În acest tutorial, veți învăța cum să convertiți o cutie poștală de utilizator (alias „Cutie poștală obișnuită”) în cutie poștală partajată sau o cutie poștală partajată în cutie poștală utilizator în Office365. Una dintre cele mai utile caracteristici ale Office 365 este capacitatea de a crea cutii poștale partajate. O cutie poștală partajată poate fi accesată de la mulți utilizatori și, spre deosebire de o cutie poștală de utilizator, nu necesită o licență.
Microsoft 365 (cunoscut anterior ca „Office365”) vă oferă opțiunea de a converti o cutie poștală obișnuită într-o cutie poștală partajată sau de a converti o cutie poștală partajată într-o cutie poștală obișnuită, pentru a vă acoperi nevoile.
* Notă: Pașii necesari pentru a crea o nouă cutie poștală partajată pot fi găsiți în acest articol:
- Cum să creați și să configurați o cutie poștală partajată în Office 365
Cum să convertiți o cutie poștală de utilizator în partajată în Microsoft 365.
Convertirea unei căsuțe poștale obișnuite într-o cutie poștală partajată este de obicei necesară atunci când un angajat părăsește o companie pentru a păstra contactul cu clienții care au trimis e-mailuri la adresa fostului angajat. Pentru a schimba o cutie poștală obișnuită într-o cutie poștală partajată:
1. Autentificare la Centrul de administrare Office 365 și du-te la Utilizatori > Utilizatori activi.
2. Selectați cel căsuța poștală a utilizatorului pe care doriți să le convertiți într-o cutie poștală partajată.
3. La Poștă opțiuni, selectați Convertiți în căsuța poștală partajată. *
* Notă: Dacă opțiunea Convertiți în căsuța poștală partajată, nu este disponibilă, continuați și atribuiți o licență căsuței poștale, deoarece este necesară pentru conversie. (după conversie puteți elimina licența).
4. presa Convertit.
5. Când cutia poștală este convertită, faceți clic Terminat.
6. În cele din urmă, de pe pagina principală a Centrul de administrare Office 365, navigheaza catre Grupuri > Cutii poștale partajate. Selectați noua căsuță poștală partajată și faceți clic Editați | × sub Membrii și Adăuga utilizatorii care vor putea accesa căsuța poștală partajată.
Cum să convertiți o cutie poștală partajată în cutie poștală obișnuită.
* Notă: Rețineți că Cutiile poștale obișnuite au nevoie de o licență pentru a funcționa. Deci, continuați și atribuiți o licență după conversie. Pentru a schimba o cutie poștală partajată într-o cutie poștală de utilizator:
1. În Centrul de administrare Office 365, faceți clic Arata tot și apoi faceți clic Schimb valutar.
2. În Centrul de administrare Exchange, accesați destinatarii > impartit.
3.Selectați cel Căsuță poștală partajată pe care doriți să îl convertiți în Cutia poștală utilizator.
4. Clic Convertit sub Convertiți în cutia poștală obișnuită.
5. La mesajul de avertizare faceți clic O.K a continua. *
* Notă: Nu uitați să atribuiți o licență căsuței poștale după conversie, pentru ca cutia poștală a utilizatorului să funcționeze.
6. Când conversia este finalizată, faceți clic Închide.
7. Acum, din Centrul de administrare Office 365, mergi la Utilizatori > Utilizatori activi.
8. Selectați noua căsuță poștală a utilizatorului și apoi faceți clic Licențe și aplicații.
9. In cele din urma, atribui o licență și faceți clic Salvează modificările.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.