Majoritatea utilizatorilor Microsoft Word vor fi perfect mulțumiți să-și salveze toate documentele în tipul implicit de fișier „docx” și, probabil, să exporte ocazional un document ca PDF. În mediile de lucru, totuși, pot exista momente în care ar putea fi necesar să utilizați una dintre opțiunile alternative de tip de fișier în care Word le poate salva.
Dacă trebuie să utilizați doar ocazional aceste opțiuni alternative de tip de fișier, probabil că veți fi perfect fericit dacă schimbați extensia fișierului atunci când mergeți să salvați documentul. Dacă în primul rând trebuie să salvați documente Word folosind un tip de fișier alternativ, totuși, poate doriți să schimbați tipul de fișier implicit, pentru a vă economisi timpul de a-l schimba manual atât de des.
Cum se schimbă tipul de fișier implicit în Word
Puteți configura tipul de fișier în care Word salvează documentele în mod implicit, deschizând opțiunile Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier”, în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe „Opțiuni” în colțul din stânga jos.
Odată ajuns în meniul de opțiuni, treceți la fila „Salvare” și faceți clic pe prima casetă derulantă, etichetată „Salvați fișierele în acest format”. Aici puteți selecta tipul de fișier care doriți să fie tipul de fișier implicit pentru documentele nou salvate. După ce ați ales formatul dorit, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea.
Sfat: Ar trebui să știți că nu toate tipurile de fișiere vor accepta toate funcțiile Word. De exemplu, tipul mai vechi de fișier „doc” nu acceptă toate funcțiile pe care „docx”, astfel încât documentul dvs. salvat este posibil să nu păstreze toate funcționalitățile. În plus, nu toate tipurile de fișiere vor fi chiar editabile. De exemplu, Word nu poate deschide și edita direct documente PDF, trebuie mai întâi să convertească fișierul, un proces care nu este perfect și poate pierde unele detalii de formatare.
