Em 2019, não tenho certeza se é possível administrar uma empresa sem usar alguns aplicativos essenciais. A ampla gama de funcionalidades que os aplicativos para iPhone e iPad oferecem melhora uma infinidade de problemas e tarefas diárias, incluindo a automação de e-mail, mantendo todos os seus projetos organizados, construindo sua marca, criando imagens promocionais impressionantes, enviando faturas e muito mais mais. Dos aplicativos mais práticos que ajudam você com gerenciamento de tempo e impostos aos aplicativos criativos, mas essenciais, que permitem que você cultivar a presença de sua empresa na web e nas mídias sociais, esta lista será útil para os empreendedores iniciantes em todo o borda. Meus dois favoritos pessoais são Over, para criar fotos promocionais, e Trello, para ficar por dentro de todo o trabalho que os proprietários de pequenas empresas precisam fazer.
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Toda empresa precisa de imagens impressionantes de alta qualidade. Existem muitas associações de fotos excelentes que você pode comprar, mas a única coisa sobre o Unsplash é que cada imagem é totalmente gratuita para usar. Todas as fotos não são apenas gratuitas, mas também gratuitas como você quiser. É sempre bom quando você dá crédito ao fotógrafo, mas não há taxas de royalties ou violações de direitos autorais - o Unsplash é 100 por cento gratuito para usar. Parece bom demais para ser verdade? Nesse caso raro, não é. O Unsplash permite que qualquer pessoa crie um perfil (apenas na web, ainda não disponível no aplicativo) e comece a compartilhar fotos, o que significa que há há um monte de fotos disponíveis e são realmente lindas, cobrindo mais gêneros do que jamais poderiam ser nomeados em um artigo. Definitivamente, baixe o aplicativo e marque Unsplash online também.
Para negócios online, uma forte oferta opt-in que coleta e-mails é obrigatória. Sua lista de e-mail é um dos únicos públicos que você realmente "possui", ao contrário dos seguidores em uma plataforma de mídia social. O MailChimp facilita o início do marketing e da automação por e-mail porque é totalmente gratuito quando você tem menos de 2.000 assinantes, o que é perfeito para o empresário que está apenas começando Fora. Eu usei o MailChimp ligado e desligado por pelo menos quatro anos; é incrivelmente fácil de usar e se integra perfeitamente com as principais plataformas de sites (como o Squarespace e WordPress), e a empresa adiciona consistentemente novos recursos para automação e vendas de e-mail de alto nível funis.
SEO Edge ($ 2,99 / 3 meses)
SEO é importante. As boas notícias? Não é tão difícil quanto os especialistas querem que você acredite. Na verdade, eu recomendo fortemente a leitura SEO não é difícil por Austen Allred (publicado no site do Medium) para ajudar a reprimir esses medos. SEO Edge é um aplicativo que permite rastrear palavras-chave e a concorrência, da mesma forma que muitas pessoas observam o mercado de ações. Com o SEO Edge, você pode criar perfis para sites, incluindo o seu próprio. Em seguida, você pode adicionar palavras-chave e ver como esse site se classifica no Google para essa palavra-chave. Em minha opinião, a melhor maneira de usar este aplicativo seria ter seu próprio site com as palavras-chave que você deseja classificar; bem como perfis dos sites que você considera concorrentes próximos com as mesmas palavras-chave. Dessa forma, você pode ver onde eles se classificam e descobrir por que eles podem ter uma classificação melhor do que a sua (tempo na página, autoridade, backlinks, densidade de palavras-chave, etc.). Qualquer software de SEO que valha seu peso permitirá que você faça algo assim também (e muito mais), mas a conveniência de poder rastrear palavras-chave e fazer pesquisas de SEO em seu iPhone é fantástica.
O Trello permite que você pegue a longa lista de tarefas e projetos maiores que nadam em seu cérebro e os arquive em painéis designados que tornam muito mais fácil se manter organizado e dentro do cronograma. Um Trello Board é simplesmente uma pasta para sua empresa ou um projeto específico nela. Depois de abrir o quadro, você pode criar várias listas de tarefas pendentes, lembretes, ideias para postagens em blogs, etc. Para cada item de uma lista, você adiciona cartões. Cada cartão pode ter uma data de vencimento, notas, vários membros trabalhando nele, anexos, comentários e muito mais. Portanto, não apenas um indivíduo pode usar o Trello para se manter organizado, como também uma equipe de pessoas pode usar o Trello para permanecer na tarefa enquanto comunica o que precisa ser feito, o que está sendo trabalhado e o que foi concluído.
Quando se trata de criar materiais promocionais, seja para mídias sociais, funis de e-mail ou seu site em geral, o Over é uma ferramenta incrível. Eu recomendo fortemente o uso do Unsplash para encontrar suas fotos de fundo e Over para adicionar texto, gráficos e entusiasmo aos seus materiais de marketing. Over está disponível para iPhone e iPad, o que o torna perfeito para projetos maiores com muito planejamento e avaliação, bem como a imagem rápida que você precisa criar na caminhada da cafeteria até o trem estação. Para as empresas que passam a depender de Over, a versão Pro do aplicativo é obrigatória. Com a versão Pro, você tem acesso a todos os gráficos e fontes que sua marca pode desejar.
Para a empresa que está começando a abrir suas asas, por que não usar a versão mais acessível do QuickBooks: QuickBooks Self-Employed. Por apenas cinco dólares por mês, você pode usar este aplicativo para controlar os lucros e as despesas. Você pode adicionar a cada categoria manualmente ou vincular as contas bancárias que usa para sua empresa ao aplicativo, que permite que você revise facilmente as compras e exclua ou inclua cada uma nas despesas e lucro categorias. Você pode até criar faturas para clientes diretamente no aplicativo e enviar a fatura por e-mail. Além disso, use o aplicativo para controlar os gastos comerciais e as deduções para a época de impostos. Falando em impostos, por mais sete dólares por mês, você pode escolher a assinatura do Pacote Fiscal, que torna mais fácil declarar impostos anuais, fazer pagamentos durante o ano todo e, geralmente, estar e ficar preparado para pagar impostos temporada.
Quando você trabalha para outra pessoa, geralmente tem um cronograma definido no qual pode confiar. Você sabe a que horas vai trabalhar e quando seu turno acaba, você terminou o trabalho. Mas os empreendedores são conhecidos por se sobrecarregar a ponto de não estar realmente ajudando o negócio. É por isso que você precisa do HoursTracker. Defina sua taxa horária e inicie o relógio - monitore o quanto você está trabalhando e a taxa que merece estar ganhando. Isso permitirá que você veja onde precisa de mais equilíbrio em sua vida e também deixará claro quanto deve pagar a si mesmo no mês. Pode parecer óbvio para alguns, mas muitos novos proprietários de empresas precisam enfrentar o fato de que lucro e receita são diferentes. Quando você está se pagando, é importante tratar-se como um funcionário, para que você ganhe o que merece, ao mesmo tempo que não está se pagando a mais e prejudicando o negócio. Usar o HoursTracker é uma maneira de garantir que você está tratando seus funcionários, seus clientes e a si mesmo de forma justa.
O mais complicado sobre a mídia social é que (frequentemente) estamos acostumados a usá-la para entretenimento. É necessária uma mudança completa em nossa perspectiva para começar a usar a mídia social como a ferramenta de negócios e construção de marca que é. O que significa que, como muitos outros aspectos do negócio, precisamos criar uma estratégia, testá-la e fazer ajustes para melhorias ao longo do caminho. UNUM é um aplicativo gratuito que torna o planejamento do feed do Instagram muito fácil. Seu Instagram precisa contar a história de sua marca usando cores, imagens e legendas. Mas postar diariamente sem um plano é uma forma insustentável e exaustiva de usar a mídia social para negócios. Além disso, o planejamento de seu feed permitirá que você sinta sua própria marca. Acredite em mim, o planejamento é seu amigo!
Coloque sua empresa em funcionamento
Este é um produto não convencional para apresentar, uma vez que é realmente um curso online. No entanto, para qualquer negócio baseado em serviços ou online, o B-School é um investimento inestimável. Marie Forleo e sua equipe conduzem o curso uma vez por ano; mas se você pagou uma vez, pagou para o resto da vida. O que significa que conforme o curso é atualizado ao longo dos anos, você terá acesso aos recursos nele para sempre. Fiz este curso há três anos; o que aprendi foi tão absorvido pelo meu cérebro que parecia uma segunda língua. Com seis módulos, B-School cobre seu Plano de Lucro, Site, Comunicação, Listagem, Ofertas e Marketing, além de bônus incríveis. Está fora do seu orçamento? Marie também oferece bolsas de estudo gratuitas para o programa todos os anos, então vale a pena se inscrever em sua lista de e-mails se você quiser saber quando e como se inscrever.
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