10 sfaturi pentru a utiliza Apple Mail ca un șef

Aplicația Apple Mail vă permite să vă păstrați toate conturile de e-mail sub un singur acoperiș. Am conturile mele Yahoo, Gmail și iCloud conectate. Consider că este foarte convenabil să profitați de acest lucru, mai ales dacă aveți conturi de e-mail diferite pentru scopuri diferite. Deoarece Mail își propune să fie magazinul dvs. de e-mail unic, există o gamă largă de modificări pe care le puteți face pentru o experiență mai bună. Am căutat prin colecția noastră mare de sfaturi de creștere pentru a găsi zece potrivite special pentru a vă îmbunătăți abilitățile Apple Mail. Iată zece sfaturi pentru a folosi Apple Mail ca un șef.

Fiecare sfat de mai jos oferă un scurt rezumat. Puteți face clic pe titlu pentru o prezentare aprofundată cu capturi de ecran care arată cum se face pas cu pas. Să verificăm cele zece sfaturi care te vor face un șef Apple Mail.

Configurarea unei căsuțe poștale VIP este o modalitate excelentă de a evita alte e-mailuri consumatoare de timp, atât bune, cât și rele. Selectând un grup de VIP-uri, puteți verifica rapid e-mailurile necitite pe care vi le-au trimis. Pentru a adăuga VIP-uri, deschideți Mail și accesați Cutiile poștale. Atingeți „i” de lângă VIP și Adăugați VIP. Următoarele sfaturi vor duce acest lucru un pas mai departe, permițându-vă să primiți notificări numai de la persoanele de contact VIP.

Acest sfat face ca tu să primești notificări numai pentru contactele tale de e-mail VIP. În acest fel, nu ești întrerupt pentru fiecare e-mail care sosește - doar pentru cele importante. Puteți schimba acest lucru deschizând Setări și atingând Notificări. Selectați Mail și apoi VIP. Activați aceasta, apoi reveniți la Mail și deschideți fiecare cont de e-mail pe care l-ați conectat. Dezactivează notificările pentru acestea. Acum doar contactele tale VIP te vor avertiza cu privire la noile e-mailuri.

E-mailul se adaugă rapid. În cele din urmă, poate doriți să ștergeți totul dintr-o cutie poștală. Pentru a face acest lucru, deschideți aplicația Mail și atingeți Editați. Apoi, puteți atinge cu ușurință Trash All pentru a muta e-mailurile în Coșul de gunoi. Cu toate acestea, este ușor diferit pentru Gmail și mai întâi va trebui să modificați o setare. Puteți vedea procedura completă făcând clic pe titlul Cum se șterge e-mailul.

Când adăugați o fotografie la e-mailul pe care îl trimiteți, o puteți marca și cu schițe și scrieri. Odată ce fotografia este inserată, atingeți imaginea și selectați Marcare. De acolo, veți putea face adăugările dorite și atingeți Efectuat.

Puteți adăuga evenimente din e-mail în calendar automat și manual. Pentru a face acest lucru automat, este o simplă modificare a setărilor. Deschide Setări și atinge Mail, Contacte, Calendare. Apoi comutați pe Evenimente găsite în e-mail. Acum, telefonul tău va căuta automat prin e-mail și va adăuga orice evenimente în calendar. Faceți clic pe linkul de titlu pentru instrucțiuni complete despre cum să faceți acest lucru manual.

Folosind iCloud Drive, puteți adăuga atașamente de tot felul la e-mailurile dvs. de pe iPhone. Cu un nou e-mail deschis, atingeți lung în interiorul corpului. Apoi selectați Adăugați atașament. iCloud Drive va apărea, permițându-vă să selectați orice pdf, document sau fotografie stocată acolo. Dacă documentul pe care doriți să-l trimiteți nu se află în iCloud Drive, atingeți Locații în colțul din stânga sus al Drive și alegeți Google Drive. Puteți selecta un document și din contul dvs. Google.

În Mail, puteți atribui acțiuni rapide pentru glisarea la stânga și la dreapta. În mod implicit, glisând spre stânga vă arată Mai multe, Semnalați și Ștergeți. Glisarea spre dreapta vă permite să marcați un e-mail Citit sau Necitit. Dar, dacă deschideți Setări, selectați E-mail, Contacte, Calendare și Opțiuni de glisare - puteți personaliza ceea ce face glisarea la stânga și la dreapta în e-mail.

Dacă aveți mai multe conturi conectate la aplicația Mail, puteți utiliza un cont de e-mail pentru serviciu și celălalt personal. Ceea ce înseamnă că probabil că veți dori, de asemenea, să utilizați semnături diferite la sfârșitul e-mailurilor pentru fiecare cont. Pentru a schimba acest lucru, deschideți Setări și atingeți E-mail, Contacte, Calendare. Atingeți Semnătură, apoi bifați Per cont. Veți vedea fiecare cont conectat dedesubt. Atingeți sub fiecare pentru a insera o semnătură diferită.

Așteptați să sosească un e-mail important? Puteți întreba rapid Siri dacă a sosit un e-mail. De exemplu, ați putea întreba: „Azi vreun mesaj nou de la Brian?” Dacă există mesaje noi de la acel contact, Siri le va afișa. Dacă nu, ea va spune: „Nu am găsit niciun e-mail nou de la Brian”. Mici trucuri ca acesta vă permit să petreceți mai puțin timp ridicând și lăsați telefonul.

Dacă aveți o imprimare Wi-Fi cu capabilități AirPrint, imprimarea unui e-mail de pe iPhone nu ar putea fi mai ușoară. Când găsiți un e-mail pe care doriți să-l imprimați, atingeți butonul Răspuns din partea de jos a ecranului. Atingeți Print. De acolo, selectați imprimanta dvs., numărul de copii, intervalul de pagini și vedeți o previzualizare. Apoi atingeți Print! Puteți găsi instrucțiuni pas cu pas pe cum să imprimați e-mailuri de pe iPhone aici.