Crie uma mensagem de ausência temporária no Apple Mail

Esteja você saindo de férias longas ou uma escapadela curta, é bom avisar às pessoas que você não receberá mais e-mails. Dessa forma, eles não ficarão esperando e se perguntando por que não estão recebendo uma resposta sua.

Você pode facilmente configurar uma mensagem de ausência ou resposta automática semelhante no aplicativo Mail. Este tutorial mostra como fazer isso no seu Mac e também oferece uma opção para o seu iPhone e iPad.

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Como configurar um fora do escritório no Apple Mail no Mac

Para começar com sua resposta automática no Mac, você configurará uma regra. Então, abra o Correspondência aplicativo e siga estas etapas.

1. Clique Correspondência > Preferências na barra de menu.
2. Na janela pop-up, selecione o Regras
3. Clique Adicionar regra.

A seguir, você preencherá as informações para sua resposta na caixa Regras.

1. Introduzir um Descrição para a regra, que é basicamente o nome. Usaremos “Resposta fora do escritório”.
2. No Se caixa suspensa, selecione Tudo.
3. Abaixo disso, escolha Cada mensagem no A partir de caixa suspensa. Isso significa que cada e-mail recebido receberá uma resposta automática.
4. Debaixo Execute as seguintes ações, selecione Responder a mensagem na caixa suspensa.
5. Clique no Texto da mensagem de resposta botão para a direita.
6. Digite o texto de resposta automática que você deseja na caixa que aparece.
7. Clique OK e, na caixa Regras, clique em OK.

Você receberá uma mensagem perguntando se deseja aplicar esta regra às mensagens selecionadas em sua caixa de entrada. Clique Não se inscreva porque você só deseja usar a resposta automática quando estiver ausente e não para os e-mails selecionados no momento.

Quando você estiver pronto para sair e quiser começar a usar sua mensagem de ausência, basta voltar ao Correspondência Regras e marque a caixa ao lado da regra que você criou. E lembre-se, quando você voltar de sua viagem, basta voltar para a mesma seção e desmarcar a caixa ao lado de sua regra.

Como configurar uma ausência do escritório no Apple Mail no iOS

Embora seja fácil criar uma resposta automática no Aplicativo Mail no iOS, só funcionará com certos tipos de contas de e-mail. Então, se você tem um Mac e pode fazer isso lá, esse é o método preferido porque você pode aplicá-lo a todas as suas contas de e-mail.

Abra o Definições no seu dispositivo e, em seguida, faça o seguinte para criar uma resposta automática.

1. No principal Definições tela, selecione Senhas e contas.
2. Debaixo Contas, toque na conta de e-mail para a qual deseja definir a resposta automática.
3. Na parte inferior, toque em Resposta automática.
4. Mova o controle deslizante para habilitar Resposta automática.
5. Se você quiser que a resposta automática pare em uma determinada data e hora, toque em Data final e entre nele.
6. Debaixo Mensagem de Ausente, digite o texto da sua resposta.
7. Opcionalmente, você pode habilitar Mensagem de ausência externa. Isso permite que você crie uma mensagem diferente para seus contatos, se desejar.
8. Tocar Salve  no topo.

Notas sobre sua resposta automática no iOS

• Lembre-se de que, depois de inserir as informações acima e tocar em Salve , sua resposta automática começará. Então, se você ainda não está pronto para sair do escritório, deve esperar.
• Como mencionado, você não verá o Resposta automática opção para todos os tipos de contas de e-mail. Por exemplo, se você tiver uma conta do Gmail ou Outlook configurada no Mail, esse recurso não estará disponível. Mas, se você tiver um Intercâmbio conta, você deve ver a opção.
• Se você não definir um Data final para sua resposta automática conforme explicado na Etapa 5 acima, lembre-se de voltar para as Configurações e desligar a resposta quando retornar.

Não deixe seus destinatários esperar e se perguntar

Configurar uma ausência do escritório para e-mails comerciais ou resposta automática para mensagens pessoais é uma maneira conveniente de avisar as pessoas importantes que você está ausente.

Você está planejando configurar um fora do escritório no Apple Mail? Deixe-nos saber se você o faz e achar o recurso útil!