2020 a adus unele schimbări drastice în toate domeniile vieții noastre. Pentru companii, anul acesta a fost un semnal de alarmă, insistând asupra importanței colaborării eficiente între echipele de lucru de la distanță.
Pe măsură ce angajații lucrează din spatele ușilor închise și funcțiile de afaceri se deplasează complet pe web, colaborarea a ocupat centrul atenției pe multe forumuri de afaceri. Din fericire, piața a fost plină cu mai multe opțiuni pentru produse colaborative înainte să ne trezim în mijlocul unei pandemii.
De la training la managementul proiectelor, de la marketing la funcții de HR, există diferite tehnologii de colaborare pentru a susține diverse funcții de afaceri.
Dacă dvs. și echipa dvs. v-ați luptat pentru a colabora eficient în acest sens scenariul de lucru de acasă, ai ajuns la locul potrivit.
În acest articol, vom discuta despre cele trei tipuri de platforme/software colaborativ care permit echipelor să lucreze în tandem, indiferent de locația fizică a membrilor echipei.
Sa incepem:
3 tipuri diferite de instrumente software de colaborare:
1. Software pentru conferințe
Software pentru videoconferințe iar platformele au numeroase aplicații în peisajul afacerilor. De la realizarea apelurilor de vânzări mai atractive până la oferirea de formare live condusă de instructori angajaților, atunci când sunt utilizate corect, acest tip de software poate depăși efectiv limitările care limitează productivitatea telecomenzii echipe.
De fapt, top companii de software pentru videoconferințe sunt acum investiți în dezvoltarea de caracteristici personalizate pentru software-ul lor, care pot satisface nevoile specifice ale clienților lor valoroși. De exemplu, cu instrumente precum table virtuale partajate și capabilități precum partajarea ecranului, acestea software-ul poate fi folosit pentru a oferi instruire fără probleme conduse de instructori pentru oricine, de la angajați la noi Clienți.
Câteva exemple grozave dintre software-urile de conferințe web includ Adobe Connect, Zoom și Apache OpenMeetings.
2. Software de coordonare
După cum sugerează și numele, software-ul de coordonare este conceput pentru a facilita munca în echipă și pentru a evita confuzia. Acestea includ o varietate de software diferite, de la aplicații de calendar la documente partajate la sistemele de management de proiect.
Aceste software permit colaborarea în forma sa cea mai pură, pe lângă faptul că ajută la gestionarea întregului flux de lucru al unei sarcini. Unele software de colaborare sunt, de asemenea, concepute pentru a urmări productivitatea generală și individuală a echipei.
Cateva exemple includ Google Docs (documente de colaborare), Time Doctor (software de urmărire a timpului) și Open Project (software de gestionare a proiectelor online).
3. Software de comunicare
Deoarece nu poți sări la un apel video de fiecare dată când trebuie să comunici ceva echipei tale membri, software-ul de comunicare este conceput pentru a permite comunicarea interpersonală eficientă în interior echipe.
Acest lucru nu se limitează la comunicarea unu-la-unu. Capacitățile software-ului de comunicare în echipă se extind și la comunicațiile de grup.
Sunt șanse ca echipa ta să folosească deja multe astfel de platforme sau software precum un client de e-mail sau o cameră de chat pentru echipă. De fapt, aplicarea unor astfel de software și platforme nu se limitează la echipe distribuite.
Deoarece toate conversațiile nu pot avea loc față în față chiar și într-un cadru de birou, companiile au folosit un astfel de software pentru comunicațiile între echipe chiar și atunci când angajații lucrează în același birou.
Câteva exemple grozave dintre software-urile și platformele de comunicare sunt Gmail (platforme de e-mail) și Slack (platforme de comunicare în echipă).
Concluzie
Colaborarea este nevoia momentului în 2020. De fapt, multe companii au considerat că modelul de lucru de la distanță este mai eficient decât o configurație tradițională de birou. CEO-ul Twitter Jack Dorsey decis recent că majoritatea angajaților Twitter vor continua să lucreze de acasă chiar și după ce situația actuală a pandemiei se va îmbunătăți.
Are afacerea dvs. în arsenalul său genul de programe software care vor face din colaborările de la distanță noua normalitate pentru angajații dvs.? Dacă nu, ce te oprește? Împărtășește-ți temerile cu noi în secțiunea de comentarii și vom încerca să le rezolvăm.