Aplicativo de arquivos iOS em seu iPad, as melhores dicas e truques

Assim que a Apple começou a adotar a abordagem de “ferramenta de produtividade” com o iPad, houve uma omissão flagrante. A Apple não incluiu um sistema de gerenciamento de arquivos adequado para documentos e outros arquivos.

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Tudo isso mudou com o lançamento do iOS 11, graças à inclusão do aplicativo Arquivos. Desde então, o aplicativo foi ajustado e ajustado para realmente se tornar um aplicativo poderoso incluído em todos os dispositivos iOS 12. Finalmente, o iPadOS oferece o que os usuários avançados do iPad estavam esperando!

iPadOS inaugura uma nova era para usuários avançados de iPad

O novo iPadOS para iPad forneceu melhorias e flexibilidade adicionais para o aplicativo Arquivos. Alguns dos novos recursos elogiados pelos usuários são os seguintes:

• Suporte para unidade externa: agora você pode conectar facilmente um unidade externa / USB e acessar os arquivos usando o aplicativo. Isso ajuda a assistir filmes, músicas ou até mesmo baixar suas fotos e vídeos do seu iPad para a unidade para liberar espaço no seu iPad.
• O novo iPadOS oferece uma visualização em coluna, permitindo que você navegue pelos arquivos em uma estrutura de pastas aninhadas, assim como você faz ao usar o computador.
• Ações compactar e descompactar em pastas são uma brisa com o novo iPadOS. Não há necessidade de uma ferramenta de terceiros. Use a funcionalidade integrada para compactar facilmente seus arquivos.
• Uma variedade de novos Atalhos do teclado torna mais fácil navegar pelo aplicativo Arquivos ao usar um teclado externo com seu iPad.

Aprenda sobre os novos recursos do app iPadOS Files que o tornam mais produtivo!

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Hoje, vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas e truques para manter seus documentos organizados no aplicativo Arquivos.

Acesse serviços adicionais (Dropbox, Drive)

Uma das melhores coisas sobre o novo aplicativo Arquivos é que ele realmente integra seus outros serviços em nuvem. Isso significa que o Files servirá como o “hub” para todos os seus arquivos, tornando-os acessíveis a partir de apenas um único aplicativo.

Você não terá mais que se preocupar em encontrar o aplicativo certo para salvar seu arquivo importante.

Para configurar esses serviços em Arquivos, siga estas etapas:

1. Baixe e configure o aplicativo de nuvem de terceiros
   1. É importante observar que você deve fazer login no aplicativo em nuvem antes de acessá-lo em Files.app
2. Abra o aplicativo de arquivos
3. Toque em Locais> Editar
4. Alterne os serviços de terceiros aos quais deseja acessar
5. Selecione Concluído

Depois de concluído, você pode acessar todos eles a partir do Localizações seção dentro do aplicativo Arquivos. Pode levar algum tempo para que os arquivos sejam preenchidos pela primeira vez, mas assim que o fizerem, você terá acesso a tudo o que precisa.

Arrastar e soltar

O próximo recurso é um envio de Deus absoluto para aqueles que precisam reorganizar ou organizar arquivos. A Apple finalmente implementou multitoque e arrastar / soltar em seus dispositivos.

Basicamente, isso significa que você pode começar a mover arquivos e arrastá-los para uma pasta sem ter que copiar e colar. Basta pressionar e segurar o arquivo e arrastá-lo sobre a pasta à qual deseja adicioná-lo.

Além disso, você pode fazer isso com vários arquivos e pastas em seus dispositivos iOS compatíveis. Mantenha pressionado o primeiro arquivo que deseja mover e toque nos outros arquivos que deseja mover.

Isso criará uma pilha de arquivos e você pode arrastá-los até chegar à pasta de que precisa. Basta soltá-los na pasta e eles serão organizados apropriadamente a partir daí.

Classificar documentos e pastas em arquivos

Por falar em classificação de arquivos, provavelmente você desejará classificar os arquivos e pastas no aplicativo Arquivos em algum momento. Talvez seja porque você tem tantos que precisa encontrar o último que foi usado.

Ou talvez seja apenas porque você é um defensor que gosta de manter tudo organizado. Independentemente do motivo pelo qual a Apple tornou a classificação de arquivos extremamente fácil.

Quando se trata de classificação, a Apple oferece quatro opções diferentes: Nome, Data, Tamanho e Marcas.

Para classificar seus arquivos de acordo com como você deseja fazer as coisas, aqui estão as etapas:

1. Abra o aplicativo Arquivos
2. Navegue para qualquer pasta
3. A partir daqui, puxe para baixo na lista de arquivos para revelar opções adicionais
4. Escolha a opção de classificação que deseja aplicar
   • Nome - Classifique em ordem alfabética por nome de arquivo / pasta
   • Data - Classifique pela data do arquivo / pasta adicionado
   • Classificar - Classificar pelo tamanho do arquivo
   • Tags - Classifique por tags usadas em arquivos / pastas

Depois de selecionar a opção de classificação adequada, seus arquivos serão reorganizados automaticamente. A partir daí, você pode manter o fluxo de trabalho ou continuar alterando a classificação até encontrar os documentos adequados.

Renomear documentos e pastas

Anteriormente, falamos sobre como pode ser importante ser um defensor quando se trata de manter documentos e arquivos organizados. Uma forma importante de fazer isso é certificar-se de que seus documentos e pastas foram nomeados corretamente.

Renomear arquivos e documentos ficou ainda mais fácil com o novo iPadOS. Verifique nosso artigo recente abaixo para ver como isso é feito no novo iPadOS

• Como renomear documentos usando o aplicativo Arquivos no iOS 13 e iPadOS

Muitas vezes eu sei que há uma imagem ou captura de tela de algo, mas simplesmente não consigo me lembrar do nome. Isso ocorre porque a retórica de nomenclatura para esses é muito irritante e torna-o impossível de encontrar.

Aqui estão as etapas que você precisa seguir para renomear pastas ou documentos no aplicativo Arquivos:

1. Abra o aplicativo Arquivos
2. Navegue até o arquivo ou pasta que deseja renomear
3. Toque no arquivo nome
4. Insira o novo nome do arquivo
5. Tocar Feito

Enfatizamos o “nome” do arquivo ao tocar porque apenas tocar no arquivo irá abri-lo. Obviamente, não é isso que queremos fazer, ou você vai acabar abrindo um monte de documentos e pastas apenas para renomeá-los.

Criar e gerenciar tags

Então, acabamos de organizar tudo com nossos documentos e pastas no aplicativo Arquivos. Existe mais um método de organização que não pode ser esquecido, pois se tornou cada vez mais popular.

A Apple introduziu tags no aplicativo Arquivos, tornando possível adicionar tags a vários documentos. Isso fornece apenas outra maneira de manter as coisas organizadas, mas sem a necessidade de usar um monte de pastas diferentes.

Se você deseja adicionar uma tag a um documento, siga estas etapas:

1. Abre o aplicativo Arquivos
2. Tocar Selecione no canto superior direito
3. Selecione o documento que deseja marcar
4. Toque no ícone Compartilhar na parte inferior da tela
5. Na parte superior do menu de compartilhamento, toque em + Tag
6. Insira a tag que deseja usar

Depois de concluído, qualquer um dos seus arquivos com uma tag aparecerá na seção Locais do aplicativo Arquivos. Basta tocar em Locais no canto superior direito e olhar sob o Tag seção.

Todas as tags inseridas serão exibidas, para que você possa tocar na apropriada e visualizar todos os arquivos.

Interaja com um arquivo

Embora arrastar e soltar seja legal e tudo mais, o aplicativo Arquivos tem outro truque na manga quando se trata de interagir com documentos e pastas.

Você pode aproveitar as vantagens de tags e tudo mais, mas há um menu "secreto" disponível para documentos no aplicativo Arquivos

1. Abra o aplicativo Arquivos
2. Pressione e segure no documento ou pasta
3. Liberar

Depois de concluído, um novo menu aparecerá com algumas opções diferentes.

Essas opções variam dependendo do tipo de arquivo com o qual você está interagindo:

• cópia de
• Duplicado
• Excluir
• Favorito
• Tag
• Informações
• Compartilhado

Este é apenas outro pequeno recurso bacana que os usuários podem tirar proveito se precisarem fazer algum trabalho.

Recuperar arquivos apagados

O temido “arquivo excluído”. Todos nós já estivemos lá antes. Você acidentalmente exclui um arquivo que está em uma pasta compartilhada e é necessário para o que você está trabalhando. Parece que você não consegue encontrar o arquivo e não sabe onde está a "lata de lixo".

Bem, a Apple pensou sobre aqueles desajeitados que existem e tornou muito fácil recuperar arquivos excluídos

1. Abra o aplicativo Arquivos
2. Tocar Localizações
3. Selecione Excluído recentemente
4. Encontre o arquivo necessário
5. Tocar Selecione no canto superior direito
6. Selecione o arquivo
7. Tocar Recuperar

Voila! Seu documento / pasta excluído será devolvido ao aplicativo Arquivos para que você possa voltar ao trabalho sem enlouquecer.

Conclusão

Estas são apenas algumas das maneiras de obter o máximo do aplicativo Arquivos no seu iPad. Mas queremos ouvir de você! Fale nos comentários e conte-nos algumas de suas dicas e truques favoritos!