Como exportar contatos para o Excel de seu Mac e iPhone

O iCloud é uma ótima ferramenta se você for um usuário regular de iOS ou macOS. Este serviço faz backup de quase todas as suas informações mais importantes, incluindo seus contatos.

Recentemente, vimos como você pode corrigir os contatos do iCloud que não estão sendo atualizados no seu Mac. Mas e se você quiser criar uma “cópia impressa” de seus contatos e exportar contatos para o Excel?

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Bem, o processo é realmente muito mais fácil do que se poderia esperar. Na verdade, você pode fazer isso no iPhone ou no Mac sem sentir muitas dores de cabeça.

Exportar contatos para Excel do iPhone

Para começar, vamos dar uma olhada em como exportar contatos do seu iPhone para o Excel. Como o iCloud não facilita a exportação de contatos, primeiro você precisa baixar um aplicativo.

O aplicativo que achamos mais útil foi o Contatos 2 XLS na App Store. O aplicativo é totalmente gratuito e torna o processo de exportação fácil e indolor.

Após o download do aplicativo, crie uma conta. Você pode usar seu endereço de e-mail, conta do Google ou até mesmo o Facebook para criar a conta.

A partir daí, você precisará permitir o acesso do Contacts 2 XLS à sua lista de contatos. Esta é apenas uma verificação de permissões que é integrada ao iOS e é um prompt que você provavelmente verá em muitos novos aplicativos instalados.

Depois que você receber acesso, o contato será importado para o aplicativo Contatos 2 XLS. Em seguida, você é direcionado para a tela principal do aplicativo, onde existem algumas opções diferentes.

Na tela principal, você pode simplesmente ‘Fazer backup agora’, gerenciar seus backups ou inscrever-se para obter uma assinatura para fazer backup automaticamente. Esta é uma compra dentro do aplicativo e custa $ 14,99 por ano, mas não é necessária para o nosso processo.

Se você deseja exportar seus contatos do seu iPhone para o Excel, siga estas etapas:

1. Abrir Contatos 2 XLS
2. Na tela principal, pressione Faça backup agora
3. Assim que o backup for concluído, toque no Exportar ícone no canto inferior direito

Depois de tocar no botão Exportar, você verá o menu de compartilhamento do iOS. Agora, salve o arquivo em uma infinidade de aplicativos ou salve no aplicativo Arquivos do iOS.

Obviamente, você deseja certificar-se de que o arquivo exportado seja enviado a algum lugar que forneça acesso fácil. Pense em enviá-lo usando o aplicativo Notes ou até mesmo enviá-lo por e-mail para você mesmo.

Exportar contatos para Excel do Mac

O processo de exportação de contatos para o Excel do seu Mac é um pouco mais tedioso do que simplesmente baixar um aplicativo. Para este processo, precisaremos abrir o navegador de sua escolha e acessar iCloud.com.

Infelizmente, você não pode simplesmente exportar seus contatos para o Excel a partir daqui. Em vez disso, você estará criando um “vCard”, que é a maneira da Apple de manter seus contatos em um só lugar.

Aqui estão as etapas que você precisa seguir para criar um vCard:

1. Abra o seu navegador preferido, navegue até iCloud.com e faça login
2. No painel principal, clique em Contatos
3. Selecione um contato e pressione cmd + A
4. Toque no ícone de engrenagem no canto inferior direito
5. Selecione Exportar vCard

Todos os seus contatos aparecerão em seu Transferências pasta no seu Mac. De lá, você vai querer mover isso para um local seguro e provavelmente renomear o arquivo para Meus contatos ou algo semelhante.

No entanto, como afirmamos acima, esse arquivo ainda não pode ser exportado facilmente para o Excel. Em vez disso, existem mais algumas etapas que precisamos seguir.

1. Abra o seu navegador preferido e navegue até http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. pressione Escolher arquivo e navegue até sua lista de contatos recém-criada
3. Altere essas configurações:
   1. Formato: escolha CSV, escolha Vírgula e ative Adicionar linha de cabeçalho
   2. Codificação: escolha Unicode (UTF-8)
   3. Filtro: não mude nada
   4. Modificações: não mude nada
4. pressione converter

A partir daí, ele cria um novo arquivo .csv em sua pasta de downloads. Novamente, pense em alterar o nome desse arquivo para algo que você lembre ou coloque em algum lugar seguro.

Depois de criar esse novo arquivo, certifique-se de que tudo esteja funcionando abrindo-o no Excel ou no Apple Numbers. A lista de contatos é devidamente classificada e organizada por nome, fornecendo todas as informações de que você precisa.