Dacă intenționați să vă schimbați serviciul actual de găzduire a e-mailului și doriți să transferați toate mesajele de e-mail Outlook din contul dvs. actual IMAP/POP3 în Office 365, continuați să citiți mai jos. După cum probabil știți, atunci când utilizați programul de e-mail Microsoft Outlook pentru a trimite și a primi e-mailul, îl puteți folosi pentru a vă copia e-mailurile și contactele dintr-un cont de e-mail în altul. De exemplu, dacă ați configurat un cont IMAP sau POP3 în programul de e-mail Outlook și doriți să vă migrați e-mailul la Office 365, puteți urma instrucțiunile de mai jos pentru a efectua această sarcină.
Acest tutorial conține două metode diferite de a transfera toate mesajele de e-mail Outlook din IMAP sau un cont POP3 în Office 365. *
* Notă importantă: Înainte de a continua mai jos, este recomandat să curățați cutia poștală actuală de e-mailurile pe care nu trebuie să le transferați în Office 365, altfel este posibil să nu vă puteți transfera toate mesajele pe O365, deoarece limita de stocare a e-mailului în Office 365 este de 50 GB.
Cum să migrați e-mailul de la POP3 sau IMAP la Office 365 folosind Outlook.
În Outlook există două moduri diferite de a copia sau muta o cutie poștală IMAP sau POP3 în Office 465.
Metoda 1. Copiați sau mutați mesajele IMAP sau POP3 în Office 365.
Primul care va migra e-mailurile contului IMAP sau POP3 la Office 365 este să copiați (sau să mutați) manual mesajele de e-mail și folderele de e-mail în Office 365. Singurul dezavantaj al acestei metode este că nu puteți selecta și muta mai multe foldere în Outlook.
Pentru a copia/muta e-mailurile și folderele Outlook în Office 365 (Exchange):
1. Adăugați contul de e-mail Office 365 la Office 365.
2. După ce ați adăugat contul O365, în panoul folderului Outlook, selectați folderul E-mail din care doriți să transferați mesajele acestuia în Office 365. (de exemplu, folderul „Inbox”).
3. Faceți clic pe un mesaj (în lista de mesaje din dreapta), apoi apăsați pe CTRL + A tastele, pentru a selecta toate mesajele.
4. Apoi faceți clic dreapta și selectați Mișcare (sau Copiați în dosar), pentru a muta (sau copia) toate mesajele selectate. *
* Sugestie: Este mai bine să copiați mesajele în noua destinație decât să le transferați, pentru a evita copierea incompletă, în cazul în care rețeaua este întreruptă sau altceva nu merge bine.
5. În cele din urmă, selectați folderul corespunzător în Office 365 (de exemplu, la „Inbox” în acest exemplu) și faceți clic pe OK pentru a începe copierea/transferul.
6. Când procesul de copiere este finalizat,verificați dacă toate mesajele de e-mail copiate sunt copiate cu succes în Office 365 verificând că aveți același număr de e-mailuri în ambele foldere (sursă și destinație). Când ați terminat, repetați aceiași pași, pentru a muta/copia și mesajele din celelalte foldere principale IMAP/POP3 (Inbox, Sent Items, Drafts, etc.) în Office 365.
7. Pentru a copia/muta subfolderele de e-mail în Office 365:
A. Faceți clic dreapta pe orice subdosar de e-mail pe care doriți să îl copiați sau să îl mutați în Office 365 și selectați Copiați dosarul (sau Mutați folderul). *
* Sugestie: Este mai bine să copiați subfolderele de mail în noua destinație decât să le transferați, pentru a evita copierea incompletă, în cazul în care rețeaua este întreruptă sau altceva nu merge bine.
b. Apoi selectați în ce folder principal Office 365 doriți să copiați folderul selectat și faceți clic O.K.
c. Repetați aceiași pași pentru a copia orice alt subdosar IMAP în Office 365. *
* Sugestii:
1. Verificați întotdeauna că subfolderul IMAP copiat, este copiat cu succes în Office 365 și conține toate e-mailurile dvs.
2. După ce ați transferat toate mesajele de e-mail pe O365 și înainte de a elimina vechiul cont IMAP din Outlook, urmați pasul 1 de la Metoda-2 de mai jos și faceți backup pentru vechea cutie poștală într-un PST (fișier Outlook Data), pentru backup motive.
Metoda 2. Exportați e-mailurile Outlook și importați-le în Office 365.
A doua metodă de a muta datele Outlook (e-mailuri, contacte și calendar) în Office 365 este exportul (backup) toate datele Outlook într-un fișier de date PST Outlook și apoi să importați fișierul de date .PST exportat în Office 365.
Cu toate acestea, trebuie să știți că, deși această metodă este cea mai sigură, este posibil să aveți probleme în timpul importului proces, mai ales dacă contul IMAP existent conține o structură de foldere diferită de Office 365 cont.
Pasul 1. Exportați e-mailurile din IMAP sau POP3 într-un fișier .PST:
1. Din Outlook Fişier meniu, accesați Deschideți și exportați și faceți clic Import Export.
2. Selectați Exportați într-un fișier și faceți clic Următorul.
3. Alege Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic Următorul.
4. Evidențiați contul de e-mail, verificați Includeți subdosare casetă de selectare și faceți clic Următorul.
5. La ultimul pas, faceți clic Naviga pentru a specifica locația și numele fișierului de date Outlook și faceți clic finalizarea pentru a vă exporta mesajele într-un fișier de date .PST.
6. Când operațiunea este finalizată, sunteți gata să importați mesajele de e-mail în Office 365 (Pasul 2).
Pasul 2. Importați e-mailurile IMAP în Office 365 utilizând fișierul PST.
1. Adăuga contul dvs. Office 365 la Outlook.
2. După ce ați adăugat contul O365, din Fişier meniu, accesați Deschideți și exportați și faceți clic Import Export.
3. Alege Importați dintr-un alt program sau fișier și faceți clic Următorul.
4. Selectați Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic Următorul.
5. Acum, dă clic Naviga și selectați fișierul de date Outlook PST exportat pe care l-ați exportat la pasul anterior. Când ați terminat, faceți clic Următorul a continua.
6. La pasul următor, Verifica cel Includeți subdosare caseta de selectare, selectați contul Office 365 și faceți clic finalizarea pentru a importa e-mailurile IMAP în Office 365.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.