Încorporarea unei foi Microsoft Excel într-un document Word este ușoară – tot ce trebuie să faceți este comanda de copiere și inserare. Utilizați acești pași.
- Selectați secțiunea foii Excel pe care doriți să o copiați și să o inserați cu mouse-ul.
- Utilizatorii Windows pot ține apăsat Ctrl și apăsa C pentru a-l copia în clipboard. Utilizatorii Mac pot selecta Command + C.
- Afișați documentul Word și utilizați mouse-ul pentru a selecta locul în document în care doriți să apară Foaia Excel.
- Utilizatorii Windows pot ține apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și pot apăsa V pentru a o introduce în documentul Word. Utilizatorii Mac pot folosi Command + V.
- Foaia dvs. Excel se va copia complet cu opțiunile de stil pe care le-ați aplicat în Excel.
Acest lucru funcționează și pentru diagrame – de fapt, funcționează și mai bine pentru ele, deoarece acestea pot fi actualizate cu ușurință dacă faceți modificări în Excel. Tot ce trebuie să faceți pentru a actualiza diagrama în Word după ce o copiați este să selectați diagrama, apoi să faceți clic mai întâi pe Chart Design din meniul panglică, apoi pe Refresh Data pentru a actualiza lucrurile.
Sfat: După ce ați lipit diagrama sau comentariul din foaia de calcul, veți vedea aceleași opțiuni de lipire cu care probabil v-ați obișnuit de la lipirea altui conținut - cu o răsucire. Există câteva opțiuni suplimentare când vine vorba de lipirea conținutului Excel.
În ordine, cele cinci opțiuni au următoarele efecte:
- Potriviți conținutul cu tema Word, conținutul nu mai este legat de originalul, nu poate fi actualizat prin Reîmprospătare date.
- Păstrați tema Excel, conținutul nu mai este legat de original, nu poate fi actualizat prin Reîmprospătare date.
- (Implicit) Potriviți conținutul cu tema Word, conținutul rămâne legat, poate fi actualizat.
- Păstrați tema Excel, conținutul rămâne legat, poate fi actualizat.
- Conținutul devine o imagine, datele nu mai pot fi editate în diagramă, rămân doar câteva opțiuni de stil.