Como salvar um e-mail como PDF no seu iPhone e iPad

O iOS 13 tem muito a oferecer aos usuários e, embora haja muitos recursos novos, há recursos “antigos” que foram esquecidos. Um desses recursos é a capacidade de salvar um e-mail como PDF no iPhone, iPad ou iPod Touch.

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Por alguma estranha razão, a Apple tornou o processo extremamente complicado. Isso, junto com a falta de outros recursos de “usuário avançado”, abriu a porta para clientes de e-mail terceirizados se destacarem e subirem nas paradas.

O que é um PDF?

Como seria de se esperar, a frase “PDF” é um acrônimo para Portable Document Format. Mas é provável que você tenha visto um ou dois PDFs em seu tempo com os computadores, já que se tornou a maneira prática de alterar formulários ou assinar contratos digitalmente.

Ao usar um PDF, você tem um pouco mais de controle sobre o conteúdo do documento. Por exemplo, você ou um empregador pode redigir um contrato, incluindo todos os diferentes arquivos de imagens e texto, junto com as linhas na parte inferior para assinar.

Então, ao usar um aplicativo como uma caneta PDF ou um aplicativo Adobe em seu Mac, você pode abrir e visualizar o documento. Depois que o contrato for revisado e / ou editado, você pode assiná-lo na parte inferior e enviá-lo. Essencialmente, os PDFs fornecem mais versatilidade do que os arquivos PNG ou JPG.

Como salvar um e-mail como arquivo PDF

Existem apenas alguns recursos integrados ao iOS que não são fáceis de usar ou diretos. Um exemplo disso é salvar um e-mail como arquivo PDF no aplicativo Mail.

Veja como você pode salvar um e-mail como PDF no aplicativo iOS Mail:

1. Abra o aplicativo Mail no seu iPhone
2. Role, selecione e abra o e-mail que deseja salvar
3. Toque na seta na parte inferior, revelando um novo menu
4. A partir deste novo menu, toque em Imprimir
5. Belisque com dois dedos e amplie a mensagem de e-mail
6. Toque em Compartilhado ícone no canto superior direito
7. Toque no Salvar em arquivos ícone no menu de compartilhamento
8. Percorra e selecione uma pasta
9. Uma vez selecionado, toque em Salve  no canto superior direito

Depois de adicionar a mensagem de e-mail ao aplicativo Arquivos, ela será automaticamente convertida em um arquivo PDF. Em seguida, você pode acessar o aplicativo Arquivos no seu iPhone e movê-lo ou compartilhá-lo com quem você precisar.

Aproveite as vantagens do aplicativo Shortcuts

Com o lançamento do iOS 13, a Apple transformou os atalhos em um aplicativo padrão em seu dispositivo iOS. Isso significa que não há nada extra para baixar da App Store para fazer com que funcionem.

Graças à magia fornecida pelo aplicativo Shortcuts, você pode transformar e-mails em PDF com muito mais facilidade. Mas primeiro, você terá que encontrar o atalho correto e adicioná-lo à sua planilha de compartilhamento.

1. Abra o Atalhos aplicativo em seu dispositivo iOS
2. Tocar Galeria no canto inferior direito
3. Clique dentro do Procurar caixa e tipo Faça PDF
4. Selecione a primeira opção
5. Tocar Adicionar atalho

Agora que o atalho foi adicionado à sua galeria, você precisará adicioná-lo à sua planilha de compartilhamento. Veja como você pode fazer isso:

1. Abra o aplicativo Shortcuts em seu dispositivo iOS
2. Toque no botão de estouro de três pontos no canto superior direito
3. Alternancia Mostrar na folha de compartilhamento ao Sobre posição
4. Aproveitar!

Isso é tudo que você precisa fazer para ter o novo atalho adicionado. Agora, veja como usá-lo no aplicativo Mail:

1. Abra o aplicativo Mail no seu iPhone
2. Role, selecione e abra o e-mail que deseja salvar
3. Toque na seta na parte inferior, revelando um novo menu
4. A partir deste novo menu, toque em Imprimir
5. Belisque com dois dedos e amplie a mensagem de e-mail
6. Toque em Compartilhado ícone no canto superior direito
7. Selecione Faça PDF no menu Compartilhar planilha

A partir daí, os atalhos farão sua mágica e criarão o PDF automaticamente para você.

E quanto a outros clientes de e-mail iOS?

Como muitos usuários avançados sabem, o cliente Mail.app padrão simplesmente não atende às necessidades de muitos. Embora tenha havido atualizações importantes e acréscimos de recursos, ainda faltam alguns outros recursos.

É aí que entra a beleza da App Store, já que existem tantos clientes de e-mail diferentes para escolher. Um dos favoritos dos fãs é o Spark by Readdle, que vem da empresa que faz aplicativos como PDF Expert e Calendars 5.

Uma vez que esses desenvolvedores terceirizados podem adicionar e remover recursos conforme desejarem, isso abre as portas para mais recursos integrados. Quando se trata do Spark, é exatamente isso que você obtém, pois o processo de salvar em PDF é muito mais fácil.

1. Abra o Fagulha aplicativo no seu iPhone
2. Encontre a mensagem que deseja salvar e abra-a
3. Toque no botão do menu flutuante de três pontos na parte inferior
4. Role e selecione Salvar como PDF

A partir daqui, você pode incluir comentários (outro recurso do Spark para trabalho em equipe) e o histórico do e-mail. Depois é só tocar Salve  e ele fornecerá o Menu Compartilhar para enviar ou salvar o novo arquivo PDF no seu iPhone.

Conclusão

Salvar um e-mail como PDF pode não ser algo que você precise fazer muito, mas quando o faz, é importante que a funcionalidade esteja lá. Esperamos ver a Apple inovar em futuras atualizações do iOS para tornar o Mail mais fácil de usar e menos problemático.

Se você continuar tendo problemas ao salvar um e-mail em PDF no seu iPhone, iPad ou iPod Touch, avise-nos nos comentários.