În Microsoft Outlook 2016, vă puteți exporta cu ușurință e-mailul, calendarul, contactele, sarcinile sau alte date. Acest lucru este util atunci când doriți să faceți o copie de rezervă a datelor sau să vă mutați datele pe alt computer.
Export și copie de rezervă
- Faceți clic pe „Fişier” > “Deschide/Exporta” > “Import Export“.
- Selectați "Exportați într-un fișier” și faceți clic pe „Următorul“.
- Selectați "Fișier de date Outlook (.pst)” și faceți clic Următorul.
- Alegeți ceea ce doriți să faceți backup. “Calendar", toate "Dosare personale“, “Inbox„, etc. Faceți clic pe „Următorul" când ești gata.
- Furnizați o locație și un nume de fișier în care să faceți backup. Poate doriți să exportați acest fișier în siguranță pe o unitate flash sau pe o unitate de rețea dacă veți importa datele pe un computer nou. Faceți clic pe „finalizarea“.
Import
- Faceți clic pe „Fişier” > “Deschide/Exporta“.
- Alege "Import Export" opțiune.
- Selectați "Import de la o altă persoană sau fișier„, apoi selectați „Următorul“.
- Alegeți „Fișier de date Outlook (.pst)„, apoi selectați „Următorul“.
- Navigați la locația fișierului .pst pe care doriți să-l importați, alegeți cum să gestionați duplicatele în „Opțiuni„, apoi selectați „Următorul“.
- Selectați un folder în care să importați datele, apoi selectați „finalizarea“.
Datele dvs. ar trebui să fie importate cu succes în Outlook 2016.
FAQ
De ce nu am opțiunea de a exporta în Outlook?
Dacă utilizați Outlook pe un computer de la serviciu sau de la școală, opțiunea de export din Outlook poate fi restricționată de administratorul de sisteme. Va trebui să contactați departamentul IT pentru a vedea dacă există o modalitate de a-l activa. În caz contrar, puteți folosi a soluție pentru a exporta contactele ca fișiere VCF astfel încât să le puteți importa unul câte unul.