Va fi o minciună rece de piatră dacă spun că majoritatea oamenilor „nu” stochează datele și fișierele importante în documentele lor Google Drive. Amândoi știm cât de dependenți suntem de această creație. Chiar dacă există multe mai multe opțiuni de stocare în cloud în spațiul digital, Google Drive este cel la care toată lumea revine destul de des.
Dar uneori avem câteva date confidențiale și secrete stocate în Drive și avem nevoie de o modalitate de a le proteja.
Există diverse moduri prin care poți protejează cu parolă Google Drive dosare și documente, dar niciunul dintre ele nu este oficial. Până acum, Google Drive nu a lansat nicio funcție pentru a proteja sau blocarea documentelor Google.
Cum să faci un document Google sau un fișier privat?
O modalitate mai bună: criptarea PDF cu Microsoft Office
Această metodă este destul de universală și nu se limitează doar la documentele Google Drive. PDF-urile cu protecția prin parolă reprezintă o modalitate excelentă de a vă securiza datele importante, deoarece PDF-urile pot conține orice, de la documente la scanări și imagini.
Este, de asemenea, un format pe care atât iPhone-urile, cât și Android-urile îl gestionează în mod nativ, chiar și în formă criptată cu o parolă.
Folosind aceasta, puteți avea fișiere protejate în Google Drive, precum și în alte stocări în cloud.
Pasul 1: Faceți clic pe Deschidere în Microsoft Office și selectați Fișier. Apoi faceți clic pe Creare document PDF/XPS.
Pasul 2: Se va deschide o nouă fereastră de Opțiuni. Acum bifați caseta Criptați documentul cu o parolă.
Pasul 3: Se va deschide o altă casetă de dialog. În aceasta, trebuie introdusă și confirmată o parolă. În acest fel, fișierul este protejat prin parolă.
Protejați cu parolă prin Formulare Google:
Mulți oameni au întrebarea „Cum să protejeze blocarea sau parola Google Drive?” pândind în capul lor. Și răspunsul este prin diferite moduri neoficiale. Una dintre cele mai utilizate și mai eficiente moduri de a vă securiza fișierele Google Drive este crearea unui formular Google.
Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Google Drive.
Pasul 2: Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl protejați cu parolă. Creați unul și încărcați-l în Google Drive dacă nu există deja unul.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul ales și faceți clic pe Partajare.
Pasul 4: O nouă fereastră de partajare se va deschide pe ecran. În partea dreaptă sus, faceți clic pe „Obțineți linkul care poate fi partajat”. În acest fel, se generează un link care poate fi partajat pentru fișier sau folder.
Pasul 5: Acum, nivelurile de editare trebuie verificate. Asigurați-vă că alegeți „Oricine are linkul poate vizualiza”. Dacă aceasta este activată, nimeni nu va putea edita nimic. Dar dacă nu este ceea ce doriți, puteți opta pentru alte opțiuni din meniul drop-down.
Pasul 6: După ce s-a făcut tot ce ați făcut, faceți clic pe „Copiați linkul” și în final pe butonul „Terminat”. Acum aveți un link copiat în clipboard. Acest lucru ar fi util după ceva timp.
Următorii câțiva pași sunt pentru configurarea formularului Google și, ulterior, protejarea cu parolă a fișierului sau folderului Google Drive.
Pasul 1: Pe ecranul Drive, faceți clic pe opțiunea „Nou”, accesați „Mai multe” și alegeți „Formulare Google”.
Pasul 2: Deschideți formularul Google fără titlu și dați un titlu proiectului dvs. De exemplu, Protecția prin parolă. Omiteți descrierea formularului, dacă doriți.
Pasul 3: Accesați opțiunea „Întrebare fără titlu” și introduceți o întrebare sau o declarație pe care o consideră potrivită pentru dvs. Puteți avea ceva de genul, care este parola? Asigurați-vă că caseta din dreapta întrebării spune „Răspuns scurt”.
Pasul 4: După aceea, mergeți în partea dreaptă în colț și activați opțiunea „Necesar”. Apoi, faceți clic pe cele trei puncte verticale chiar lângă opțiunea „Necesar” și alegeți „Validare răspuns” din meniu. Acesta este modul în care veți seta proprietățile parolei.
Pasul 5: Acum, trebuie setat tipul de parolă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata în jos (care arată opțiunea Număr) și selectați orice tip (Text sau Număr) al parolei dorite. De data aceasta iau Text. De asemenea, puteți personaliza caracteristicile dacă doriți.
Pasul 6: În plus, trebuie să setați parola reală acum introducând-o în câmpul „Text”. Am setat parola ca „Blocare parolă”.
Și trebuie introdus și textul de eroare personalizat. În cazul meu, este „Greșit, încercați din nou!”.
Pasul 7: După toate acestea, munca majoră este făcută. Doar faceți clic pe pictograma Gear alias Setări din colțul din dreapta sus. Se va deschide o fereastră. Accesați fila „Prezentare”.
Pasul 8: Debifați caseta „Afișați linkul pentru a trimite alt răspuns” și sub „Mesaj de confirmare”, inserați linkul copiat al fișierului.
Pasul 9: În sfârșit, dar cu siguranță nu în ultimul rând, faceți clic pe butonul „Salvare”.
Pentru a previzualiza totul înainte de partajare, faceți clic pe pictograma în formă de ochi din partea dreaptă sus și testați-l introducând atât parolele corecte, cât și cele greșite.
În plus, pentru a partaja acest lucru cu alte persoane, faceți clic pe butonul „Trimite” din colțul din dreapta sus. După aceea, va apărea o casetă de dialog. Aici puteți alege să trimiteți formularul prin e-mail sau să distribuiți linkul în orice mod doriți.
Și asta este. Acestea sunt modalitățile prin care vă puteți proteja cu parolă fișierele și documentele Google Drive.
Dar fiți atenți, deoarece nu există modalități oficiale de a face acest lucru și, prin urmare, vă sugerăm să nu vă protejați datele foarte confidențiale în acest fel.