Evernote é um aplicativo de planejamento e organização que mantém todos os seus patos em uma linha, ajudando você a fazer listas, definir lembretes, criar notas com texto, esboços, capturas de tela, fotos e muito mais. Este aplicativo permite sincronizar o conteúdo que você criou e arquivou em todos os seus dispositivos, bem como compartilhar esse trabalho com outras pessoas. Vamos examinar mais alguns dos recursos mais populares e versáteis do Evernote, para que você possa decidir se este aplicativo é certo para você e sua vida agitada!
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Privacidade e criptografia
As pessoas tendem a usar o Evernote para tudo. Então, naturalmente, a segurança é uma das principais preocupações. Um recurso do Evernote que vale a pena destacar é a capacidade de criptografar texto. Você só pode configurar a criptografia no aplicativo de desktop; mas, uma vez criptografadas, suas notas também serão criptografadas no iOS, o que exigirá uma senha para ver. Para configurar isso, abra o aplicativo de desktop e selecione o texto que deseja criptografar, vá para Editar no menu e escolha Criptografar o texto selecionado. O Evernote irá solicitar que você defina e confirme uma senha. Para aumentar a segurança, você pode configurar a autenticação de dois fatores em Configurações da conta. Esta senha protege seu login do Evernote, enviando-lhe um texto com um código para entrar.
Use modelos
A capacidade de criar, armazenar, compartilhar e usar modelos é um recurso frequentemente esquecido, mas amplamente utilizado. Os modelos são notas projetadas para uso repetido para coisas como agendas de reuniões, formulários e listas de verificação. Para começar, crie um novo bloco de notas no Evernote com o título “Modelos”. Crie uma nota no bloco de notas Modelos com as informações que deseja reutilizar. Agora abra sua nota modelada e toque nos três pontos no canto superior direito. Selecione Duplicar nota, renomeie-a de acordo com suas necessidades e use o ícone Compartilhar para mover a nova nota para um bloco de anotações diferente. O original terá permanecido intacto.
Conteúdo de e-mail para Evernote
Inevitavelmente, vale a pena salvar alguns dos e-mails em sua caixa de entrada. Ao encaminhá-los para o Evernote, você pode transformá-los de conteúdo na caixa de entrada em itens de ação inteligentes. Primeiro, para encontrar o endereço de e-mail correto para encaminhar itens, abra o Evernote e vá para Conta> Configurações> Endereço de e-mail do Evernote. Salve em sua lista de contatos como “My Evernote Email” ou algo que funcione para você. Você pode usar a linha de assunto para injetar alguma inteligência onde ele aparece. Para adicionar o e-mail a um bloco de notas específico, insira @nome do bloco de notas; para definir um lembrete, insira! Lembrete; e para adicionar uma tag, insira #tag. Se você não especificar, o Evernote adicionará o e-mail ao seu bloco de notas padrão. NOTA: As contas gratuitas são limitadas a cinco contas de e-mail.
Salvar páginas da web
Você mantém um milhão de guias abertas no seu navegador? O recurso Web Clipper do Evernote pode ajudar. Usando esta ferramenta, você pode prender a página da web inteira no Evernote, salvá-la como um favorito ou reduzi-la a apenas texto para consumo minimalista. Você pode até definir um lembrete para vê-lo mais tarde. Para fazer o Web Clipper funcionar no seu iPhone ou iPad, basta usar o ícone Compartilhar no navegador do seu celular. Em seguida, selecione o aplicativo Evernote e escolha em qual bloco de notas armazenar seu conteúdo, quais tags usar e como chamar a nota.
Faça back up de seus arquivos
Quando se trata de backup de arquivos, a redundância tripla é a regra de ouro para mim. Os arquivos do Evernote existem no servidor em nuvem do Evernote e também são armazenados no seu computador, se você tiver o aplicativo de desktop. Mas, erros acontecem! Além de fazer um backup do Time-Machine do seu Mac (o que é sempre uma boa ideia), você pode fazer o backup do Evernote manualmente. Para fazer backup do Evernote, abra o aplicativo de desktop, vá para Arquivo> Exportar todas as notas e salve o arquivo XML do Evernote no sugerido “.Enex” formato em seu disco rígido. Você pode enviar o arquivo para o iCloud Files, Dropbox ou apenas soltá-lo em um pen drive. Se ocorrer um desastre, você pode importar suas notas de volta para o Evernote indo em Arquivo> Importar notas e localizando o arquivo .enex que você salvou antes.
O que você acha?
Você já experimentou o Evernote e, em caso afirmativo, você gostou dele até agora? Se você ainda não usou o Evernote, pode experimentar gratuitamente, com compras no aplicativo. Dê uma chance!
Crédito da imagem principal: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor é a produtora sênior de vídeo da iPhone Life. Antes de descobrir seu amor pela produção de vídeo, Rheanne foi editora-chefe. Em seus mais de 6 anos na empresa, Rheanne ajudou a produzir 19 edições da revista iPhone Life, editada incontáveis podcasts e produziu mais de 1.000 vídeos educacionais mostrando às pessoas como aproveitar ao máximo seu Apple dispositivos. Ela continua a ser uma colaboradora regular da revista iPhone Life, usando seus mais de 10 anos de experiência em fotografia para criar conteúdo cobrindo principalmente dicas e equipamentos de fotografia. Rheanne é uma fotógrafa apaixonada dentro e fora do trabalho e adora lembrar às pessoas que não precisam de um câmera extravagante para capturar belas fotos - seu programa de fotografia mais recente apresentava trabalhos feitos principalmente em um Iphone!
Rheanne é bacharel em Literatura e Redação pela Maharishi International University. Quando não está supervisionando o conteúdo do vídeo, ela adora beber chá, impedindo o tráfego por meio de muitas fotos de insetos e saindo com seu famoso gato do Instagram, Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
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