Não é possível excluir o conteúdo 'armazenado localmente' no aplicativo Arquivos? Aqui está o que está acontecendo

O aplicativo Arquivos da Apple introduziu uma nova oportunidade de produtividade para iOS e iPadOS - mas ainda não é perfeito.

Embora agora haja suporte para mídia genérica e armazenamento local, o aplicativo Arquivos da Apple não parece um verdadeiro gerenciador de arquivos de PC. Provavelmente porque não é para ser assim. Em vez disso, é um link para o iCloud Drive com armazenamento local incluído no topo.

Relacionado:

• Como compactar e descompactar arquivos em seu iPad com iPadOS
• Tudo no novo aplicativo Arquivos para iPadOS
• Como renomear documentos usando o aplicativo Arquivos no iOS 13 e iPadOS
• Aplicativo de arquivos iOS em seu iPad, as melhores dicas e truques

Essa ênfase no armazenamento baseado em nuvem pode realmente causar problemas, conforme observado pelo leitor do AppleToolBox Michael Overly. Felizmente, podemos ter uma solução.

Aqui está o que você deve saber sobre o problema e uma possível solução alternativa.

O problema

Overly chegou até nós e nos chamou a atenção para uma falha do aplicativo Files que, até agora, passou quase despercebida. Basicamente, baixar arquivos do iCloud Drive para a seção No meu iPhone / iPad no aplicativo Arquivos funciona apenas de uma maneira. Deixe-nos explicar.

Como Overly apontou, assim que você tocar no ícone da pequena nuvem em um arquivo no iCloud Drive, ele será baixado para seu armazenamento local. Ele explica que não há como “colocar” o arquivo de volta no iCloud Drive sem excluí-lo totalmente.

À primeira vista, isso parece ser um grande descuido no sistema de gerenciamento de arquivos da Apple. Não ser capaz de excluir arquivos armazenados localmente em seu dispositivo seria uma grande desvantagem para usuários de energia e produtividade.

Mas investigamos um pouco mais e descobrimos que esse é, de fato, o comportamento pretendido.

O que está acontecendo?

O conteúdo armazenado na seção iCloud Drive do aplicativo Arquivos geralmente terá um pequeno ícone de nuvem com uma seta para baixo. Isso significa que eles estão na nuvem e precisam ser “baixados” antes de serem acessados ​​ou visualizados.

Depois de fazer o “download”, não há como excluí-lo manualmente do armazenamento local sem excluí-lo também do iCloud. Mas, novamente, esse é o comportamento pretendido.

É melhor pensar em qualquer coisa armazenada no iCloud Drive como estando apenas em um lugar. Mesmo se você “baixá-lo”, o arquivo ainda estará apenas na nuvem.

Em outras palavras, a única diferença entre ter um ícone de nuvem e não é que seu dispositivo está tentando economizar espaço de armazenamento local e largura de banda, não armazenando o arquivo em cache localmente.

Seu dispositivo mostrará o ícone do arquivo, mas não terá o conteúdo do arquivo salvo localmente. Depois de clicar nele e o ícone da nuvem desaparecer, o conteúdo será armazenado em cache local. Sim, os itens armazenados localmente em cache irão tecnicamente ocupar espaço no seu dispositivo. Mas iOS, macOS e outros sistemas operacionais da Apple os excluirão automaticamente se você precisar de espaço.

Os sistemas da Apple levarão muitos fatores em consideração, como a frequência com que você usa o arquivo, o tamanho dele e a quantidade de espaço restante.

Se determinar que pode remover o cache local sem bagunçar seu fluxo de trabalho, ele o fará.

Em suma

Então, para resumir:

• Os arquivos no iCloud Drive são armazenados apenas na nuvem, mesmo se o ícone da nuvem não aparecer.
• Ter um ícone de nuvem ao lado de seu arquivo significa que ele não está sendo armazenado em cache localmente.
• Se não houver nuvem, você poderá ver o conteúdo do arquivo. Mas, tecnicamente, não será armazenado localmente.
• Os sistemas operacionais da Apple determinarão automaticamente se você precisa do espaço usado pelos caches locais e os excluirá de acordo.
• Não há opção de excluir esses arquivos manualmente. (Na verdade, lá é uma maneira: saia do iCloud. Isso excluirá todos os seus caches armazenados localmente, mas objetivamente é um incômodo.)

Uma possível solução alternativa

Os sistemas da Apple são muito inteligentes e você provavelmente não ficará sem espaço de armazenamento, mesmo que acesse arquivos com frequência no iCloud Drive.

Por outro lado, existe uma maneira de contornar a peculiaridade mencionada e realmente baixar os arquivos para seu armazenamento local. Esta pode ser uma maneira útil se você não gosta do processo automatizado no iOS e iPadOS.

Esses arquivos ocuparão espaço em seu dispositivo (e provavelmente mais espaço do que as versões em nuvem), mas você poderá excluí-los totalmente sem afetar a cópia do arquivo na nuvem.

Veja como fazer isso no iPhone ou iPad.

• Abra o aplicativo Arquivos em seu dispositivo iOS. (Certifique-se de que você está em um diretório que contém arquivos e não apenas pastas.)
• Toque em Selecionar no canto superior direito.
• Selecione um arquivo.
• Toque no ícone de pasta na barra de menu inferior. Este é o menu “copiar”.
• Escolha um novo local para o arquivo na seção No meu iPhone ou No meu iPad do aplicativo Arquivos.
• Clique em Copiar.

Neste ponto, o Files criará uma nova cópia do arquivo no local selecionado. Esta é uma cópia independente completamente separada da cópia do iCloud. Isso significa que você pode excluí-lo sem afetar a versão da nuvem.