Quando você sair de férias, configurar uma resposta de mensagem fora do escritório (ou OOO para breve) para receber e-mails é uma maneira fácil de evitar sua caixa de entrada, sem deixar as pessoas sem saber por que você não respondeu. Queríamos cobrir a configuração de uma resposta automática fora do escritório no iPhone em todas as plataformas populares, do Outlook ao Gmail. A maioria dos provedores de e-mail exige que as respostas de e-mail fora do escritório sejam configuradas em seu computador. No entanto, a resposta fora do escritório do Gmail permite que você configure uma resposta de férias com o aplicativo Gmail no iPhone ou iPad. Se você tiver a Verizon, poderá até mesmo configurar uma mensagem de texto fora do escritório enquanto estiver fora. Você não tem que desaparecer do email tirar férias. Veja como criar uma mensagem de e-mail de resposta automática fora do escritório para Outlook, iCloud, Gmail e muito mais.
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Como definir uma mensagem de e-mail de resposta automática de ausência temporária para Outlook, iCloud, Gmail e muito mais
Há um bom motivo para a maioria dos provedores não permitir que você configure a resposta de ausência temporária nos aplicativos do seu iPhone ou iPad. A mudança de resposta vaction geralmente é feita no nível do servidor para que seu e-mail não fique preso em um loop infinito. Por exemplo, se você e um amigo configuraram uma resposta automática criando uma regra em seus programas de e-mail da área de trabalho, você pode acabar enviando milhares de e-mails entre si, com o computador de cada pessoa respondendo às repetidas respostas de ausência temporária com seu próprio computador de ausência respostas.
Como afirmei, no entanto, a resposta fora do escritório do Gmail é a única exceção. Nosso passo a passo para configurar uma mensagem de ausência temporária para contas do Gmail incluirá como fazer isso no aplicativo do Gmail em seu iPhone e pela web em seu computador.
Se você precisar configurar um e-mail de ausência do escritório, mas não tiver acesso a um computador, você pode usar o navegador Safari em seu iPhone para visitar seu provedor de e-mail. Certifique-se de usar a versão desktop do site, tocando no ícone de compartilhamento e selecionando Solicitar site desktop. Também notei durante o teste que às vezes a tela era cortada, impedindo-me de concluir minha resposta de ausência temporária. Mas se você está sem computador, esta é a melhor opção móvel.
Se você usa o aplicativo iPhone e Mac Mail para conectar todas as suas contas, pode configurar um e-mail de ausência direta diretamente dentro do aplicativo OS X Mail em vez de configurar e-mails de resposta automática de férias para todos os seus e-mails separados contas.
Abordaremos como desativar a resposta de ausência temporária para cada provedor de e-mail também. Vamos lá.
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O vídeo acima é uma prévia de um Dica de vídeo diário do iPhone Life Insider
Índice
Faça login em icloud.com.
Selecione Mail.
Toque no ícone de configurações que se parece com uma engrenagem no canto inferior esquerdo.
Selecione Preferências.
Escolha a guia Férias na parte superior.
Marque a caixa que diz “Responder automaticamente às mensagens quando forem recebidas”.
Digite sua mensagem de e-mail de resposta automática na caixa abaixo.
Clique em Concluído.
Quando suas férias terminarem e você retornar, desative a resposta fora do escritório do iCloud desmarcando a caixa “Responder automaticamente às mensagens…”.
No aplicativo do Gmail:
O Gmail torna particularmente fácil configurar sua resposta fora do escritório. Simplesmente,
Abra o aplicativo do Gmail no seu iPhone.
Toque nas três barras horizontais no canto superior esquerdo.
Selecione o ícone de configurações que se parece com uma engrenagem.
Ativar resposta automática de férias.
Selecione sua data de início e término.
Em seguida, digite o assunto e a mensagem do seu e-mail automático.
Você também pode escolher ativar, “enviar apenas uma resposta para as pessoas em meus contatos”, se preferir.
Toque em Salvar na parte superior e pronto!
Se você definir uma data de término, a resposta de ausência temporária será automaticamente desativada. Caso contrário, visite as Configurações no aplicativo Gmail, desative a Resposta de férias e toque em Salvar.
No Gmail.com:
Faça login no Gmail.com.
Toque no ícone de configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.
Escolha Configurações.
Role para baixo até ver Resposta automática de férias.
Marque a caixa Resposta automática de férias ativada.
Escolha a data de início e de término (opcional).
Digite o assunto do e-mail de resposta automática e a mensagem.
Há uma caixa opcional que você pode marcar para enviar o e-mail de resposta automática apenas para as pessoas em seus contatos, se preferir.
Clique em Salvar alterações.
Se você definir uma data de término, sua resposta de ausência temporária será automaticamente desativada. Caso contrário, você pode seguir as mesmas etapas para as configurações e marcar a caixa “Resposta automática de férias desativada”. Em seguida, salve as alterações.
Faça login no Outlook.com.
Toque no ícone de configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.
Escolha Respostas automáticas.
Marque a caixa Enviar respostas automáticas.
Escolha a data de início e de término e marque a caixa Enviar respostas apenas durante este período.
Abaixo disso está um corpo de texto em branco. Digite a mensagem que você deseja que as pessoas recebam como sua resposta de ausência temporária.
Você pode marcar a caixa para enviar respostas Ooo para todos ou apenas para seus contatos.
Clique em Ok na parte superior quando terminar.
Se você definir uma hora de início e de término e marcar a caixa “Enviar respostas apenas durante este período de tempo”, sua resposta de ausência temporária será automaticamente desativada. Caso contrário, você pode desligá-lo facilmente revisitando as configurações, clicando em Respostas automáticas e marcando a caixa “Não enviar respostas automáticas”.
Faça login no Yahoo.com.
Clique no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.
Selecione Configurações.
Escolha Resposta de férias.
Marque Habilitar durante essas datas.
Defina suas datas.
Abaixo disso, insira sua mensagem de e-mail de resposta automática.
Você também pode enviar a si mesmo uma cópia de amostra e definir diferentes respostas para e-mails vindos de domínios específicos.
Quando terminar, clique em Salvar.
Sua resposta de férias fora do escritório deve ser desativada automaticamente após a data de término. Mas você também pode revisitar este lugar em Configurações para desligá-lo manualmente, desmarcando a caixa “Habilitar durante estas datas” e clicando em Salvar.
Se você gerencia todas as suas contas do aplicativo Mail no iPhone e Mac, pode criar uma “regra” que funcionará como sua resposta automática de e-mail fora do escritório. Não é tão direto quanto ir direto ao provedor de e-mail, mas fará o trabalho todo o mesmo e evitar que você tenha que configurar várias respostas de ausência temporária para cada um de seus e-mails contas. Veja como:
Abra o aplicativo Mail em seu Mac.
Clique em Correio na barra de menu superior e selecione Preferências.
Escolha as regras.
Selecione Adicionar regra.
Forneça uma descrição, como Resposta de ausência temporária.
Onde o padrão é Qualquer destinatário, clique em e escolha Cada mensagem.
Abaixo disso, altere Mover mensagem para Responder à mensagem.
Clique em Responder texto da mensagem…
Digite a resposta de e-mail que você deseja que as pessoas vejam quando receberem sua resposta de ausência temporária. Clique OK.
Clique em Ok novamente para terminar de criar a regra.
Isso é onde fica complicado:
Ele perguntará se você deseja aplicar suas regras às mensagens nas caixas de entrada selecionadas. Escolher Não se inscreva. Repito, escolha Não se inscreva. (Se você escolher Aplicar, todas as pessoas em sua caixa de entrada receberão sua resposta de ausência temporária. Ao escolher Não se inscreva, apenas novas mensagens receberão a resposta de ausência temporária.)
Para enviar respostas de ausência temporária para e-mails específicos apenas:
Siga as instruções acima até chegar a Cada Mensagem. Em vez de Cada Mensagem, escolha Para.
Na próxima caixa, escolha “é igual a” e digite o endereço de e-mail da conta para a qual deseja enviar respostas de ausência temporária.
Se precisar configurá-lo para mais de um endereço de e-mail, clique no sinal de mais e repita.
Em seguida, continue de acordo com as instruções acima.
Para desativar essa resposta de ausência temporária, você precisará abrir Preferências novamente, selecionar Regras e desmarcar sua regra de Resposta de ausência temporária.
Atualmente, isso só funciona se sua operadora for a Verizon. Para fazer isso,
Abra a App Store no seu iPhone.
Baixar Verizon Mensagens +
Ao abrir o aplicativo, você deverá inserir seu número. Você receberá um código de confirmação para entrar. Isso irá conectar você.
Toque nas três barras horizontais no canto superior esquerdo.
Selecione Resposta automática.
Escolha Adicionar uma nova mensagem e escreva a resposta de texto automática que deseja enviar.
Ative a Resposta automática na parte superior.
Defina uma data na parte inferior em Até. A resposta automática será desativada no dia que você selecionar.
Toque em Concluído.
Sua mensagem de texto de resposta automática será desativada automaticamente no dia selecionado. Ou você pode navegar para o mesmo local dentro do aplicativo e desativar a Resposta automática a qualquer momento.