Estou de volta à escola para me graduar em administração de empresas e acabei de fazer um curso em que os alunos administram um empreendimento muito pequeno usando apenas $ 20 em capital inicial. Escolhi a impressão 3D porque já era um hobby meu, e uma garrafa de resina custava apenas vinte dólares. Chamei minha empresa de Jax 3D Prints, e ela se saiu muito bem até agora para uma agitação secundária conduzida para a escola. Vendemos miniaturas para coisas como Dungeons and Dragons e peças personalizadas que geralmente são mais caras, como puxadores de máquina de lavar, a preços razoáveis.
Embora eu não possa dizer como começar um negócio do zero e maximizar os lucros, posso falar sobre aplicativos de produtividade, aplicativos de finanças, aplicativos de mídia sociale mais, que uso para impulsionar minha própria pequena empresa. Abordarei como gerenciar várias partes de sua empresa por meio do telefone, bem como sua sanidade. (Acontece que administrar uma pequena empresa é um dreno em sua mente
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Gestão de dinheiro: ganhe dinheiro
Adoro ganhar dinheiro e adoro quando as pessoas compram de mim coisas que eu fiz. Mas como você lida com a troca online? Eu tentei dois aplicativos, PayPal Business e AcenoFaturamento, gratuito e muito fácil de usar.
O PayPal Business tem sido confiável, atualizado e profissional em todos os aspectos. Facilita a criação de uma fatura e está totalmente integrado ao ecossistema do PayPal. Esse nível de integração significa que, ao enviar uma fatura, você recebe o pagamento via PayPal e pode transferir esse dinheiro de forma rápida e fácil para o banco, se o tiver configurado.
Para criar uma fatura rápida, basta tocar na seta relâmpago e selecionar Criar fatura. Em seguida, preencha as informações de contato do PayPal do cliente, clique em Adicionar Item ou Serviço e preencha os detalhes, incluindo o preço. Em seguida, clique em Avançar e selecione Enviar fatura. É rápido e eficiente.
O segundo aplicativo que experimentei, o Wave Invoicing, é o que você usa para uma fatura com aparência mais profissional e oficial. É tão fácil de usar quanto o PayPal, com quase exatamente as mesmas etapas.
Oferece três opções de personalização e oferece aos clientes várias formas de pagamento, incluindo cartões de crédito. Eu acho que esta é uma excelente opção para empresas que são mais baseadas em serviços do que em produtos, mas funciona muito bem para ambos.
Publicidade e mídia social: faça com que pareça profissional
Quando você abre um negócio, uma das etapas mínimas que você precisa fazer é criar um logotipo. Existem muitos aplicativos que podem fazer isso, mas Canva (grátis, $ 12,99 / mês para prêmio) é o meu favorito. É a maneira mais fácil de criar gráficos em seu telefone. Você pode projetá-lo na hora, usando modelos profissionalmente projetados, criados pela equipe interna de designers do Canva.
Para fazer isso, basta clicar em Novo e, em seguida, clicar no logotipo. Você terá um monte de modelos para escolher (eu escolhi um muito simples porque não sou um cara muito chique) e, em seguida, basta tocar para editar. É simples assim.
Depois de fazer seu logotipo, você está pronto para fazer um cartão de visita. Siga as mesmas etapas, mas escolha Cartão de Visita e use o logotipo que você acabou de criar ou escolha um dos modelos predefinidos.
Você também pode criar itens específicos para sua página do Facebook, gerenciar suas histórias do Facebook e postagens do Instagram e outros ativos úteis. A seção de Histórias do Canva para sua mídia social é uma maravilha de se ver. Este aplicativo está na vanguarda do que é elegante e moderno para maximizar o seu envolvimento na mídia social. Esses australianos realmente sabem o que estão fazendo lá.
Apps com experiência em mídias sociais
O Canva combina muito bem com meu aplicativo de gerenciamento de mídia social preferido, Amortecedor (grátis, $ 15– $ 99 / mês para prêmio). A razão de ser do Buffer é agendar postagens nas redes sociais para várias contas em horários predeterminados. Por que isso importa? Está provado que seu alcance é muito melhor em determinados momentos do dia, quando mais pessoas estão online. O Buffer pré-selecionou horários disponíveis para você postar, o que torna o processo mais fácil.
Para agendar postagens, tudo o que você precisa fazer é apertar o sinal de mais, digitar uma postagem, incluir uma foto ou folheto ou outros itens, em seguida, aperte o sinal de mais na parte superior para adicionar outras contas de mídia social para publicar debaixo. Por fim, clique em Adicionar à fila na parte inferior. Sempre incluo uma foto do produto, um folheto ou algum outro gráfico que fiz no Canva (vocês precisam seriamente entrar naquele trem do Canva).
Achei a versão gratuita do Buffer tudo o que era necessário. Ainda assim, se meu negócio fosse mais focado em mídia social, eu recomendaria o upgrade de US $ 15 / mês apenas para os recursos do Instagram.
Para garantir que cobrimos todas as nossas bases, não se esqueça das mídias sociais básicas e contas profissionais para uma pequena empresa: Facebook e LinkedIn. A maioria das pequenas empresas também deseja um Instagram conta e um Twitter lidar para maximizar sua presença online. Parece opressor usar todos eles, mas não se preocupe: Canva e Buffer serão a melhor ajuda que você poderia pedir a esse respeito. Eles tornaram muito fácil gerenciar qualquer presença online.
Aplicativos de gerenciamento de tempo
Tenho um problema terrível com a gestão do tempo. Acho que muitos de nós fazemos. Tudo bem, no entanto, porque existem muitas opções para ajudar. Meu favorito pessoal é Fantástico (grátis, $ 4,99 / mês para o prêmio). Já escrevi sobre isso antes, quando era totalmente gratuito, mas o Fantastical atualizou recentemente para um modelo baseado em assinatura, o que é decepcionante. No entanto, a versão gratuita ainda é fantástica (tudo), e ainda é minha escolha número um em relação ao aplicativo Apple Calendar.
Você pode gerenciar seus calendários (meu recorde é de onze calendários diferentes) em um único aplicativo, adicionar eventos rapidamente, excluir eventos, ser lembrado de aniversários e muito mais. Para adicionar um evento, clique no sinal de mais e preencha os detalhes. Não poderia ser mais simples.
Eu também tenho um problema terrível para lembrar de coisas. É por isso que eu volto para Simplenote (grátis, $ 1,99 / mês para o prêmio). Este é um dos melhores aplicativos de notas que já usei. Ele também atua como um aplicativo de lembrete e gerenciador de lista de tarefas, consolidando três aplicativos iOS separados em um aplicativo leve e rápido. Eu amo como ele é simplificado também. Ele vem com gerenciamento de tags, tornando a classificação e organização de todas as suas notas rápida e fácil. Isso me salvou várias vezes, ajudando-me a descobrir minhas prioridades e tarefas por meio do gerenciamento correto de tags. Você não pode superar esse nível de detalhe e ainda ter um aplicativo tão leve quanto o Simplenote.
Outra coisa de que você precisa ao operar uma pequena empresa é ter uma mente saudável. Administrar uma empresa pode ser mental, emocional e fisicamente desgastante. Quando comecei, ainda como um pequeno negócio, o caos que isso trouxe foi terrível para o meu bem-estar. Digitar Headspace (grátis, $ 12,99 / mês para o prêmio). Um ex-monge budista legítimo fundou esta empresa (ouça sua história em How I Build This with Guy Raz). O curso Básico é gratuito para qualquer pessoa usar, mas todas as outras coisas estão bloqueadas atrás da assinatura. É tudo de altíssima qualidade e descobri que é fundamental para me ajudar a adormecer e desenvolver uma sensação de bem-estar.
Use aplicativos para criar calma do caos
Certa vez, alguém me disse que abrir um pequeno negócio é um pouco como criar um filho que nunca amadurece e está sempre correndo pelado, empolgado com açúcar. Acho que é relativamente apropriado e preciso. É fundamental que você seja capaz de lidar com o caos que uma pequena empresa pode trazer, e esses aplicativos irão ajudá-lo nesse caminho.
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