Slack este o aplicație de comunicații bazată pe canal care permite membrilor spațiilor de lucru să comunice. Fiecare spațiu de lucru este din punct de vedere tehnic numai pe bază de invitație, totuși, dacă este public, spațiul de lucru poate fi configurat diferit. Poate fi configurat pentru a preaccepta orice invitații/cereri de înscriere pentru furnizorii de e-mail populari. Cu toate acestea, în mod realist, majoritatea spațiilor de lucru necesită o invitație pentru a se alătura.
De exemplu, dacă un spațiu de lucru este dedicat dezvoltării unui instrument software, atunci este posibil să trebuiască să faceți parte din lista de corespondență etc., pentru a fi invitat în spațiul de lucru. Pentru spațiul de lucru corporativ, de obicei trebuie să fiți angajat sau antreprenor pentru a avea acces. Acestea fiind spuse, unele companii pot avea canale partajate cu alte companii cu care lucrează în mod regulat.
De obicei, în aceste spații de lucru private, se presupune sau se cere contractual că conținutul rămâne privat. Această așteptare de confidențialitate se extinde și la documente, imagini și alte fișiere partajate în spațiul de lucru.
Modificarea partajării fișierelor
În mod implicit, Slack vă permite nu numai să partajați fișiere de la un canal dintr-un spațiu de lucru la altul, ci și să generați un link accesibil public către fișier. Evident, în spațiile de lucru private, acesta este un risc mare, în special pentru companii, aceasta ar putea fi o modalitate ușoară pentru un Angajat nemulțumit de a scurge date.
Din fericire pentru spațiile de lucru care consideră acest lucru un risc legitim, Slack vă permite să împiedicați pe oricine să genereze linkuri de partajare accesibile public. Pentru a restricționa capacitatea de a crea linkuri publice de partajare, trebuie să accesați setările de permisiuni ale spațiului de lucru. Pentru a ajunge acolo, mai întâi trebuie să faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din dreapta sus. Apoi, în meniul drop-down, selectați „Setări și administrare”, apoi „Setări spațiu de lucru” pentru a deschide setările spațiului de lucru într-o filă nouă.
Comutați la fila „Permisiuni” din partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe butonul „Extindeți” pentru permisiunile „Partajare fișiere publice”.
Odată accesați permisiunile de partajare a fișierelor publice, debifați caseta de selectare etichetată „Activați crearea URL a fișierelor publice”. Apoi, faceți clic pe „Salvați” pentru a aplica modificarea.
În mod implicit, Slack permite utilizatorilor să genereze adrese URL accesibile public pentru fișierele încărcate în spațiul de lucru. Urmând pașii din acest ghid, puteți dezactiva complet capacitatea, asigurându-vă că fișierele nu pot fi partajate public. Considerați utilă această funcție? Anunță-ne!