Una dintre caracteristicile interesante ale Slack este Slackbot, care este un bot care răspunde la anumite comenzi. Slackbot poate fi, de asemenea, configurat pentru a oferi răspunsuri automate personalizabile atunci când sunt utilizate fraze de activare alese. Această funcționalitate de răspuns automat poate fi configurată pentru a oferi informații utile, dar poate fi configurată și cu câteva răspunsuri mai distractive.
Un exemplu de răspuns automat potențial util de la Slackbot este de a posta adresa companiei atunci când cineva postează mesajul „Care este adresa noastră?”. În mod similar, Slackbot poate fi configurat să posteze parola Wi-Fi atunci când cineva introduce cuvântul „wifi”.
Un lucru de care trebuie să fii conștient este că Slackbot va răspunde automat la orice mesaj care include o frază de activare completă, chiar dacă mesajul nu conține exclusiv fraza de activare. De exemplu, dacă configurați Slackbot să posteze un mesaj despre parola Wi-Fi atunci când cuvântul „wifi” este postat în spațiul de lucru, Slackbot va răspundeți cu răspunsul automat despre parola Wi-Fi dacă cineva postează cuvântul „wifi”, mesajul „Care este parola wifi” sau „este wifi-ul jos?".
Este o idee bună să vă asigurați că frazele dvs. de activare nu sunt prea generice, deoarece, altfel, răspunsul poate fi trimis prea des și poate deveni enervant. În mod similar, este o idee bună să vă asigurați că fraza de activare nu este nici prea specifică, deoarece oamenii pot ajunge uitând fraza de activare utilă, dar prea lungă, sau uitarea de a include semne de punctuație, cum ar fi o întrebare marcă.
Sfat: frazele de activare nu țin cont de majuscule și minuscule, așa că nu trebuie să vă faceți griji pentru asta. Caracterele speciale, cum ar fi semnele de întrebare sunt, totuși, importante dacă sunt incluse în fraza de activare.
Pentru un răspuns automat mai ușor, puteți configura Slackbot să arunce o monedă sau să arunce zarurile. Puteți configura mai multe răspunsuri pentru o singură frază de activare punând fiecare răspuns pe o nouă linie. Va fi ales un răspuns aleatoriu, ceea ce înseamnă că puteți configura Slackbot să răspundă cu „capete” sau „cozi” la expresia de activare „întoarce o monedă”. Pentru a arunca un zar, puteți configura numerele de la unu la douăzeci pentru expresia de activare „d20”. Puteți chiar să adăugați răspunsuri secrete la lucruri cum ar fi aruncarea unei monede, configurând „capete” și „cozi” răspunsuri de o sută de ori fiecare și apoi având un răspuns care spune: „Moneda a aterizat pe ea latură!".
Sfat: De asemenea, puteți configura mai multe fraze de activare pentru aceeași ieșire sau ieșiri, separând frazele de activare cu virgule.
Cum să configurați răspunsurile automate Slackbot
Pentru a configura răspunsurile automate Slackbot, trebuie să accesați setările de personalizare a spațiului de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din dreapta sus. Apoi, în meniul drop-down, selectați „Setări și administrare”, apoi „Personalizare
Odată ce vă aflați în setările de personalizare a spațiului de lucru, comutați la fila „Slackbot”, apoi faceți clic pe „Adăugați un răspuns nou” pentru a adăuga un nou răspuns automat.
Introduceți una sau mai multe expresii de activare în caseta de text etichetată „Când cineva spune”, apoi introduceți răspunsurile posibile în caseta de text etichetată „Slackbot răspunde” și faceți clic pe „Salvați”.
Răspunsurile automate Slackbot pot oferi informații utile sau pot oferi distracție uşoară într-un spațiu de lucru. Urmând pașii din acest ghid, puteți adăuga propriile răspunsuri automate personalizate Slackbot în spațiul dvs. de lucru.