Având un program de lucru organizat, vă poate crește nivelul de eficiență într-o mare măsură. Vă poate oferi toate intrările necesare cu privire la sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și la ordinea de a face același lucru. Poate acesta este motivul de gestionare a timpului este considerată o super putere, deoarece ne permite să dezlănțuim o productivitate mai mare în programul nostru normal de 9 până la 5. Aceasta este o abilitate care este deținută doar de câțiva selectați. Cu toate acestea, ceilalți dintre noi putem să ne bazăm pe un manager de informații personale, cum ar fi EssentialPIM să exceleze în toate sferele vieții. Să aruncăm acum o privire la diferitele moduri în care acest software accesibil ne poate organiza programul de lucru într-un mod perfect.
Menținerea unui director central de informații
Complexitatea în creștere a muncii face necesar ca angajații să se ocupe de cantități uriașe de date. Datele sunt procurate din diverse domenii de activitate și trebuie stocate într-o manieră sistematică pentru un acces ușor. EssentialPIM stochează toate datele într-o bază de date rapidă, sigură și scalabilă, în timp ce leagă aceleași cu diverse alte aspecte. În acest fel, efectuarea de modificări într-o singură variabilă poate impune modificările asupra celorlalte variabile legate. Utilizatorii EssentialPIM pot beneficia astfel de economii masive de timp și energie care pot fi redirecționate către alte căi importante.
Utilizatorii scanează banca pe modulul Note pentru a organiza note ca imagini, tabele, texte și chiar note lipicioase atractive. Puteți chiar oferi formatare premium cu funcții de top, cum ar fi indexarea, capturarea automată a clipboardului etc. Formatarea fonturilor de bază, precum și structurile avansate cu tabele și marcatori pot fi garantate de sistemul încorporat. editor de text al EssentialPIM, care permite, de asemenea, utilizatorilor să exporte note și să efectueze editări avansate de note pe la fel.
Crearea unei diagrame cu sarcinile viitoare
Nivelul nostru de productivitate crește rapid dacă avem o noțiune clară a sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinim în timpul orelor de lucru. Acesta este locul în care modulul Calendar al EssentialPIM vă poate veni în ajutor. Vă puteți gestiona toate întâlnirile, sarcinile zilnice și programul sub o umbrelă comună. Permite chiar adăugarea de sarcini multiple într-o singură zi cu mementouri de timp, astfel încât să nu ratați termenele limită. Managerii pot marca sarcinile de cea mai mare importanță în 'A face' secțiune. Acest lucru este deosebit de util dacă trebuie să jonglați cu mai multe proiecte simultan. Progresul diferitelor sarcini poate fi măsurat în termeni de procente, astfel încât managerii să poată lua deciziile aferente în mod corespunzător.
Folosirea înțeleaptă a timpului
Unul dintre cele mai mari obstacole cu care se confruntă oamenii în calea organizării programului de lucru este lipsa de timp. Acest lucru se întâmplă de cele mai multe ori, deoarece avem tendința de a fi mai degrabă muncitori din greu decât deștepți. EssentialPIM poate umple toate aceste lacune cu modulul de Contacte care stochează atât informațiile personale, cât și cele de afaceri într-un format intuitiv. Oferă o vedere de pasăre a diverselor informații referitoare la nume și prenume, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, imagini etc. Căutarea oricărei informații anume devine, de asemenea, foarte ușoară cu instrumentele puternice de filtrare.
O altă ocazie de lucru este trimiterea de e-mailuri care pot fi îngrijite de Modulul Mail al EssentialPIM. Vă puteți bucura de economii masive de timp utilizând funcția de mesagerie în masă. Buletinele informative și anunțurile importante pot fi trimise cu ușurință către persoanele selectate sau către toate persoanele de contact cu un singur clic. Un lucru unic despre EssentialPIM este că se sincronizează cu Yahoo mail și Gmail. Utilizatorii pot astfel trimite e-mailurile din software-ul în sine, fără a fi nevoiți să navigheze la cutiile poștale individuale.
FinalWords
Apariția din ce în ce mai mare a digitalizării duce la crearea de birouri la distanță în care oameni din întreaga lume colaborează la un singur proiect. A manager de informații personale precum EssentialPIM are un rol extrem de important de jucat în astfel de configurații, deoarece aduce toate informațiile împreună cu suport adecvat de etichetare. Chiar și sincronizează datele cu diverse soluții cloud, cum ar fi Google Drive/ Sarcini/ Contacte/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud și multe altele. Toate datele sunt criptate cu cheia AES (Rijndael) pe 256 de biți, care vă poate garanta securitate deplină pe măsură ce obțineți jocul organizațional la punct.