Dacă utilizați Microsoft Outlook ca organizator personal (Memento de sarcini, Calendar, aplicație Mail), atunci trebuie să faceți backup conținut foarte des, pentru a evita pierderea datelor Outlook atunci când computerul se blochează sau dacă doriți să transferați conținutul acestuia pe un computer nou.
În primul rând, trebuie să știți că toate folderele personale Outlook sunt salvate într-un singur fișier pe computer (de exemplu, Outlook.pst) și dacă faceți backup (copiați) acest fișier pst într-o altă locație de pe computer (de exemplu, discul USB extern), apoi veți avea o copie de rezervă sigură a Outlook-ului dvs. date.
În al doilea rând, ar trebui să clarificăm că cea mai fiabilă și corectă modalitate de a face backup și restabili Datele Outlook, este de a copia/lipi manual fișierul de date Outlook (de exemplu, Outlook.pst) în altă locație în loc să utilizați „Import Export” capacitatea oferită de Microsoft Outlook. Acest lucru se întâmplă deoarece atunci când utilizați capacitatea „Import/Export” a Outlook pentru a exporta date Outlook într-un fișier, veți pierde setări semnificative ale Outlook, cum ar fi:
– Reguli pentru mesaje.
– E-mail nedorit și expeditori blocați,
– Proprietăți sau vizualizări ale folderului și articolelor,
- Cache de completare automată (contacte sugerate), etc.
În acest articol, vă voi arăta cum să faceți backup corect pentru Outlook (Poștă, Calendar, Contacte, Sarcini) în versiunile Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003. *
Înștiințare*: Dacă utilizați Outlook 2016, 2013 sau 2010, atunci puteți folosi Add-in pentru Outlook 2016 și Outlook 2013 Backup pentru a automatiza procesul de backup din Outlook. (Instrucțiuni detaliate pot fi găsite în acest tutorial: Cum să faceți backup automat pentru fișierul de date PST din Outlook 2016, 2013 sau 2010.
- Articol înrudit:Cum să faceți backup și să restaurați setările contului Outlook.
Cum să faceți backup corect pentru datele Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003 (.pst)
Pentru a face backup la datele Outlook, urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Localizați fișierul de date Outlook Personal folders (.pst) pe computer.
Înștiințare: Înainte de a continua să găsiți fișierul de date Outlook (.pst), continuați și Permite cel Fișiere ascunse vedere. (Din Panou de control > deschis Opțiuni pentru foldere iar la Vedere fila, verificați „Afișați fișiere, foldere și unități ascunse" opțiune).
– În primul rând, localizați locul în care Outlook își stochează datele (fișierul de date .PST). De obicei (în mod implicit) datele Outlook sunt stocate într-un singur fișier de date (de exemplu, Outlook.pst) în următoarea locație de pe computer: *
-
Windows XP:
C:\Documente și setări\\Setări locale\Date aplicații\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista sau 7:
C:\Utilizatori\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 sau Outlook 2010:Dacă utilizați Outlook 2010, 2013 sau Outlook 2016, fișierele de date Outlook sunt stocate, implicit, în această locație:
C:\Utilizatori\\Documente\Fișiere Outlook\.PST
* Important: Înainte de a continua cu copierea de rezervă a fișierelor PST Outlook, (Pasul 2), confirmați unde sunt stocate fișierele de date Outlook pe disc, urmând instrucțiunile de mai jos:
Cum se confirmă (localizează) locația fișierului de date PST Outlook:
– Pentru a confirma și a localiza unde stochează Outlook, datele dvs. Outlook (e-mail, calendar, contacte, activități):
În Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Pentru Outlook 2003 clic Aici)
1. Din meniul principal al Outlook accesați Fișier > Info > Setările contului. *
* În Outlook 2007 mergi la: Instrumente > Opțiuni, apasă pe Configurare e-mail fila, apoi faceți clic Conturi de e-mail.
2. În Setările contului fereastra, alege Fișiere de date filă și faceți clic pentru Deschide locația fișierului.
3. Continuă săPasul 2.
Outlook 2003
– Pentru a confirma și a localiza unde se stochează Outlook 2003, fișierul de date Outlook (.pst):
1. Din meniul principal al Outlook, alegeți Instrumente > Opțiuni
2. În Opțiuni fereastra alege Configurare e-mail fila.
3. În Configurare e-mail filă, alegeți Fișiere de date
4. În Fișiere de date fereastra, alege Deschide Folder.
5. Continuă să Pasul 2.
Pasul 2: Faceți o copie de rezervă a fișierelor de date PST din Outlook.
– Când găsiți fișierele de date Outlook PST pe disc – așa cum este descris în pasul anterior – ar trebui să vedeți următorul ecran:
– După cum puteți vedea, pe ecran există un fișier numit „Outlook.pst” *. Acest fișier conține toate folderele Outlook, cum ar fi Calendar, Inbox, Tasks, Sent Items, Outbox, Deleted Items și foldere create de utilizator.
* Notă: „Outlook” este numele de fișier implicit al unui fișier de date Outlook în versiunile Outlook 2010, 2007 și 2003. În cele mai recente versiuni de Outlook (2016 și 2013), fișierul de date Outlook are numele adresei dvs. de e-mail (de exemplu, [email protected])
– Pentru a face backup pentru toate datele Outlook:
1. Închide toate deschise Outlook ferestre.
2.Copie celOutlook.pst fișier într-o altă locație de pe computer (de exemplu, unitatea de disc externă USB) și gata.
– Prin copierea fișierelor PST Outlook pe un alt mediu de stocare, veți avea întotdeauna o copie de siguranță de încredere a datelor dvs. Outlook până astăzi. Pentru a menține această copie de rezervă actualizată, trebuie să repetați des procedura de mai sus.
– Dacă doriți să restaurați fișierul PST Outlook pe alt computer (sau nou după o nouă instalare Windows), atunci citiți instrucțiunile din acest tutorial: Cum să restaurați fișierele de date PST Outlook.
– Dacă doriți să deschideți fișierul Outlook PST pe alt computer, citiți instrucțiunile din acest tutorial: Cum să deschideți fișierele de date PST din Outlook.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.
Mulțumesc mult pentru asta! Oriunde m-am uitat altundeva, mi-a spus să folosesc funcția de import/export, care nu funcționa pentru mine în acest fel. Informațiile dvs. sunt mult mai utile decât orice altceva am citit și a fost ușor de urmărit pentru a obține toate e-mailurile mele în structura lor adecvată de fișiere. Mi-a fost atât de frică că voi pierde șase ani de e-mailuri îngrijite cu grijă!
M-ai salvat.