Cum să utilizați SharePoint

Internetul oferă o platformă pregătită pentru ca oamenii să colaboreze pe o platformă comună, iar aplicații precum Sharepoint servesc bine acestui scop.

Sharepoint creează o bibliotecă de documente, ajută la conectarea oamenilor, la schimbul de informații și la organizarea de întâlniri. Este cel mai larg utilizat în scopuri comerciale.

Cu toate acestea, unele dintre cele mai comune utilizări non-business ale SharePoint sunt:

• Poate fi folosit pentru a pregăti și partaja un calendar sportiv pentru o facultate.
• Cluburile de cărți îl pot folosi și pentru a programa următoarea lor publicare, împreună cu comentarii de critică și recenzie.
• Grupurile de voluntari îl pot folosi în mod eficient pentru a-și planifica activitățile și sarcinile viitoare.

Deși există și alte mijloace pentru a finaliza aceste sarcini, SharePoint își face treaba de a colabora cu oamenii și de a-i aduce într-un loc familiar fără efort.

Funcționează destul de bine pe platforme importante, inclusiv macOS, Linux, Windows, iOS și Android.

Articolul următor va vorbi despre funcțiile sale standard, care au inclus crearea de pagini web, partajarea fișierelor și crearea unui nou spațiu Sharepoint.

Cum se creează un nou spațiu de punct de partajare?

Înainte de a învăța cum să creăm un spațiu nou punct de partajare, să vedem rapid câteva dintre cerințele preliminare.

• Un cont business Office 365 este un mandat.
• Trebuie să fii administrator pentru a-ți crea propriul spațiu de partajare, sau poți cere unui prieten să o facă în numele tău.

După ce aveți toate elementele esențiale la locul lor, urmați ghidul nostru pas cu pas pentru a crea un spațiu de partajare.

Cum se creează un site în Sharepoint?

1. Pentru a începe cu Conectați-vă la contul dvs. Office 365 și alegeți Sharepoint din colțul din stânga sus.
2. Din fereastra următoare, alegeți butonul „Creați site”.
3. Acum deschideți „Team Site” din fereastra de afișare.
4. Apoi, alegeți un design pentru a începe cu site-ul dvs., este ca și cum ați face un SharePoint pentru manechin care poate fi schimbat mai târziu.
5. Adăugați detalii despre site, inclusiv descriere și nume.
6. Apoi faceți clic pe „Finish” pentru a finaliza sarcina. Sharepoint va continua să lucreze în fundal pentru a vă crea site-ul și va afișa raportul de progres.

Pașii de mai sus vă vor crea un spațiu și veți avea acces la mai multe funcționalități, inclusiv 

• Conversații: Acest lucru vă permite să setați un panou de mesaje private pentru toate întâlnirile dvs.
• Pagina site-ului: Cu aceasta, vă puteți crea pagina personalizată.
• Documente: Aici, vă puteți partaja fișierele și puteți vedea funcțiile de check-in/check-out.
• Un caiet Onenote: Această funcție le oferă colegilor tăi o opțiune de a adăuga și de a colabora note într-un singur loc.

Cum se utilizează bibliotecile de documente SharePoint?

1. Pentru a utiliza biblioteca Documente, deschideți linkul Document.
2. Apoi, faceți clic pe „Butonul Nou” pentru a adăuga elemente. Puteți, de asemenea, să glisați și să plasați diferite fișiere pentru a le adăuga la biblioteca curentă.
3. Apoi, selectați fișierul corespunzător pentru a-l deschide pe pagina web.
4. De asemenea, le oferă colegilor tăi să editeze fișierele și, în același timp, poți alege să închizi. Cu toate acestea, un punct de reținut aici este că nu veți putea face nicio modificare odată ce faceți check-out.

Cum se creează pagini de site SharePoint?

Acest lucru vă va ajuta să creați pagini cu grafică și text. Singura diferență este că numai membrii autentificați pot vedea site-ul. Pentru a crea acest intranet privat, urmați pașii simpli descriși mai jos.

• Din navigarea din stânga, alegeți opțiunea „Pagină”.
• Apoi, din bara de meniu, faceți clic pe butonul „Selectare+Nou”. Puteți alege dintre următoarele tipuri de pagini.

1. Pagini site: deschide o pagină goală.
2. Pagina Wiki- Se explică de la sine.
3. Pagini de părți web: vă oferă opțiunea de a alege dintre pagini și machete pre-proiectate.

• Odată creată pagina, o puteți edita în funcție de cerințele și preferințele dvs. Dați-i un nume pentru a începe.
• Apoi apăsați butonul „Publicați” pentru a face modificările vizibile pentru colegii dvs.
• Puteți vedea paginile dvs. în partea stângă a ecranului.
• Editare alegeți butonul Editare din bara de meniu.

Cum să adăugați părți web la paginile Sharepoint?

O altă caracteristică cea mai îndrăgită a Sharepoint este aceea că vă puteți adăuga WebParts la paginile dvs. Poate include un simplu flux de știri, o listă de activități recente sau un director cu membrii echipei. Pentru a adăuga o parte Web la pagina dvs., urmați pașii simpli menționați mai jos.

1. Selectați o pagină de editat.
2. Pentru a adăuga părți web, faceți clic pe semnul „+”, apoi căutați articolul de adăugat.
3. Postați selecția partea dvs. web va fi adăugată la pagina dvs.
4. Configurați-vă pagina web și faceți clic pe butonul „Adăugați imagine” pentru a adăuga o imagine.
5. Apoi apăsați pe „Publicare” pentru a salva modificările și a publica pagina dvs. SharePoint.

Utilizarea și instalarea aplicațiilor Task

Pentru a face site-ul să arate mai interesant, îi puteți adăuga diverse aplicații Task. Astfel de sarcini pot fi atribuirea de muncă membrilor echipei, adăugarea unei liste de sarcini pentru subordonați și urmărirea activității acestora.

1. Pentru a adăuga o nouă sarcină, din pagina de pornire, faceți clic pe butonul „Selectare + Nou”.
2. Apoi selectați Aplicație.
3. Din lista afișată, selectați aplicația pe care doriți să o adăugați.
4. Odată ce sarcina este adăugată în pagina dvs., puteți începe să atribuiți munca membrilor echipei.

Sharepoint este o modalitate foarte avansată și ușoară de a colabora cu membrii echipei și prietenii dvs. Creați-vă pagina SharePoint, agenda Outlook, o listă de activități cu această aplicație fantastică.