Acest tutorial conține instrucțiuni detaliate și diferite metode pentru a crea copii de rezervă ale mesajelor GMAIL local pe computerul Windows, din motive de securitate sau din alte motive.
Citind acest ghid, veți învăța cum să descărcați mesajele de e-mail într-o arhivă GMAIL, cum să faceți backup Google mesajele e-mail în Outlook și cum să faceți backup pentru Gmail utilizând utilitarul „IMAPSize” sau „Copie de rezervă și restaurare Gmail” Utilitate'.
Cum să faceți backup/salvare local a mesajelor dvs. GMAIL. *
* Înștiințare: Metodele 2, 3 și 4 necesită Acces GMAIL IMAP a fi activat.
Pentru a activa accesul IMAP în Setările contului GMAIL:
1.Conectare în contul dvs. Gmail folosind un computer desktop.
2. Apasă pe Angrenaj pictograma 
în dreapta sus și alegeți Setări.
3. Pe Redirecționare și POP/IMAP secțiune, Activați IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metoda 1. Descărcați arhiva GMAIL
Pentru a descărca e-mailul dvs. Google într-o arhivă .mbox.
- Articol înrudit:Cum să deschideți fișierele MBOX în Thunderbird.
1. Înregistrează-te la Google Contul meu folosind un computer desktop.
2. Clic Gestionați-vă datele și personalizarea.
3. Derulați în jos și faceți clic Descărcați datele dvs.
4. În ecranul Selectați datele pentru a include, faceți clic Deselectați toate.
5. Apoi derulați în jos și Selectați cel Poștă Caseta de bifat.
5a. Dacă doriți să faceți backup pentru toate e-mailurile, lăsați selecția implicită (format MBOX).
5b. Dacă doriți să faceți backup pentru anumite foldere de e-mail, faceți clic Toate datele Mail incluse și apoi alegeți folderele de e-mail (de exemplu, Inbox, Sent etc.) pe care doriți să le includeți în backup. După selectarea folderelor, faceți clic O.K a continua. *
* BACSIS: Vă sugerez să creați arhive separate pentru fiecare folder Gmail (Inbox, Sent etc.) care doresc să facă backup, deoarece va fi mai ușor să deschideți fișierele mai târziu.
6. Acum derulați la sfârșitul paginii și faceți clic Urmatorul pas.
7. În ecranul următor, personalizați formatul arhivei de rezervă Gmail, dimensiunea arhivei și metoda de livrare (sau lăsați opțiunile implicite) și faceți clic Creați arhiva. Pe acest ecran aveți următoarele opțiuni:
1. Metoda de livrare: Alegeți cum doriți să fie livrată arhiva când crearea acesteia este finalizată. Opțiunile disponibile aici sunt următoarele:
A. Trimite linkul de descărcare prin e-mail: Un link pentru a descărca arhiva va fi trimis pe e-mailul dumneavoastră.
b. Adăugați la conducere: arhiva va fi salvată pe Google Drive și un link pentru descărcarea arhivei va fi trimis pe e-mailul dvs.
C Adăugați în Dropbox: alegeți această opțiune dacă doriți să salvați arhiva în Dropbox. (Vi se va solicita să vă conectați la contul Dropbox).
d. Adăugați la Microsoft OneDrive: Alegeți această opțiune dacă doriți să salvați arhiva în OneDrive. (Vi se va solicita să vă conectați la OneDrive cu contul Microsoft).2. Pentru a crea o arhivă unică pentru a fi efectuată programată la fiecare 2 luni timp de un an.
3. Alege tip fișier a arhivei de rezervă (de ex. .zip)
4. Lăsați implicit dimensiunea arhivei (recomandat) sau alegeți o dimensiune diferită pentru arhiva creată.
8. Acum așteptați până când crearea arhivei este finalizată. După ce ați făcut acest lucru, veți primi un e-mail de notificare că arhiva dvs. este gata de descărcat. Deschideți acest e-mail și faceți clic Descărcați arhiva.
9. În cele din urmă extrageți arhiva descărcată (fișier .zip).
10. Explorați conținutul folderului extras și în interiorul Poștă (Takeout\Mail), veți găsi un fișier .mbox, care conține tot GMAIL. Pentru a deschide și vizualiza conținutul fișierului MBOX, puteți utiliza clientul de e-mail Thunderbird. Instrucțiunile detaliate pentru a face acest lucru pot fi găsite aici: Cum să deschideți fișierele MBOX în Thunderbird.
Metoda 2. Faceți backup pentru Gmail folosind Outlook
Pasul 1. Adăugați contul dvs. GMAIL la Outlook.
1. Din meniul Outlook, alegeți Adaugă cont.
2. Alege Configurați manual setările serverului sau tipul de server suplimentar și faceți clic Următorul.
3. Selectează E-mail pe internet service și faceți clic Următorul din nou.
4. La Informații despre utilizator secțiune, introduceți:
- Numele dumneavoastră: Numele afișat pe care doriți să îl utilizați (de exemplu, John Smith).
- Adresa de email: Adresa dvs. completă de Gmail (de exemplu, [email protected])
5. La Informații server secțiune:
- Tip de cont: Selectați IMAP.
- La Server de e-mail de intrare tip: imap.gmail.com
- La Server de e-mail de ieșire (SMTP) tip: smtp.gmail.com
6. La Informații de conectare sectiune, tip: *
- Nume de utilizator: Adresa dvs. completă de Gmail (de exemplu, [email protected])
- Parola: Parola dvs. GMAIL.
7. Când ați terminat, apăsați tasta Mai multe setari buton.
8. La „Fereastra de setări de e-mail Internet” alegeți Server de ieșire fila, apoi verificați Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare Caseta de bifat.
9. Apoi alegeți Avansat fila și aplicați următoarele setări:
1. Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL
2. Portul serverului de intrare (IMAP): 993
3. Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL
4. Portul serverului de ieșire (SMTP): 465
5. Clic O.K pentru a aplica modificări.
10. În asistentul „Adăugați un cont nou”, faceți clic Următorul.
Pasul 2. Exportați folderele și mesajele GMAIL din Outlook.
1. Din meniul principal Outlook, alegeți Export sau Deschide/Exporta sau Import Export (depinde de versiunea Outlook).
2. Apoi selectați Exportați într-un file și faceți clic Următorul.
3. Alege Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic Următorul.
4. Evidențiați contul GMAIL și asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Includeți subdosare”. Apoi apasa Următorul.
5. În ultima fereastră, specificați un nume pentru fișierul de rezervă și destinația de rezervă și faceți clic finalizarea.
6. Acum, faceți backup și așteptați până când copia de rezervă este finalizată.
Asta e! Pentru a vedea conținutul fișierului de rezervă Gmail, deschideți fișierul în Outlook utilizând Deschis –> Deschideți fișierul de date Outlook caracteristică, din meniul principal.
Metoda 3. Faceți backup pentru mesajele Google Mail folosind utilitarul IMAP Size.
Următorul program de backup pentru toate mesajele de e-mail din utilitarul contului Google este IMAPSize.* IMAPSize poate descărca toate mesajele dvs. de e-mail, din toate folderele Gmail, în format .EML.
* Notă: The IMAPSize este o veche aplicație Windows freeware care a fost dezvoltată în 2009, cu scopul principal de a gestiona cu ușurință conturile de e-mail IMAP. IMAPSize conține caracteristici incredibile * cum ar fi:
– Poate afișa toate cutiile poștale dintr-un cont cu alerte vizuale pentru cele mai consumatoare de spațiu.
– Programul are capabilități puternice de căutare pe cutii poștale simple sau multiple.
– Copiați mesajele dintr-un cont IMAP în altul.
– Poate efectua copii de siguranță incrementale ale întregului cont.
– Poate replica ierarhia folderelor IMAP pe unitatea dvs. locală.
– Pentru a vizualiza toate caracteristicile și pentru a descărca IMAPSize vizitați asta pagină.
– Pentru a face backup pentru folderele și mesajele dvs. Gmail utilizând IMAPSize:
1. Instalare IMAPSize pe calculatorul tau.
2. Lansa IMAPSize și apoi adăugați contul dvs. GMAIL la program, fie utilizând expertul care se deschide la pornirea programului, fie accesând Cont –-> Nou din meniul principal.
3. În fereastra Adăugare cont:
- Introduceți acreditările contului dvs. Google în câmpurile corespunzătoare.
- La câmpul Server tip: imap.gmail.com
- Selectează Utilizați conexiunea securizată (Port SSL: 993) și INBOX inteligent Opțiuni
- Clic O.K.
4. Din meniul principal selectați Vedere –-> Opțiuni.
5. Selectați un folder ca destinație de rezervă în secțiunea „Root Backup Directory” și faceți clic O.K.
6. Apoi faceți clic pe Cont meniu și selectați Backup contului.
7. Selectați folderele Gmail pe care doriți să le faceți backup și faceți clic Backup.
8. Când procesul de backup este finalizat, navigați la locația specificată pentru a vedea mesajele de e-mail Google. Pentru a deschide fișierele EML puteți utiliza programul client de e-mail (Outlook*, Thunderbird etc.).
* Notă: Pentru a deschide fișierele EML în Outlook 2007, urmați instrucțiunile din acest articol Microsoft: Fișierele care au extensia de nume de fișier .eml nu se deschid în Outlook 2007
Metoda 4. Faceți backup pentru GMAIL utilizând utilitarul Gmail Backup and Restore,
Utilitarul Gmail Backup și restaurare este un software gratuit și poate fi folosit pentru a salva numai mesajele din GMAIL-ul dvs Inbox folder, într-un folder local de pe computer, în format .EML.
1. Descărcați Copie de rezervă și restaurare Gmail utilitate. *
* Notă importantă: Pagina oficială de descărcare a utilitarului Gmail Backup Backup este: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Dar, după instalarea programului, folosind instalatorul de pe pagina oficială, primim următoarele eroare la pornirea procesului de copiere de rezervă: „Eroare: IMAP: eroare comandă SEARCH: BAD ['Nu s-a putut analiza comanda']". După ce am căutat eroarea, am găsit o nouă versiune a programului de instalare Aici, care rezolvă problema/eroarea menționată.
2. Deschideți „gmail-backup-installer.exe” și urmați promptul de pe ecran pentru a instala programul.
3. Când instalarea este finalizată, lansați copie de rezervă Gmail aplicarea.
4. La setările de copiere de rezervă Gmail:
1. Introduceți acreditările dvs. GMAIL (nume de utilizator și parolă).
2. Apoi faceți clic pe Director butonul și alegeți un folder local pentru a salva mesajele GMAIL.
3. În câmpurile „De la dată” și „Înainte de dată”, definiți perioada de timp a mesajelor pe care doriți să le salvați.
4. Când ați terminat, faceți clic pe Backup butonul pentru a porni backupul.
4. Când operațiunea de backup este finalizată, navigați la locația de rezervă specificată pentru a vizualiza mesajele salvate. Pentru a deschide fișierele EML puteți utiliza programul client de e-mail (Outlook*, Thunderbird etc.).
* Notă: Pentru a deschide fișierele EML în Outlook 2007, urmați instrucțiunile din acest articol Microsoft: Fișierele care au extensia de nume de fișier .eml nu se deschid în Outlook 2007
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.