Acest articol a apărut inițial în numărul din toamna 2017 al revistei iPhone Life. Click aici pentru a te abona.
Echipa noastră are o etică puternică a muncii și un bun simț al umorului. Slack ne face să fim productivi și să râdem, indiferent dacă lucrăm la distanță dintr-o cafenea din Noua Zeelandă sau lucrăm la birou. Skype era aplicația noastră preferată pentru colaborare, dar Slack ne-a ademenit cu funcții utile cum ar fi Canalele, care ne permite să separăm lucruri precum sesiunile de brainstorming din titlu de fotografiile noastre animale de companie. Numai generatorul GIF hilar al lui Slack a făcut ca schimbarea să merite. Mesageria privată facilitează contactul cu persoanele potrivite în orice moment, prin comunicare individuală sau discuții în grupuri mici. De asemenea, Slack facilitează căutarea și localizarea fișierelor schimbate între oameni, deși versiunea gratuită vă șterge arhiva odată ce atingeți 10.000 de mesaje. Notificările din aplicația Slack pentru iPhone ne țin informați în deplasare și putem amâna notificările în afara orelor de lucru, permițându-ne să ne deconectam după o zi lungă de lucru.
În timp ce funcțiile de chat ale lui Slack fac Skype de rușine, Skype încă domnește suprem atunci când vine vorba de apeluri video. Skype ne asigură că putem reuni pe toți, chiar dacă mai mulți membri ai echipei lucrează de la distanță (puteți conecta până la 25 de persoane gratuit!). Ne plac, de asemenea, capacitățile Skype de partajare a ecranului, permițând tuturor celor aflați la un apel să vadă aceeași prezentare sau foaie de calcul. Skype nu este perfect, totuși – chiar și cu o rețea Wi-Fi puternică, veți întâmpina din când în când erori de conexiune sau sunet distorsionat (căștile vă pot ajuta cu feedback audio). Cu toate acestea, Skype este un instrument de neprețuit pentru a împinge mingea înainte în proiecte, chiar dacă membrii echipei nu sunt în același loc.
Dacă citiți în mod regulat iPhone Life, atunci vă veți familiariza cu sfaturile noastre zilnice, care au scopul de a vă învăța modalități interesante în care vă puteți folosi iPhone-ul, iar majoritatea sfaturilor durează mai puțin de un minut pentru a le citi! Atunci când creează aceste sfaturi, scriitorul nostru web de caracteristici Conner Carey (alias „monstrul cu sfaturi”) face capturi de ecran. pe telefonul ei și folosește Skitch pentru a adăuga cercuri sau săgeți pentru a le arăta cititorilor exact unde ar trebui să caute. Oferă o modalitate rapidă și vizuală de a transmite un mesaj de orice fel, indiferent dacă îl folosiți pentru serviciu (cum facem noi), pentru proiecte de acasă (cum ar fi planificarea unei renovări a bucătăriei) sau pe pagina de socializare.
Editorul nostru șef Donna Cleveland a început să folosească Asana ca calendar editorial cu câțiva ani în urmă pentru a ajuta la ținerea evidenței datelor importante și a sarcinilor de articole. Cu Asana, putem crea o misiune pentru un colaborator și include o descriere a sarcinii și un termen limită. Când a terminat, autorul poate atașa schița finală și poate marca sarcina ca finalizată. Singurele noastre plângeri sunt că nu puteți atribui o sarcină mai multor persoane și că aplicația iOS nu are vizualizarea calendarului versiunii desktop.
Dropbox este serviciul cloud standard bazat pe fișiere și locul în care trăiesc toate fișierele companiei noastre. Suntem mari fani ai Dropbox datorită fiabilității sale și cât de simplu este de configurat și utilizat. Se integrează cu multe alte aplicații (cum ar fi Microsoft Office 365) și servicii de pe iPhone și iPad, facilitând salvarea fișierelor în contul Dropbox cu doar câteva atingeri. De asemenea, puteți configura aplicația pentru a face backup automat pentru toate fotografiile și videoclipurile dvs., dacă aceasta este o funcție pe care doriți. Pentru munca în echipă, absența colaborării fișierelor online este un adevărat dezavantaj. Primești 2 GB de spațiu de stocare gratuit sau poți face upgrade la Pro pentru 8,25 USD/lună și 1 terabyte de spațiu de stocare.
Folosim suita Google de aplicații de productivitate, inclusiv Drive, Docs, Sheets și Slides, pentru a încărca fișiere și a colabora la documente, foi de calcul și prezentări de diapozitive cu echipa noastră în timp real. Ceea ce ne place la aceste aplicații este că modificările sunt sincronizate pe dispozitive instantaneu. Acesta este un instrument excelent pentru proiectele care necesită contribuții din partea altor membri ai echipei. Puteți partaja documente cu alți utilizatori și puteți vedea activitatea acestora pe măsură ce efectuează modificări și lasă comentarii. Aplicațiile sunt multi-platformă și prietenoase cu iOS, Android și toate browserele desktop. Puteți crea documente Word și foi de calcul gratuit, deoarece Google vă oferă 15 GB de spațiu de stocare gratuit.
CTO Raphael Burnes jură pe Simplenote, o aplicație de luare de note cu toată simplitatea aplicației Apple Notes dar cu funcții îmbunătățite, cum ar fi colaborarea, istoricul notelor, etichetele și capacitatea de a publica o notă ca a pagină web. Deși Simplenote are propria sa aplicație pentru Mac, se sincronizează și cu Notational Velocity, o aplicație desktop pentru care Raph îi place capacitatea sa robustă de căutare și varietatea de formate de text acceptate, inclusiv HTML, text simplu și bogat text. Raph este un tipator foarte rapid, așa că îi place, de asemenea, faptul că Notational Velocity este complet accesibil de la tastatură, ceea ce înseamnă că nu trebuie să fie încetinit folosind mouse-ul.
Când am lansat programul nostru iPhone Life Insider, aveam nevoie de un serviciu de găzduire video despre care știam că este sigur și pe care să ne putem baza. Vimeo a fost o soluție excelentă, profesională. Spre deosebire de YouTube, Vimeo este complet fără anunțuri (ceea ce oferă clienților noștri o experiență superioară) și ne permite pentru a alege diferite setări de confidențialitate, astfel încât să putem păstra conținutul video premium vizionabil numai de abonații noștri Insider. Când înregistrăm interviuri pe iPhone-urile noastre, cum ar fi la Consumer Electronics Show din Las Vegas, Vimeo a simplificat încărcarea videoclipurilor prin intermediul aplicației. Aplicația pentru iPhone și iPad facilitează, de asemenea, urmărirea implicării clienților noștri, astfel încât să putem vedea cu ușurință care dintre videoclipurile noastre sunt cele mai populare și au performanțe bune.
Twitter este platforma noastră socială preferată în timpul acoperirii noastre live a anunțurilor Apple. Trăim în direct actualizări de tweet și impresii pe măsură ce Apple dezvăluie produse noi și folosește hashtag-uri în tendințe, astfel încât adepții să ne găsească cu ușurință. Actualizările noastre variază de la specificațiile camerei noului iPhone până la evenimente amuzante, cum ar fi dansul ciudat al directorului Apple, Eddy Cue, când a debutat cu Apple Music (#dadmoves). De asemenea, Twitter s-a dovedit a fi un instrument eficient pentru cercetarea articolelor, permițându-ne să găsim surse și să le trimitem mesaje direct pentru a stabili un interviu. Atunci când distribuim articole de pe site-ul nostru web, ne-am distrat, de asemenea, să trimitem titluri pe Twitter, citate sau fapte interesante dintr-o poveste și să vedem ce tweet primește cele mai multe clicuri.
CEO-ul nostru David Averbach este un mare fan al procesării în loturi, (a.k.a. face o lucrare într-o singură ședință în loc de trepte) ca o modalitate de a maximiza eficiența. Hootsuite ne ajută să aplicăm această metodă pe rețelele de socializare, permițându-ne să programăm postări pe Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus și LinkedIn dintr-o dată, de îndată ce postările intră în direct. Aplicația Hootsuite ușurează să ținem un deget pe pulsul conturilor noastre sociale și să ne asigurăm că ținem legătura în mod regulat. Nu numai că putem programa și revizui toate postările viitoare, dar putem vedea toate comentariile și mesajele noastre private de pe platformele noastre de socializare.
A face o excursie la magazin pentru consumabile este întotdeauna un obstacol, chiar și atunci când nu avem articole esențiale de la birou, cum ar fi hârtie, cerneală de imprimantă și ciocolată. Amazon la salvare! Avem un cont Amazon Prime de companie, ceea ce înseamnă că putem folosi aplicația Amazon pentru a menține rechizitele noastre de birou în flux constant, cu livrare în două zile. Totul despre aplicația Amazon facilitează cumpărarea de lucruri, ceea ce este atât o binecuvântare, cât și un blestem. Păstrează o evidență a comenzilor anterioare pentru a le putea cumpăra din nou, vă permite să vă înscrieți pentru expedieri recurente de articole care trebuie completate și oferă Amazon Dash butoane—un gadget mic care este asociat cu produsul ales de noi (de exemplu, pachete jumbo de prosoape de hârtie) și ne permite să recomandăm articolul la atingerea unui buton.
Echipamentul preferat
În ultimii câțiva ani, echipa iPhone Life a crescut ceea ce era în primul rând o publicație tipărită la a companie cu un site web în plină expansiune, buletin informativ prin e-mail, podcast și serviciu digital de abonament (iPhone Life Insider). Pentru a crea conținut de înaltă calitate pentru noile noastre servicii, trebuia să găsim echipamentul audio potrivit. Prietenii noștri de la Blue Mic ne-au aprovizionat cu echipamente grozave, inclusiv un set de microfoane Yeti care ne fac să sună grozav în podcastul și videoclipul nostru sfaturi și o pereche de căști de înaltă calitate care ne permit să edităm sunetul cu precizie, captând sunetul de fundal și orice neconcordanțe în calitatea sunetului. Blue oferă atât microfoane USB precum Yeti, cât și microfoane care folosesc portul Lightning pentru înregistrarea din mers cu iPhone-ul tău.