De la computere desktop personale până la sistemul IT al întregii companii, ținerea evidenței hardware și software este o sarcină din ce în ce mai dificilă, cu cuprinzând securitatea fiind o prioritate evidentă. Numărul de dispozitive, programe și rate necesare în rețelele moderne este uluitor și crește tot timpul.
În plus, orice companie sau persoană care încearcă să migreze de la un sistem IT moștenit la unul mai contemporan, Sistemul virtualizat este probabil să se lupte dacă nu sunt capabili să înregistreze și să monitorizeze fiecare componentă a IT-ului lor sistem. Din fericire, există o gamă largă de instrumente și metode accesibile de care puteți profita pentru a asigura urmărirea fără probleme a fiecărui centimetru din rețeaua dvs. IT. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.
Utilizați software-ul de diagramă de rețea
Una dintre cele mai eficiente moduri de a ține evidența infrastructurii dvs. IT este să utilizați un program care vă permite să monitorizați fiecare aspect al acesteia printr-o singură interfață. Aici e locul
software de diagramă de rețea intră. Acest software oferă maparea automată a rețelei și descoperirea dispozitivelor, inclusiv capacitatea de a scana orice adrese IP care ar putea face parte din rețeaua dvs. Vă afișează întregul inventar IT printr-un număr de diagrame accesibile și scalabile, oferind în același timp monitorizare în timp real a performanței, puterii și securității. Software-ul pentru diagrame de rețea este una dintre cele mai ușoare modalități pentru persoanele care au puțin timp și resurse de a ține evidența întregii infrastructuri IT într-un singur loc.Urmăriți-vă licențele software
Dacă sunteți administrator IT pentru o afacere, una dintre cele mai mari dureri de cap cu care va trebui să vă confruntați este să descoperiți că vă lipsește o licență de software. Acest lucru poate cauza cheltuieli inutile, resurse și chiar probleme legale pentru compania dvs. De aceea, este important să utilizați întreaga gamă de instrumente pe care le aveți la dispoziție pentru a urmări toate licențele software existente și pentru a fi alertat instantaneu când una dintre ele expiră sau se modifică. Puteți folosi instrumente precum Snipe IT pentru a urmări toate licențele dvs. printr-o singură interfață, notificările ping fiind emise ori de câte ori se schimbă ceva. Dacă sunteți însărcinat cu sarcina de a emite licențe software, puteți utiliza instrumente precum acest plugin WordPress gratuit pentru a gestiona și distribui licențele tuturor abonaților printr-un singur clic. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „publicați” din WordPress pentru a emite o licență sau pe „anulați publicarea” pentru a o reaminti.
Hardware: Etichetarea fizică a activelor
În cele din urmă, puteți ține evidența întregului hardware, luându-vă timp pentru a pune în aplicare un sistem cuprinzător de etichetare. Una dintre cele mai ușoare modalități de a face acest lucru este să achiziționați un cod de bare și un scaner și să le folosiți pentru a eticheta fiecare bucată din inventarul fizic. Veți putea configura orice scaner de coduri de bare, astfel încât articolele scanate să fie imediat conectate într-o bază de date centralizată. Alternativ, puteți utiliza și instrumente precum Microsoft Access pentru a crea o bază de date de bază a întregului hardware IT, care poate fi ajustată și actualizată după cum este necesar. Păstrarea unei evidențe amănunțite a activelor hardware este deosebit de importantă în companiile mai mari.
Acestea sunt doar trei moduri simple de a urmări și gestiona mai bine infrastructura IT, cu care puteți începe astăzi.