Dacă doriți să sincronizați fișierele locale cu SharePoint Online, continuați să citiți mai jos. În mod implicit, SharePoint Online vă oferă posibilitatea de a face acest lucru sincronizați fișierele SharePoint cu computerul dvs. utilizând aplicația OneDrive. Cu toate acestea, deși aplicația OneDrive este o alegere bună pentru sincronizarea fișierelor SharePoint cu computerul dvs., nu are capacitatea de a sincroniza fișiere între SharePoint Partajare online și un server de fișiere local sau pentru a salva și sincroniza fișierele SharePoint într-o altă locație (sau disc) de pe computerul dvs. (altul decât sub utilizatorul local). pliant).
În acest tutorial, veți învăța cum să:
- Migrați fișiere locale sau fișiere de pe un server de fișiere local la SharePoint Online.
- Sincronizați folderele individuale (fișiere locale, partajări de server de fișiere locale sau partajări de rețea), cu SharePoint, utilizând SynToy instrument de sincronizare de la Microsoft.
- Programa SyncToy să ruleze automat pentru a sincroniza fișierele locale și SharePoint în fiecare zi. *
* Notă:SynToy nu oferă o interfață de utilizator pentru a programa sincronizarea între folderele selectate, cu toate acestea, îl puteți programa să ruleze automat, creând o sarcină programată în Windows (consultați pasul 3 de mai jos).
Cum să sincronizați SharePoint Online cu Partajări de fișiere locale cu SyncToy.
Pasul 1. MAP SharePoint ca unitate de rețea în File Explorer.
Primul pas pentru a migra și sincroniza fișierele de pe computer sau din rețea pe SharePoint Online este să mapați ca unitate de rețea, biblioteca de documente SharePoint în File Explorer. Pentru această sarcină, urmați instrucțiunile din acest tutorial: Cum să mapați SharePoint ca unitate de rețea în File Explorer.
Pasul 2. Copiați și sincronizați fișierele locale pe SharePoint utilizând utilitarul SyncToy.
După maparea bibliotecii de documente SharePoint pe o unitate de rețea, este timpul să sincronizezi toate fișierele locale cu SharePoint Online, utilizând utilitarul SyncToy. *
* Notă: Dacă doriți, puteți utiliza orice alt utilitar sau un program de rezervă (de exemplu, SyncBackPro), pentru a copia fișierele locale în SharePoint sau pentru a sincroniza fișierele SharePoint cu fișierele locale.
1. Descărcați și instalați SyncToy 2.1 utilitar din Centrul oficial de descărcare Microsoft sau de la Aici.
2. Rulați SyncToy și la primul ecran alegeți Creați o nouă pereche de foldere.
3. În ecranul următor, faceți clic pe Naviga butonul și selectați folderele de pe computerul dvs. (sau din rețeaua locală)* pe care doriți să le sincronizați cu Biblioteca de documente SharePoint Online.
* Notă: Pentru a sincroniza partajările de rețea, mai întâi MAPARE folderul partajat ca unitate de rețea în File Explorer.
4. Paraseste Sincroniza opțiunea selectată și faceți clic Următorul.
5. Acum introduceți un „Nume pereche de foldere” recunoscut și faceți clic Finalizarea.
6. În cele din urmă faceți clic pe Alerga butonul pentru a începe imediat sincronizarea folderului selectat cu SharePoint Online sau continuați cu pasul 3 pentru a programa sincronizarea să ruleze în viitor.
7. Așteptați finalizarea sincronizării și, odată ce aceasta este finalizată, veți vedea o nouă fereastră care vă informează despre rezultatele sincronizării.
Pasul 3. Programați SyncToy să RUNĂ la o anumită oră.
Dacă doriți să rulați sincronizarea la o anumită oră sau dacă doriți ca SyncToy să ruleze automat la intervale periodice, urmați pașii de mai jos:
1. În caseta de căutare, tastați: planificator de sarcini
2. Deschis Planificator de sarcini
3. Din Acțiune selectarea meniului Creați sarcină de bază.
4. La Expertul Sarcină de bază creată, tastați un nume de recunoscut pentru sarcină (de ex. "SharePoint Sync") și faceți clic Următorul.
5. La Opțiuni de declanșare, selectați când doriți să ruleze sarcina (de exemplu, „Zilnic”) și faceți clic Următorul.
6. Setați ora și data de începere, apoi selectați când doriți ca procesul de sincronizare să fie repetat. Când ați terminat, faceți clic Următorul.
7. La opțiunile „Acțiune”, selectați Porniți un program.
8. În ecranul următor, faceți clic Naviga, localizați și selectați SynToyCmd și faceți clic Deschis.
9. în tipul casetei „Adăugați argumente”. -R pentru a rula toate perechile de foldere active sau, dacă doriți să rulați doar una dintre perechile active, tastați: – R „Nume pereche de foldere”.* Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.
* de exemplu. Dacă numele perechii de foldere este „PublicPair”, tastați: -R „PublicPair”
11. În cele din urmă, faceți clic finalizarea pentru a salva noua sarcină programată.
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.