Dacă primiți următoarea eroare în SharePoint „Spațiu epuizat. Acest site este aproape fără spațiu de stocare. Pentru a elibera spațiu, ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie și goliți coșul de reciclare”, continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să eliberați spațiu de stocare în SharePoint.
După cum probabil știți, spațiul de stocare disponibil în Microsoft 365 SharePoint este de 1 TB plus 10 GB pentru fiecare licență achiziționată, iar dacă doriți să creșteți spațiul de stocare, puteți cumpăra spațiu de stocare suplimentar pentru fișiere în Servicii de cumpărare pagina (Alege Suplimente -> Stocare suplimentară pentru fișiere Office 365).
De obicei, spațiul de stocare de 1 TB din SharePoint Online este suficient pentru ca o companie mică să partajeze documente și alte fișiere între angajații săi. Dar acest spațiu poate fi în curând insuficient dacă documentele sunt modificate frecvent. Acest lucru se datorează faptului că SharePoint creează – în mod implicit – o nouă versiune a fiecărui document modificat și apoi păstrează versiunea veche a documentului în istorie din motive de securitate și de rezervă. Această caracteristică se numește „
Desi Versiune fișier este o caracteristică foarte utilă deoarece vă permite să reveniți la o versiune anterioară a unui document, dacă este necesar, (de exemplu, după ștergerea sau modificarea incorectă de către virus) sau să urmăriți modificările aduse documentului, pe de altă parte, poate reduce dramatic spațiul disponibil în SharePoint datorită numeroaselor versiuni diferite pe care le stochează, pentru fiecare fişier.
Prin urmare, dacă rămâneți fără spațiu în SharePoint Online și nu doriți să cumpărați spațiu de stocare suplimentar, urmați pașii de mai jos pentru a elibera discul spațiu în SharePoint, ștergând versiunile mai vechi ale fișierelor și modificând setările de Versiune fișier pentru a păstra versiunile minime de fișiere.
Cum să eliberați spațiu în SharePoint Online.
Pasul 1. Goliți coșul de reciclare din SharePoint pentru a elibera spațiu de stocare.
Primul pas pentru a crește spațiul de stocare disponibil în SharePoint Online este eliminarea tuturor articolelor șterse din coșul de reciclare. pentru a face asta:
1. Clic Link de reciclare din stânga, apoi faceți clic Goliți coșul de reciclare.
Pasul 2. Reduceți numărul de versiuni de fișiere în SharePoint Online.
În mod implicit, SharePoint Online și OneDrive for Business pot păstra până la 500 de versiuni ale fiecărui document, ceea ce este – în opinia mea – excesiv. Pentru a reduce numărul de versiuni salvate pentru fiecare fișier în SharePoint Online:
1. Navigați la Documente bibliotecă și din Setări faceți clic pe meniu Setări bibliotecă.
2. Clic Setări de versiuni.
3. În Setări de versiune, modificați Păstrați următorul număr de versiuni majore valoare de la 500 la 100 și faceți clic O.K. Acest lucru va elimina toate versiunile dincolo de cele 100 pe care le păstrează. *
* Ajutor suplimentar: Dacă doriți să dezactivați complet versiunea fișierelor în SharePoint online, descărcați cea mai recentă versiune a fișierului Shell de gestionare SharePoint Online instrument, conectați-vă la Centrul dvs. de administrare SharePoint Online cu acreditările dvs. de administrator și dați următoarea comandă PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
Pasul 3. Ștergeți versiunile anterioare ale fișierelor din SharePoint Online.
A treia metodă de a elibera spațiu de stocare în SharePoint este ștergerea versiunilor vechi de fișiere. Singurul dezavantaj al acestei proceduri este că trebuie să ștergeți versiunile anterioare pentru fiecare fișier separat și nu există un opțiunea (până la redactarea articolului), de a șterge toate versiunile anterioare ale tuturor fișierelor simultan, fără a utiliza un instrument terță parte precum cel DMS-Shuttle pentru SharePoint.
Pentru a vizualiza și șterge toate versiunile salvate ale unui document SharePoint:
1. Selectați Conținutul site-ului din stânga și faceți clic Setări site.
2. În Setări site, faceți clic Valori de stocare sub Administrarea colecțiilor de site.
3. Acum faceți clic pe Versiunea istorică opțiunea de lângă orice fișier, pentru a vedea toate versiunile salvate ale acestuia.
4. În cele din urmă faceți clic Șterge toate versiunile pentru a elimina toate versiunile anterioare (cu excepția celei actuale) sau pentru a șterge una câte una versiunile dorite, selectând Șterge opțiunea în opțiunile săgeții în jos ale fiecărei versiuni salvate.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.