Como usar lembretes no Mac, um guia do usuário completo

Se você acabou de começar a usar o macOS ou está procurando um bom aplicativo de lista de tarefas com ótimos recursos, o Reminders no Mac é uma ferramenta excelente. O aplicativo não apenas sincroniza com o seu iPhone e iPad, mas oferece apenas o que você precisa, e muito mais, para acompanhar todas as suas tarefas.

Então, se você está se perguntando quais são esses recursos incríveis, como o aplicativo pode manter você e suas tarefas organizado ou se quiser mais detalhes sobre algo específico, este guia básico do usuário para Lembretes no Mac é para você.

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Configure suas contas de Internet

As contas de Internet que você configura em seu Mac permitem que você use aplicativos como Mail, Calendário, Contatos e Notas. E embora nem todos os tipos de contas da Internet possam usar lembretes, você pode usar o aplicativo para contas iCloud (padrão), Exchange, Yahoo e AOL.

Para usar lembretes com suas contas, vá para Preferências do Sistema > Contas de Internet. Em seguida, marque a caixa de Lembretes para cada uma das contas que você deseja, onde o aplicativo está disponível.

Depois de fazer isso, cada conta que você escolher será exibida na barra lateral do aplicativo Lembretes. Se você estiver usando apenas Lembretes para iCloud, essa conta será exibida simplesmente como Minhas listas.

E lembre-se de que nem todos os recursos do Lembretes estão disponíveis para todos os tipos de contas. Por exemplo, os grupos estão disponíveis apenas para lembretes de conta iCloud

Mostrar a barra lateral de lembretes

Se você não vir a barra lateral, clique em Visualizar > Mostrar barra lateral na barra de menu. Você pode redimensionar a barra lateral posicionando o cursor no divisor e arrastando quando a seta dupla aparecer.

Listas Inteligentes

O aplicativo Lembretes busca tornar suas tarefas mais fáceis de gerenciar com Listas Inteligentes. Eles são exibidos na barra lateral Lembretes como caixas na parte superior. Você verá listas para Hoje, Programado, Tudo e Sinalizado.

• Hoje: Lembretes com vencimento hoje e aqueles que estão atrasados.
• Agendado: Lembretes com data de vencimento atribuída, agrupados por data.
• Tudo: Todos os lembretes em todas as contas, agrupados por lista.
• Sinalizado: Lembretes que têm uma bandeira atribuída.

Cada lista inteligente é criada automaticamente para você usando os lembretes (tarefas ou itens de lista) que você cria. Portanto, para todos os lembretes com vencimento hoje, você pode simplesmente clicar na Lista inteligente de hoje para visualizá-los. Além disso, você pode ver o número de lembretes em cada Lista Inteligente.

Listas de Lembretes

Abaixo das Listas inteligentes, você verá todas as suas contas e listas de lembretes. Cada lista aqui exibe o número de lembretes dentro da lista, assim como as Listas inteligentes.

• Visualizar: Para visualizar uma lista, basta clicar nela e os lembretes serão exibidos à direita. Você também pode abrir uma lista em sua própria janela clicando duas vezes nela.
• Adicionar: Para adicionar uma lista, clique Adicionar lista na parte inferior da barra lateral e dê um nome à sua nova lista.
• Reorganizar: Para reorganizar as listas, selecione uma, arraste-a para o novo local e solte.
• Excluir: Para excluir uma lista, clique com o botão direito ou clique em Editar na barra de menu e escolha Excluir.
• Customizar: Para personalizar a cor ou o ícone de uma lista, clique com o botão direito ou clique Visualizar na barra de menu e escolha Mostrar informações. Clique no ícone à esquerda e você pode selecionar uma nova cor e ícone. Você também pode renomear a lista aqui, se desejar. Clique OK quando você terminar.

Grupos

Se você começar a reunir muitas listas em sua conta do iCloud, poderá organizá-las facilmente usando Grupos. Grupos são basicamente pastas que contêm listas.

Por exemplo, você pode criar um Grupo para Coisas da Família. Em seguida, você pode mover suas listas de Compras, Supermercado e Família para mantê-las juntas.

Crie um grupo: Para criar um Grupo, clique Arquivo > Novo grupo na barra de menu. Dê ao seu grupo um nome e acertar Retornar. (Você notará que o ícone do Grupo se parece com uma pasta.)

Adicionar listas a um grupo: Você pode arrastar a lista de Lembretes para o Grupo ou clicar com o botão direito do mouse na lista e selecionar Adicionar ao Grupo e escolha o nome do grupo. Você pode então recolher ou expandir esse Grupo para visualizar as listas nele quando necessário.

Renomear ou excluir um grupo: Para renomear ou excluir um Grupo, clique com o botão direito na barra lateral e escolha uma opção.

Os grupos são uma ótima maneira de manter suas listas organizadas e você pode usá-los para listas de lembretes pessoais e de trabalho.

Trabalhe com lembretes

Agora que você tem o básico sobre Listas Inteligentes, Listas de Lembretes e Grupos, é hora de passar para os lembretes reais.

Crie um lembrete

Selecione uma lista de lembretes na barra lateral. Em seguida, clique no sinal de mais botão na parte superior da janela. Alternativamente, você pode clicar dentro da janela de lembrete abaixo do seu último item.

Dê ao seu lembrete um nome e é isso!

Adicione uma data de vencimento, hora, local ou bandeira

Ao criar um lembrete, você também pode adicionar uma data e hora de vencimento rápida usando os botões abaixo do nome e das notas.

Adicione uma data: Clique Adicionar Data e você pode escolher Hoje, Amanhã ou Este fim de semana. Para uma data específica, selecione Personalizado e escolha uma data.

Adicionar um horário: Se você adicionar uma data, o Tempo extra o botão aparecerá. Em seguida, selecione um horário como manhã, meio-dia, tarde, noite ou noite. Para um horário diferente, basta inserir os números no campo de hora.

Adicionar um local: Você também pode configurar lembretes baseados em localização clicando no Adicionar local botão. Escolha uma sugestão, como sua localização atual ou entrar ou sair do carro. Para adicionar um endereço, insira-o no campo de localização.

Adicionar uma bandeira: Como mencionado acima, há uma Lista inteligente para lembretes sinalizados. Isso é conveniente para lembretes que você deseja destacar. Então é só clicar bandeira botão para adicionar um ao seu lembrete.

Mesmo que esses botões interessantes forneçam maneiras rápidas de adicionar uma data, hora, local ou sinalizador ao seu lembrete, você também pode adicioná-los mais tarde. Clique no nome do lembrete para exibir os botões ou clique no ícone Informações à direita do nome.

Use alertas de mensagens

Além de receber alertas de datas, horários ou locais, você pode receber uma notificação de um lembrete quando estiver enviando uma mensagem para alguém em seu Mac. Quão prático é isso?

Clique no Informações ícone para o lembrete e marque a caixa para Ao enviar mensagens para uma pessoa. Então clique Adicionar contato e escolha um contato de sua lista.

Agora, da próxima vez que você e esse contato se comunicarem por meio de Mensagens no seu Mac, você receberá uma notificação com o nome do lembrete.

Configure um lembrete recorrente

Muitas pessoas adoram o recurso de lembrete repetido em um aplicativo de lista de tarefas e o Reminders no Mac o possui. Se você adicionar uma data de vencimento ao seu lembrete, a opção Repetir aparecerá. Clique no ícone de informações para o lembrete e você verá Repetir.

O bom desse recurso nos Lembretes é que ele oferece várias opções. Você pode aplicar uma repetição simples para cada dia, semana, mês ou ano. Mas você pode aumentar alguns níveis se precisar.

Clique Personalizado no Repetir caixa suspensa. Em seguida, escolha o Frequência de Horário, Diário, Semanal, Mensal ou Anual. As opções abaixo mudarão dependendo da frequência que você selecionar.

Aqui estão alguns exemplos que você pode configurar para lembretes repetidos:

• De hora em hora: Receba um lembrete a cada seis horas.
• Diário: Receba um lembrete a cada 28 dias.
• Semanalmente: Receba um lembrete a cada duas semanas apenas no sábado e no domingo.
• Por mês: Receba um lembrete no segundo, terceiro e quarto dia de cada mês.
• Anual: Receba um lembrete todos os anos no primeiro domingo dos meses de abril, maio e junho.

Como você pode ver aqui e apreciará quando experimentar os lembretes repetidos, a flexibilidade é incrível. Lembre-se de que o lembrete recorrente será baseado na data (e hora) de vencimento que você indicou.

Anexe itens a lembretes

Você pode adicionar notas, imagens, URLs e uma prioridade para lembretes. Isso é útil para muitos tipos de lembretes, especialmente se você usar o aplicativo para trabalho ou escola.

Clique no ícone de informações à direita do lembrete e adicione um ou todos os seguintes:

• Notas: Clique Notas sob o nome do lembrete e digite suas notas.
• Prioridade: Escolha entre baixo, médio ou alto no Prioridade caixa suspensa.
• Imagens: Clique no Adicionar imagem botão para anexar uma foto ou digitalização.
• URLs: Insira ou cole um link no URL

Classificar lembretes

Você pode classificar os lembretes em suas listas de várias maneiras. Isso pode tornar mais fácil acompanhar essas listas que contêm uma tonelada de lembretes ou ajudar a garantir que você cuide dos lembretes mais importantes primeiro, colocando-os no topo.

Selecione a lista que deseja classificar na barra lateral e clique em Visualizar > Ordenar por na barra de menu. Você pode escolher manual, data de vencimento, prioridade, data de criação ou título.

Crie sub-lembretes (subtarefas)

Se você usa lembretes para projetos, seja em casa ou no trabalho, pode criar sub-lembretes que são basicamente subtarefas. Os lembretes permitem que você recue um nível para eles.

1. Crie um lembrete como faria normalmente abaixo do lembrete você quer ser o pai.
2. Clique com o botão direito no lembrete e selecione Lembrete de recuo.
3. Você verá aquele recuo de sub-lembrete e o nome do pai / mãe acima dele virar negrito.

Ao lado do lembrete dos pais, você também verá um número e uma seta. O número mostra quantos sub-lembretes estão abaixo dele e a seta permite expandir e recolher os sub-lembretes.

Ao usar sub-lembretes, lembre-se de que se você marcar o pai / mãe como completo, os sub-lembretes também serão marcados automaticamente como completos. No entanto, se você marcar todos os sub-lembretes como concluídos, o pai / mãe não será marcado como concluído até que você o marque como tal.

Se você tiver um lembrete recuado que não deseja como um sub-lembrete, clique com o botão direito e escolha Lembrete de recuo.

Complete seus lembretes

Ao preencher um lembrete em sua lista, basta clicar no círculo para marcá-lo como concluído. Ele desaparecerá da lista para que você possa se concentrar no resto.

Mas não se preocupe, você pode ver todos os seus lembretes concluídos, se desejar.

Deslize ligeiramente para baixo no lado de lembretes da janela e você verá o número de lembretes concluídos e um link para Mostrar. Clique Mostrar e você verá todos os itens concluídos.

Você pode manter os lembretes concluídos em vista ou clicar Esconder na parte superior para removê-los da vista.

E se um de seus lembretes concluídos for algo que você deseja fazer novamente, pode simplesmente desmarcar o círculo. Em seguida, ele estará de volta na fila para você fazer!

Compartilhe uma lista de lembretes

O aplicativo Lembretes não é ótimo apenas para as suas tarefas, mas também funciona bem para os familiares! Para famílias ou lares que dividem o trabalho doméstico, você pode compartilhar as listas de tarefas com o iCloud e marcar cada uma das que você completar

1. Clique com o botão direito em uma lista na barra lateral e selecione Adicionar pessoas. Ou coloque o cursor sobre ele e clique no ícone de pessoa.
2. Escolha como deseja compartilhar a lista, como e-mail, mensagens ou AirDrop.
3. Clique Compartilhado e siga as instruções para enviar um convite para a lista aos seus contatos.

Assim que o destinatário aceitar o convite, você terá um ícone de pessoa permanente ao lado da lista para que você saiba que ela está sendo compartilhada. Você também verá que está compartilhando a lista na parte superior dos lembretes.

Ver, adicionar ou parar de compartilhar

Depois de compartilhar uma lista, você pode ver com quem a compartilhou, adicionar mais pessoas ou parar de compartilhar a lista.

Clique no ícone de pessoa ao lado da lista na barra lateral. Você verá todos que estão compartilhando a lista.

• Adicionar pessoas: Clique Adicionar pessoas para compartilhar com outra pessoa.
• Remover pessoas: Para remover o acesso de uma pessoa, selecione-a e clique no botão Mais opções ícone à direita do nome. Escolher Remover acesso.
• Pare de compartilhar: Para parar de compartilhar a lista com todos, clique no Pare de compartilhar

Responder a notificações de lembretes

Se você usar banners ou alertas para o aplicativo Lembretes no Mac, verá uma notificação pop-up alertando sobre um lembrete.

• Completo: Para marcar como concluído, clique Completo.
• Soneca: Para ser lembrado novamente mais tarde, clique em Mais tarde e escolha a quantidade de tempo.
• Ignorar: Para não ser notificado novamente até completar o lembrete, clique Mais tarde e escolher Ignorar. As únicas vezes em que você verá uma notificação novamente são quando você ativa o Mac, faz logoff e logon novamente ou reinicia o Mac.

Para ver o lembrete e seus detalhes ao receber uma notificação, clique no ícone do lembrete nome e o aplicativo será aberto para esse item.

Observação: Você tem essas mesmas opções se usar os alertas de mensagens e vir uma notificação ao enviar mensagens de texto para alguém em Mensagens.

Seu guia sobre como usar lembretes no Mac

Esperançosamente, este guia do usuário sobre como usar o Apple Reminders no Mac o ajudará a começar de maneira excelente com o aplicativo. E para o Notes, confira nosso guia do usuário para o aplicativo Notes no Mac também.

Informe se você vai começar a usar o Lembretes em seu Mac agora. E se você tiver problemas ou tiver alguma dúvida, fique à vontade para comentar abaixo!

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