Dacă încercați să partajați un folder sau un fișier în SharePoint și „Oricine are linkul” este dezactivat (dezactivat), atunci continuați să citiți mai jos pentru a rezolva problema. În SharePoint Online, puteți partaja un folder (sau un singur fișier) utilizând opțiunea „Partajare” din meniu, altor utilizatori din interiorul organizației dvs. sau către utilizatori externi, trimițându-le o invitație prin e-mail cu linkul către cele partajate folder/fișier.
În mod implicit, persoanele din organizația dvs. au permisiunea de a accesa fișierele dvs. partajate SharePoint, dar pentru persoane în afara organizației dvs., trebuie să activați Partajarea externă pe site-ul SharePoint, deoarece -în mod implicit- este dezactivat.
În acest tutorial veți învăța cum să activați opțiunea de partajare „Oricine are linkul” (Partajare externă) pe SharePoint, pentru utilizatorii din afara organizației dumneavoastră.
Cum se remediază: Opțiunea de partajare SharePoint „Oricine are linkul” este dezactivată.
Pentru a activa opțiunea „Oricine are linkul” în SharePoint, urmați pașii de mai jos:
Pasul 1. Activați partajarea externă la nivel de organizație.
Pentru a permite partajarea externă pe orice site de pe SharePoint, trebuie să o permiteți mai întâi la nivel de organizație. Pentru a face asta:
1. Autentificare la Centrul de administrare Office 365 și faceți clic SharePoint.
2. În Centru de administrare SharePoint clic Partajarea în stânga și apoi...
A. Trageți bara de sub SharePoint în partea de sus (Oricine). *
b. Selectați opțiunea „Oricine are linkul”.
c. Selectați nivelul de permisiune pentru fișierele partajate. (Vizualizare sau Editare)
d. Derulați în jos și faceți clic salva.
* Informatii: Opțiunea „Oricine” va permite utilizatorilor să partajeze fișiere și foldere folosind link-uri care permit oricui care are linkul să acceseze fișierele sau folderele fără a se autentifica. Această setare permite, de asemenea, utilizatorilor să partajeze site-uri cu oaspeții noi și existenți care se autentifică.
Pasul 2. Activați partajarea externă pentru site-ul SharePoint.
Următorul pas este să activați Partajarea externă pe site-ul care conține fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați cu oricine are linkul. Pentru a face asta:
1. În Centrul de administrare SharePoint, clic Site-uri și apoi Site-uri active.
2. Selectați site-ul din care doriți să partajați fișiere și faceți clic Partajarea.
3. Din Partajare externă opțiuni, alegeți Oricine și faceți clic Salva.
4. Asta e. Acum deschideți site-ul SharePoint, navigați la biblioteca Documente, selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați și veți vedea că opțiunea „Oricine are linkul” este activată. *
* Informatii:Alegând „Oricine are linkul”, utilizatorii cu linkul (din interiorul sau din afara organizației dvs.) pot accesa fișiere și dosare fără a fi nevoie să se conecteze sau să furnizeze un cod. Acești utilizatori pot vedea sau edita doar (dacă „Permiteți editarea” în setările linkului), fișierul sau folderul pe care l-ați partajat folosind opțiunea „Oricine are linkul”.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.