Acest tutorial conține instrucțiuni detaliate despre cum să creați și să configurați o cutie poștală partajată în Office 365 și despre cum să acordați acces utilizatorilor în cutia poștală partajată. În Office 365, cutiile poștale partajate nu necesită o licență și nu pot fi adăugate în Outlook pentru desktop sau în Outlook pentru Web ca o cutie poștală independentă.
O cutie poștală partajată permite echipei unei companii (de exemplu, echipa „Vânzări”) să aibă o adresă de e-mail centrală (de ex. „[email protected]”), unde membrii echipei pot primi și răspunde la e-mailuri de la alți angajatori sau clienți ai companiei. companie.
De fapt, o cutie poștală partajată poate fi folosită de la mai multe persoane care aparțin aceluiași grup (de exemplu, „Vânzări” grup), să monitorizeze și să răspundă la e-mailurile primite prin aliasul de e-mail public (de ex. „[email protected]”). Aceasta înseamnă că atunci când un utilizator din grup trimite sau răspunde la un mesaj nou din căsuța poștală partajată, acesta își trimite mesajul folosind aliasul de e-mail public (de exemplu, „vânză[email protected]”), în loc de e-mailul personal abordare
Cum să adăugați o cutie poștală partajată în Office 365.
Pentru a crea o cutie poștală partajată în Office 365:
1. Autentificare la Centrul de administrare Office 365 si pleaca Grupuri -> Cutii poștale partajate.
2. Clic Adăugați o căsuță poștală partajată.
3. Tastați a Nume pentru căsuța poștală partajată (de exemplu, „Vânzări”), apoi tastați adresa de e-mail a căsuței poștale partajate („vânză[email protected]”).
4. Acum faceți clic Adăugați membri la această cutie poștală.
5. În cele din urmă, selectați utilizatorii la care doriți să aveți acces în căsuța poștală partajată și faceți clic Salva. *
* Ajutor suplimentar: Pentru a permite membrilor căsuței poștale partajate să vadă ce au trimis alți membri ca sau în numele acestei căsuțe poștale, faceți clic pe Editați | × pe Obiecte trimise setările căsuței poștale partajate și setați următoarele opțiuni la PE.
- Copiați articolele trimise ca această cutie poștală
- Copiați articolele trimise în numele acestei căsuțe poștale
6. Asta e. În mod normal, când reporniți Outlook la utilizatorul (i) care au permisiuni pentru cutia poștală partajată, Căsuța poștală partajată va apărea în panoul de foldere din Outlook. Dacă acest lucru nu se întâmplă, continuați și adăugați manual Căsuța poștală partajată, urmând instrucțiunile din acest tutorial: Cum să configurați cutia poștală partajată în Outlook Desktop și Web App.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.