Se você é dono de uma equipe, poder ver a agenda de outra pessoa traz uma série de vantagens. Você pode ver quais atividades os membros da sua equipe planejaram ou quando eles estão disponíveis para uma discussão rápida.
Infelizmente, o Microsoft Teams não oferece suporte para a exibição de calendários de outros membros da equipe no aplicativo. Mas os calendários compartilhados nos canais da equipe terão suporte a partir de janeiro de 2021.
Soluções úteis de calendário
Use o rastreamento de tarefas no planejador
As guias do Planejador permitem adicionar várias tarefas ao canal da equipe. Você também pode usar o recurso de rastreamento de tarefas no Planejador para adicionar notas de ausência, notas de férias e assim por diante. Você pode então mudar para o Agenda para verificar quem está no escritório.
Se um membro da equipe estiver fora do escritório, o gerente da equipe pode atribuir suas tarefas a outra pessoa. E essa pessoa receberá uma notificação das equipes sobre as tarefas recém-atribuídas.
Compartilhe seu calendário do Outlook com os membros da equipe
Embora você não possa verificar a agenda de outros membros da equipe no Microsoft Teams, sua equipe pode compartilhar a agenda principal do Outlook com o grupo. Eles podem fazer isso usando as permissões de compartilhamento de seus calendários do Outlook.
Tudo o que eles precisam fazer é abrir seus calendários e clicar no Compartilhado botão.
Em breve agendas compartilhadas e de grupo nas equipes
Tem havido muita demanda por um calendário de equipe integrado para que as pessoas na mesma equipe possam ver a disponibilidade umas das outras. Um calendário de equipe compartilhado pode dar a todos uma imagem melhor das tarefas e eventos atuais.
Em breve, o Microsoft Teams terá um calendário melhor, que permitirá aos usuários visualizar os calendários de seus colegas no aplicativo. Ter uma agenda de grupo onde todos os membros da equipe podem ver e compartilhar a mesma agenda de grupo definitivamente aumentará a produtividade de sua equipe.
A boa notícia é que a Microsoft confirmado ele está trabalhando em um recurso de calendário de grupo.
O Calendário de Grupo é uma prioridade para a equipe, e a equipe de recursos está continuando a trabalhar nele. Você começará a ver algumas melhorias incrementais. Estamos ansiosos para compartilhar mais detalhes e prazos em breve.
Um calendário específico do canal para o Microsoft Teams deve estar disponível começando em janeiro de 2021. Os usuários poderão criar e compartilhar um calendário específico do canal para que os membros vejam os eventos. A Microsoft também explica que qualquer usuário que desligou as notificações verá os eventos apenas quando abrirem o calendário do canal.