Dacă căsuța dvs. poștală Outlook 2019/365 se umple, vi se va trimite un mesaj de e-mail pentru a vă spune că cutia dvs. poștală se apropie de cotă. Dacă nu reduceți dimensiunea cutiei poștale, nu veți putea trimite e-mail și veți primi un e-mail care spune „Cutia ta poștală depășește limita de dimensiune”.
Cota de e-mail este de obicei stabilită de administratorul Microsoft Exchange din cadrul organizației dvs. În unele cazuri, administratorii vă pot acorda mai mult spațiu dacă îi contactați. De asemenea, puteți utiliza funcția Foldere personale din Outlook pentru a stoca elementele Outlook local pe hard disk. Articolele din dosarul personal nu sunt luate în considerare pentru cota dvs.
Desigur, cel mai bine este să păstrați lucrurile ordonate și să curățați unele dintre lucrurile de care nu veți avea nevoie niciodată. Pentru a vă curăța cutia poștală, urmați acești pași.
Opțiunea 1 – Instrument de curățare
Notă: Acești pași sunt pentru versiunea Windows a Outlook. Această funcție nu este disponibilă în versiunea macOS.
- Mergi la "Fişier” > “Instrumente de curățare” > “Curățarea cutiei poștale“.
- De la "Curățare cutie poștală”, puteți alege să „Găsiți articole mai vechi decât„un anumit număr de zile sau „Găsiți articole mai mari decât” o anumită dimensiune. Personal, încerc să găsesc articole mai mari de 250 de kiloocteți, apoi selectez „Găsi…“.
- Expertul caută mesaje care îndeplinesc criteriile dvs. de căutare. De la "Găsire avansată”, puteți șterge orice elemente nedorite.
După ce ați șters toate elementele nedorite, asigurați-vă că goliți „Elemente sterse” folder făcând clic dreapta pe el și selectând „Folder gol“.
Opțiunea 2 – Îndepărtarea manuală
- În timp ce vizualizați e-mailul în Outlook, faceți clic dreapta pe adresa de e-mail din panoul din stânga și alegeți „Proprietăți fișier de date“.
- Selectează "Dimensiunea folderului...butonul ”.
- Aruncă o privire la ce foldere au cea mai mare dimensiune. Utilizați aceste informații pentru a viza folderele din care să ștergeți manual mesajele de e-mail.
