Gmail are acum peste 1,5 miliarde de utilizatori activi, ceea ce îl face de departe clientul de e-mail numărul unu din lume. Este ușor de utilizat, vine cu 15 GB spațiu de stocare gratuit, are o integrare perfectă cu Google Drive și se sincronizează cu alte conturi de e-mail.
Dar majoritatea oamenilor nu realizează că își pot spori confidențialitatea prin trimiterea de e-mailuri confidențiale.
În acest ghid, veți descoperiți cum să trimiteți e-mailuri confidențiale pe Gmail precum și Microsoft Outlook. Veți primi, de asemenea, câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a proteja toate e-mailurile pe care le trimiteți, indiferent dacă le marcați confidențiale sau nu.
Trimiteți și primiți e-mailuri confidențiale
Cu Gmail Modul confidențial, puteți proteja informațiile sensibile împotriva accesului neautorizat. Puteți seta coduri de acces, date de expirare și puteți revoca accesul la e-mailurile pe care le trimiteți. De asemenea, puteți alege dacă destinatarii vă pot imprima, descărca, copia sau redirecționa mesajul dvs.
Desigur, nu este antiglonț. Utilizatorii pot folosi în continuare aplicații pentru a face capturi de ecran sau a partaja mesajul. Dar este un nivel de securitate mult mai ridicat în comparație cu setările implicite de e-mail.
Ai grijă: trimiterea de e-mailuri confidențiale nu înseamnă că nimeni nu vă poate intercepta mesajul. Din acest motiv, de fiecare dată când trimiteți date sensibile, activați un VPN. Poate ajuta la prevenirea „om-in-the-middle” și altele tipuri de atacuri cibernetice.
VPN robust și de înaltă performanță, cum ar fi NordVPN criptează tot traficul dvs. online, inclusiv e-mailurile. Reduce la minimum șansa ca o terță parte să descopere conținutul mesajului dvs. Și ținând cont de amenințările de confidențialitate din aceste zile, cel mai bine este să-ți activați VPN-ul în orice moment, indiferent dacă un e-mail este confidențial sau nu.
Dar să ne întoarcem la punctul principal. Cum compuneți un e-mail confidențial?
Citeste mai mult: Cum să programați gratuit e-mailurile în Gmail
Cum se creează un e-mail confidențial
Pasul 1: Deschideți Gmail și faceți clic pe Compune.
Pasul 2: În colțul din dreapta jos al ferestrei, veți vedea un lacăt. Faceți clic pe el pentru a activa Modul confidențial.
Pasul 3:Creați o dată de expirare și o parolă. Dacă alegeți o parolă SMS, destinatarii vor primi o parolă necesară pentru a deschide e-mailul. Asigurați-vă că introduceți numărul de telefon al destinatarului și nu al dvs
Pasul 4: Faceți clic pe Salvare
Pasul 5:Compuneți mesajul și trimiteți-l
Cum să eliminați AccessEarly
Pasul 1: Deschideți Gmail și accesați folderul Trimis
Pasul 2:Deschide e-mailul confidențial
Pasul 3: Faceți clic pe Eliminare acces
Cum se deschide e-mailul confidențial
Puteți deschide un e-mail confidențial atât în Gmail, cât și în alți clienți de e-mail:
- PentruGmail, deschideți e-mailul și introduceți parola dacă este necesar.
- Pentru alti clienti, faceți clic pe e-mail și vă va duce la o pagină web separată. Dacă este necesar, va trebui să introduceți o parolă pentru a vedea e-mailul.
Asta e. Nu este o știință de tip trocket. Trimiterea și primirea de e-mailuri confidențiale este simplă. Dar majoritatea oamenilor nu sunt conștienți de această funcție Gmail.
E-mailuri confidențiale onOutlook
Outlook vă permite, de asemenea, să setați nivelul de sensibilitate al e-mailului privat sau confidenţial. Când setați un alt nivel decât cel normal, vedeți o notă în partea de sus a e-mailului care spune: „Vă rugăm să tratați acest e-mail ca privat” sau în orice setare ați ales.
Dar nu modifică capacitatea destinatarului de a redirecționa, descărca, copia sau imprima e-mailul. Este doar o notificare pentru ei să vadă.
Pentru a schimba ce pot face destinatarii cu e-mailul dvs., trebuie să modificați Permisiunile din fila Opțiuni din Outlook. Nu vedeți permisiunile? Apoi verificați din nou dacă ați activat funcția Management Rights Information în setările dvs.
Apoi, setați permisiunile în consecință. Puteți selecta una sau mai multe restricții:
- Dezactivează Redirecționarea tuturor
- Solicitați o confirmare de citire
- Solicitați o chitanță de livrare
- Dezactivați imprimarea
- Dezactivați toate
Citeste mai mult: Cum să ștergeți mesajele Gmail în bloc
Confidențial nu înseamnă criptat
Indiferent dacă utilizați setările confidențiale Gmail sau Outlook, aceasta nu înseamnă că e-mailul dvs. este criptat. Google poate vedea conținutul e-mailului dvs. și îl stochează pe serverele lor.
Chiar și după expirarea unui e-mail, acesta este încă accesibil în folderul trimis al expeditorului. Cu alte cuvinte, Google încă are acces la el. Și dacă cineva îți sparge contul Gmail, deci docybercriminali.
Dacă doriți să criptați e-mailurile, este mai bine să vă uitați la o opțiune precum Proton Mail. Proton Mail folosește criptare end-to-end și nu stochează e-mailuri pe serverele sale. Creează un nivel mult mai ridicat de confidențialitate.
Alternativ, puteți utiliza un serviciu de mesagerie criptat precum Signal. Nu numai că oferă mesaje securizate, ci și apeluri vocale și video criptate. Signal are, de asemenea, instrumente mai bune de verificare a identității și nu stochează mesajele dvs. pe serverul său și nici metadatele de jurnal.
Este posibil să nu puteți înlocui complet e-mailul, dar este o alternativă bună. Și este compatibil cu partajarea fișierelor. Înseamnă că îl puteți folosi în continuare în scopuri de lucru, cum ar fi partajarea documentelor Word și alte fișiere importante.