Como começar a usar o aplicativo de atalhos do iPhone

Nas últimas semanas, estive cobrindo o básico do Automator no Mac (leia aqui). É um aplicativo que a maioria dos usuários de Mac não sabe que existe, e acho que pode mudar a maneira como você trabalha. Mas esse não é o aplicativo do qual estamos falando hoje. Hoje, vamos discutir o aplicativo iPhone Shortcuts.

Ao contrário do Automator, os atalhos são muito populares. E embora a maioria dos usuários do iPhone provavelmente não o use, uma parte substancial dos proprietários de iPhone o usa todos os dias.

O aplicativo Shortcuts está prestes a aparecer no Mac junto com o Automator neste outono no macOS Monterey. Isso significa que dominá-lo no iPhone o ajudará a dominá-lo no Mac. E como os atalhos que você cria no iPhone podem ser transferidos para o seu Mac, aprender a usar os atalhos no iPhone terá uma boa recompensa ainda este ano.

Nesta postagem, vou cobrir o básico absoluto do aplicativo Shortcuts. Se você nunca usou antes, esta postagem é para você. Se você já sabe como usar os atalhos, não se preocupe! Vou abordar rotinas e técnicas específicas que você pode usar nas próximas semanas.

Tudo bem, preâmbulo suficiente! Vamos começar.

O que é o aplicativo iPhone Shortcuts?

Em resumo, o aplicativo iPhone Shortcuts é um aplicativo de automação digital disponível no iPhone. É produzido pela Apple, o que oferece um nível profundo de integração com iOS e seus aplicativos.

Para quem não sabe, automação digital se refere a aplicativos e serviços que conectam os outros aplicativos que você usa. Você pode então criar uma cadeia de ações que ocorrem nesses aplicativos automaticamente, uma após a outra. É como configurar dominós e derrubá-los, mas para os aplicativos do seu telefone.

Aqui estão alguns exemplos populares de atalhos do iPhone para dar uma ideia do que quero dizer:

• Inicie um cronômetro que ativa o modo Não perturbe enquanto durar o cronômetro
• Envie instantaneamente uma mensagem de texto com a foto mais recente no aplicativo Fotos para um amigo
• Identifique uma música que está tocando e adicione-a automaticamente à sua biblioteca do Apple Music
• Crie um cronômetro predefinido para lavar roupas, macarrão ou passear com o cachorro
• Gere automaticamente uma lista de reprodução de músicas que você ouviu na última semana

Novamente, essas são apenas algumas idéias básicas! Cada um desses atalhos pode ser configurado para ser executado por conta própria ou você pode adicionar um botão à tela inicial do seu iPhone para executá-los. Essa é uma ótima maneira de economizar tempo e simplificar sua vida.

Pelo que me lembro, o aplicativo Shortcuts não vem pré-instalado no iPhone. Você deve baixá-lo na App Store. Você pode fazer o download aqui e comece a percorrê-lo para ter uma ideia melhor de como funciona!

A anatomia do aplicativo iPhone Shortcuts

Conforme você brinca com o aplicativo iPhone Shortcuts, você notará que ele consiste em alguns componentes diferentes. Abaixo está uma análise dos dois componentes principais do aplicativo Shortcuts. Ambos os elementos são comuns à maioria dos aplicativos de automação digital (embora possam ter nomes diferentes), portanto, aprendê-los com este aplicativo o ajudará a usar outros.

O que são atalhos?

O primeiro componente chave do aplicativo iPhone Shortcuts é - surpresa! - Atalhos. Atalhos são o que o aplicativo Shortcuts chama de suas rotinas. Um atalho contém um conjunto de etapas que disparam em sequência sempre que o atalho é executado.

Você pode pensar em um atalho como uma receita. No interior estão vários passos que, quando executados, irão criar uma refeição. Ao colocá-los todos juntos na ordem certa, você obtém uma receita.

Isso é o que um atalho faz. Ele reúne diferentes etapas para realizar qualquer tarefa que você deseja que o atalho conclua. Sempre que você executa o atalho, ele passa por cada etapa até que a tarefa desejada seja concluída.

Em outras plataformas de automação, como IFTTT, Zapier ou Automator, você verá palavras como "rotinas", "Zaps" ou "fluxos de trabalho" usados ​​no lugar de atalhos. Todas essas palavras significam a mesma coisa. Os diferentes títulos são apenas o resultado da marca, então não os confunda!

O que é uma ação?

O segundo componente do aplicativo Atalhos do iPhone são as ações. Ações são as etapas que ocorrem em seus atalhos. Cada ação é uma única etapa do processo que é o seu atalho.

Um atalho pode ter quantas ações você desejar. Quanto mais houver, mais complexo será o Atalho.

As ações são, na minha opinião, a espinha dorsal de qualquer aplicativo de automação. Quanto mais ações você tiver, e quanto mais flexíveis forem essas ações, mais possibilidades você terá ao criar seu atalho.

Acho que essa é uma área em que o aplicativo Shortcuts está um pouco ausente. Todas as ações são muito simples, o que limita o quão intrincados seus atalhos podem ser.

Dito isso, o aplicativo Shortcuts oferece a opção de escrever seu próprio script. Scripting é a capacidade de adicionar código aos seus atalhos. Se você sabe como escrever código, isso abre substancialmente mais possibilidades para seus atalhos.

Três maneiras de criar atalhos com o aplicativo iPhone Shortcuts

Existem três maneiras de criar atalhos com o aplicativo Atalhos do iPhone. O primeiro é o melhor, o segundo é o mais fácil e o terceiro é (na minha opinião) o mais poderoso.

1. Faça seus próprios fluxos de trabalho com o aplicativo iPhone Shortcuts

A primeira maneira de criar um atalho é o método que você provavelmente usará com mais frequência. Esse método é criar fluxos de trabalho do zero por conta própria.

Para criar um atalho desta forma, abra o Atalhos aplicativo, toque no Meus atalhos guia e toque no + botão no canto superior direito da tela.

A partir daí, basta começar a adicionar ações e experimentar!

Eu descobri que duas ferramentas são particularmente úteis ao experimentar diferentes ações. O primeiro é simplesmente clicar no azul eu ao lado de uma ação.

Isso mostrará uma breve descrição de como essa ação funciona e o que ela faz. É certo que essas descrições nem sempre são as mais claras. Mas se você não tem mais nada para continuar, eles são uma grande ajuda!

A segunda ferramenta que é imensamente útil é o Mostrar resultado açao. Você pode encontrá-lo digitando “Mostrar resultado” na barra de pesquisa da gaveta Ações.

Tudo o que esta ação faz é mostrar a você um pop-up / notificação contendo o conteúdo de tudo o que é passado para ele. Portanto, se você estiver tentando escrever um texto, veja qual arquivo está sendo passado para o seu atalho ou descubra por que o seu atalho não está sendo executado conforme o esperado, isso pode dar a você uma visão do seu atalho.

Basta arrastar e soltar a ação Mostrar Resultado abaixo da ação ou variável da qual deseja obter um visual. Em seguida, execute seu atalho e veja o que a ação Mostrar resultado mostra a você.

Essa ação não mudará a forma como seu fluxo de trabalho é executado, então não se preocupe com isso. É apenas um indicador visual e é uma ótima maneira de depurar.

2. Use a Galeria de Atalhos

A maneira mais fácil de adicionar novos Atalhos ao iPhone é usando a Galeria de Atalhos. Esta é uma seção do aplicativo Atalhos do iPhone onde você pode encontrar atalhos populares que já foram feitos. Basta adicioná-los à sua biblioteca e você obterá sua funcionalidade sem precisar construir nada próprio.

A Galeria não apenas ajuda você a preencher seu iPhone com automações mais rapidamente, mas também pode ser usada para aprofundar sua compreensão de como os atalhos funcionam. Basta tocar em qualquer atalho na Galeria para adicioná-los ao seu Meus atalhos aba.

Depois de adicionado, você pode tocar no botão de três pontos no atalho para abrir seu editor. Na visualização do editor, você pode ver todas as etapas e variáveis ​​que tornam essa automação específica possível. É uma ótima maneira de aprender e roubar ideias.

3. Use atalhos de aplicativos de terceiros

A terceira e provavelmente mais poderosa forma de criar fluxos de trabalho no aplicativo Shortcuts do iPhone é por meio de atalhos e ações de terceiros. Por ações de “terceiros”, estou me referindo a ações que vêm com aplicativos que não são da Apple instalados por você.

Por exemplo, eu uso o app Perca isso! para controlar minhas calorias. Este aplicativo vem com ações de atalhos, o que significa que posso criar atalhos que funcionem com este aplicativo.

Para mim, isso é incrivelmente excitante. Os aplicativos que adotaram o aplicativo Shortcuts ajudam a torná-lo mais poderoso e versátil. E, às vezes, esses aplicativos vencem a Apple. Houve um tempo em que não era possível anexar notas no aplicativo Notas com os atalhos, mas sim com outros aplicativos, como Bear Notes e Evernote.

Se houver um aplicativo que você adora usar e que não tem nenhuma integração de atalhos, envie um e-mail aos desenvolvedores sobre isso! Isso é especialmente importante porque os Shortcuts serão transferidos para o Mac em breve.

O aplicativo iPhone Shortcuts: Automations vs. Atalhos

Há outro aspecto do aplicativo Atalhos do iPhone que eu acho que merece um pouco de clareza. Essa é a diferença entre atalhos e automações.

Fora do aplicativo Shortcuts, essas duas coisas não são tão distintas. No entanto, o aplicativo Shortcuts é configurado de forma que sejam tipos separados de fluxos de trabalho. Felizmente, a diferença é simples!

Atalhos são fluxos de trabalho executados sempre que você solicitar que sejam executados. Você pressiona o botão desse atalho ou seleciona-o no menu Compartilhar. Independentemente disso, você decide quando quer que seja executado.

As automações, por outro lado, funcionam por conta própria. Você configura os parâmetros que os dirão quando executar e, em seguida, eles serão executados sempre que esses parâmetros forem atendidos.

Por exemplo, tenho uma automação que ativa o meu Não perturbe sempre que chego a um compromisso. Sempre que eu saio, ele desliga novamente. Eu nunca tenho que interagir com essa automação - ela se auto-administra para mim.

Resumindo, os atalhos são executados quando você manda e as automações são totalmente automáticas.

Como criar um atalho simples no iPhone

Antes de encerrar este post, achei melhor dar a vocês um rápido tutorial sobre um atalho simples para iPhone. Dessa forma, você pode pegar os princípios básicos que abordamos nesta postagem até agora e testá-los por conta própria.

O atalho que vamos criar é aquele que descrevi no início desta postagem. Quando você tocar nele, a foto mais recente que você tirou será enviada para uma pessoa de sua escolha. É muito simples de fazer, então vamos começar!

Primeiro, abra o Atalhos aplicativo e toque no + ícone no canto superior direito da tela.

Tocar Adicionar ação.

Na barra de pesquisa, digite “Get Latest Photos” e toque na ação correspondente.

Você verá que esta ação é, por padrão, definida para capturar o último 1 foto que você pegou. Você pode aumentar esse número se quiser enviar mais fotos. Nós vamos apenas fazer um, no entanto.

Em seguida, toque no + ícone no círculo azul abaixo da ação que acabamos de adicionar. Na barra de pesquisa, digite “Enviar Mensagem” e toque na ação correspondente.

Agora existe outra encruzilhada. Você pode deixar o Destinatários campo em branco se quiser, ou preencha-o agora.

Se você deixar em branco, este atalho lhe dará a chance de preencher o contato para o qual deseja enviar a imagem sempre que executar este atalho. Se você preencher o número de telefone de alguém agora, no entanto, sua foto mais recente será enviada para a mesma pessoa todas as vezes. Depende de você qual desses soa melhor para seus propósitos!

Neste ponto, você pode testar o atalho tocando no triângulo Toque no canto inferior direito da tela. Saiba que, ao fazer isso, este atalho será executado instantaneamente. Se você preencheu o número de telefone de alguém, essa pessoa obterá a foto mais recente em sua biblioteca do Fotos.

Depois de tomar sua decisão sobre isso, vá em frente e toque em Próximo no canto superior direito da tela. Nomeie o atalho de forma memorável e passível de citação para o Siri. Você pode executar os atalhos dizendo o nome do atalho para o Siri. Você terá mais facilidade em fazer isso se nomear esta rotina com algo como, "Enviar minha última foto".

Depois de nomear o atalho, pronto!

Como executar um atalho no iPhone

Existem algumas maneiras diferentes de executar seus atalhos.

A primeira e mais óbvia é executá-los a partir do aplicativo iPhone Shortcuts. Basta abrir o aplicativo e tocar no retângulo colorido que contém o atalho que você deseja executar.

O segundo método é fazer com que o Siri os execute para você. Isso também é muito fácil. Basta ativar a Siri dizendo “Hey Siri” ou segurando o botão de bloqueio do iPhone por alguns segundos. Em seguida, diga o nome do atalho que deseja executar. É por isso que é útil nomear seus atalhos com uma frase curta e fácil.

A terceira maneira de executar um atalho é adicioná-lo à tela inicial como um widget. Você pode fazer isso como faria com qualquer outro widget. Pressione e segure qualquer aplicativo na tela inicial até ativar o modo Jiggle. Em seguida, toque no + botão no canto superior esquerdo da tela.

Role para baixo até encontrar o Atalhos aplicativo na lista de widgets disponíveis.

Quando você toca Atalhos da lista de widgets disponíveis, seu widget será adicionado à sua tela inicial com um dos seus atalhos selecionados aleatoriamente. Para alterá-lo para outro atalho de sua escolha, pressione e segure o Atalhos widget até entrar no modo Jiggle. Em seguida, toque nele.

Como você pode ver na imagem acima, você verá uma opção que diz Atalho [seu atalho aqui]. Toque nele e você poderá alterar o widget para um atalho de sua escolha.

E é isso para a terceira via!

A quarta maneira de executar um atalho é construí-lo como uma automação. Conforme abordado anteriormente, as automações de atalhos são executadas automaticamente sempre que as condições especificadas são atendidas. Você não precisa (e não pode) executar automações manualmente.

Comece a usar o aplicativo iPhone Shortcuts hoje mesmo

E é isso! Isso é tudo que você precisa saber para começar a usar o aplicativo iPhone Shortcuts. É uma ótima maneira de economizar tempo, impressionar seus amigos e realizar coisas no seu iPhone que de outra forma não seriam possíveis.

Eu estarei cobrindo mais dicas, truques e rotinas de atalhos, então certifique-se de se inscrever em o blog AppleToolBox! E se você quiser saber mais sobre automação no Mac, dê uma olhada esta postagem cobrindo o básico do aplicativo Automator.

Vejo você na próxima vez!