IOS 10 Dicas práticas sobre o uso de PDF e notas em e-mail

PDFs são um dos formatos de documento mais comumente usados ​​no mundo do iPhone e iPad. Você pode facilmente salvar uma palavra ou um documento de página em PDF, marcar um PDF com suas anotações e enviá-lo por e-mail ou salvá-lo em seu iCloud. Vários de nossos leitores solicitaram que fornecêssemos uma visão geral, juntamente com algumas dicas práticas sobre como trabalhar com PDFs no iOS 10.

Na primeira seção deste artigo, vamos nos concentrar em alguns dos recursos integrados para trabalhar com PDF no mundo iOS. Também exploraremos como o novo aplicativo iOS Notes pode ser usado com PDFs para tornar as coisas mais fáceis. Em uma seção posterior, destacaremos alguns aplicativos de terceiros que valem a pena ser examinados.

No iOS 10, você pode obter PDFs em seu idevice de uma variedade de fontes. As duas maneiras mais comuns de obter PDFs são:

• Você recebeu um PDF como anexo em seu e-mail de alguém
• Você salvou um resultado de pesquisa no Safari que era um PDF

Trabalho com PDFs e outros anexos no iOS 10 Mail

Portanto, com o Dia de Ação de Graças se aproximando, vamos supor que você recebeu um pdf de receita de seu amigo em sua caixa de entrada de e-mail. O plano é provavelmente olhar algumas receitas juntos para colaborar na preparação das festividades.

Antes mesmo de tocar no e-mail, você pode ver que o e-mail contém um anexo.

Depois de abrir o e-mail, você pode ver que o e-mail contém um anexo em PDF com instruções para “Toque para baixar”. Vá em frente e toque no anexo. Ele mostrará “Baixando” e, em seguida, concluirá o download como pdf.

Agora, vamos dar uma olhada em algumas das principais opções que estão disponíveis para você no iOS 10. Pressione e segure suavemente a caixa do pdf e ela mostrará algumas opções, conforme mostrado abaixo. Isso tem sido confuso para muitos leitores, pois eles se envolveram com seu iOS 10 Mail.

As opções básicas de anexo de e-mail do iOS 10

Algumas das opções que você vê aqui são intuitivas por si mesmas. Por exemplo, se você escolher o Correspondência opção, ele cria um novo rascunho de e-mail e anexa automaticamente o pdf ao novo e-mail. isso funciona bem se você tiver que apenas encaminhar o anexo para outra pessoa.

Nós também gostamos do Uma olhadela Opção na segunda linha. Toque nele para visualizar o anexo em PDF. pressione Feito após sua visualização e você está de volta ao menu de e-mail. O Quick Look dá uma olhada no anexo antes de você decidir tomar qualquer medida a respeito.

A outra opção disponível aqui é salvar o anexo em seu iCloud Drive. Esta é realmente uma opção muito útil, pois sua unidade iCloud está disponível para você em vários dispositivos Apple. Sempre recomendamos que você salve seus documentos no iCloud Drive ou, se estiver usando a caixa de depósito, isso deve aparecer como uma opção.

Salvar o anexo no iCloud Drive facilita o acesso ao documento no iPhone enquanto você redige novas mensagens de e-mail. Dessa forma, você não estará procurando em sua caixa de entrada para pesquisar e selecionar o anexo de conversas antigas. Ele está prontamente disponível em sua unidade iCloud.

Se você ainda não configurou seu iCloud Drive, dê uma olhada em nosso posto em torno de alguns dos princípios básicos desse recurso.

Tocando da mesma forma em Imprimir permitirá que você envie o PDF para sua impressora.

Tocando em Marcação e resposta permitirá que você anote o PDF e o envie de volta ao remetente. Devo admitir que o recurso de marcação, embora disponível, leva algum tempo para se acostumar, especialmente se você estiver tentando marcá-lo no seu iPhone. É um pouco mais fácil com o iPad e o iPad Pro e em iPhones maiores. A melhor coisa a fazer é usar o seu Mac se você estiver planejando fazer algumas marcações e anotações detalhadas nos anexos.

Depois de ter anotado o pdf, toque em Feito e criará um rascunho de e-mail para o remetente com seu pdf marcado anexado ao e-mail. Quando ele ou ela o receber, eles encontrarão suas notas e marcações nele. Você sempre pode tocar em Cancelar e não usar a marcação.

Bem, o que o Notes tem a ver com meus PDFs no iOS 10?

A cada lançamento subsequente do iOS, a Apple vem adicionando mais recursos ao seu aplicativo Notes. Entre outras coisas, no iOS 10, você pode colaborar com outras pessoas na criação e edição de uma nota compartilhada. Embora eu tenha gostado do Evernote, a integração com o Notes no iOS 10 está começando a me interessar.

Em nosso exemplo, toque em “Adicionar às notas”Opção das opções mostradas quando você pressiona e segura o anexo. Isso abrirá uma caixa conforme mostrado abaixo. Você pode salvar o pdf como uma nota, adicionar um comentário qualificando o anexo como mostramos aqui.

Quando você adiciona seu comentário, fica mais fácil lembrar do que se tratava esse anexo. Você pode salvá-lo como uma nova nota ou anexá-lo a uma nota existente. Se você estava mantendo uma lista mestra de todas as receitas de ação de graças em uma única Nota, pode optar por anexar as novas ideias de Melany à sua Nota existente.

Então, vamos prosseguir e salvá-la como uma nova nota com nossos comentários. Depois de inserir seus comentários, toque em Salvar no canto superior direito da tela.

Agora que você salvou o pdf como uma nova nota, vamos sair do seu e-mail e voltar para a tela inicial.

Toque em Notas e ele mostrará o pdf salvo em suas notas. Haverá dois conjuntos de notas disponíveis. Os que são salvos em seu iCloud e os que são locais em seu iPhone ou iPad. Toque no iCloud e você descobrirá que a nota foi salva aqui.

Você verá que, por padrão, no meu caso, a nova Nota / PDF que criamos é salva automaticamente no iCloud. Isso é muito útil, pois podemos acessar isso em vários dispositivos e compartilhá-lo com outras pessoas. ele também marca todos os comentários que adicionei a esta nota.

Seguiremos em frente e abriremos a Nota que salvamos. Toque duas vezes na nota em progressão rápida e o PDF será aberto para você e mostrará todas as páginas do documento PDF. Clicar no botão Caixa de ferramentas no canto superior direito permitirá que você use as ferramentas de marcação para fazer anotações na nota e salvá-la.

Já que você foi capaz de salvá-lo no Notes, agora você pode aproveitar algumas das funcionalidades do iOS 10 Notes para tornar essa coisa super útil, que teria sido mais difícil se você estivesse fazendo isso apenas com PDF.

Uma coisa que você pode fazer é criar uma lista de verificação de itens de compras com base nas receitas modificadas selecionadas, conforme mostrado abaixo, usando as opções do iOS 10 Notes.

Conforme mostrado aqui, você pode adicionar uma lista de verificação à Nota com seus comentários, atribuir pessoas a algumas das atividades e convide-os a colaborar no planejamento e na compra de receitas. Para convidá-los a colaborar com você, eles precisam estar em seus contatos. Depois de tocar no botão mostrado no canto direito, o receptor obtém uma cópia desta Nota e pode começar a colaborar com você.

Se você não quiser colaborar, mas apenas compartilhar a nota, basta tocar no botão de compartilhamento próximo ao botão de colaboração no canto superior direito e você pode compartilhar o documento.

Isso não se limita a PDFs.

Você pode baixar qualquer um dos seus anexos e salvá-lo no Notes para editar e marcar etc.

Trabalhando com Safari e PDFs

Na primeira seção, mostramos como trabalhar com PDFs que acabam no seu dispositivo como anexos de e-mail. Conseguimos salvar os documentos como PDF no iCloud drive ou salvá-los no Notes e colaborar com outras pessoas.

Nesta seção, queremos explorar como podemos salvar PDFs do Safari e trabalhar com o navegador.

Então, vamos abrir uma sessão no Safari, vá para Google.com e pesquise “Thanksgiving Recipes pdf” como mostrado abaixo. Você verá os resultados da pesquisa disponíveis no formato pdf listados.

Toque em um dos resultados e o PDF será aberto. Você pode abrir o PDF usando iBooks ou tocar em mais e escolher as outras opções que temos coberto, incluindo salvá-lo no Notes ou iCloud Drive ou simplesmente tocar no botão Compartilhar para compartilhar com outros.

Em suma

Embora existam muitas maneiras de aproveitar as vantagens dos recursos do iOS 10 e se manter produtivo, destacamos alguns dos aspectos de integração comuns quando se trata de trabalhar com PDFs e outros anexos em seu iPhone e iPad. Vá em frente e tente! Também existem muitos aplicativos de terceiros disponíveis que podem ajudá-lo com isso. Temos certeza de que existem maneiras melhores de fazer isso também usando o iOS 10. Queríamos dar uma ideia sobre as opções de trabalho com anexos e notas no iOS 10.

Quais são algumas de suas dicas favoritas quando se trata de trabalhar com diferentes anexos em seu iPhone e iPad usando o iOS 10 Mail?