Cele mai bune comenzi rapide pentru iPhone și Mac pentru profesioniști

Luna trecuta, am acoperit cele mai bune comenzi rapide de pe Mac și iPhone pentru începători. În acea postare, am descris cum să creez mai multe comenzi rapide și am intrat în detaliu despre modul în care funcționează. În acest fel, ai putea exersa să faci acele comenzi rapide pentru tine și apoi să folosești principiile învățate din acest lucru pentru a începe să faci propriile tale comenzi rapide. Astăzi, absolvim cu Comenzi rapide pentru profesioniști.

În această postare, vă voi ghida prin concepte mai avansate de comenzi rapide. Acestea vor fi comenzi rapide „pro” în două moduri:

1. În primul rând, vor fi mai complexe. Nu voi intra în atât de multe detalii despre modul în care funcționează și vor folosi mai multe tehnici de nivel înalt. Vă recomand să lucrați prin postarea anterioară dacă mai ai nevoie de practică.
2. În al doilea rând, au o înclinație mai profesională. Unele dintre acestea sunt doar rutine la îndemână, dar cele mai multe vor fi orientate spre muncă, productivitate și simplificarea vieții.

La fel ca în ultima postare, nu voi include link-uri către aceste comenzi rapide, deoarece ideea este ca tu să le recreați singur și să aflați despre comenzi rapide în acest proces. Dacă doriți o listă de comenzi rapide pe care le puteți descărca rapid, puteți verifica acest post.

Bine, destul preambul! Să intrăm în el.

Cele mai bune comenzi rapide pentru iPhone și Mac pentru profesioniști

Creați automatizări care rulează ori de câte ori deschideți/închideți aplicații pe dispozitiv

Prima din lista noastră de comenzi rapide pentru profesioniști ar putea părea simplă la suprafață. Aceasta implică crearea de automatizări care rulează ori de câte ori deschideți sau închideți aplicații de pe dispozitiv. Puteți utiliza acest lucru pentru cazuri de utilizare de bază, cum ar fi blocarea aplicației Cărți în orientare portret ori de câte ori o deschideți.

Dar puteți folosi și această automatizare pentru a înlănțui câteva comenzi sofisticate. De exemplu, să ne uităm la automatizarea de bază pe care tocmai am dat-o ca exemplu.

Poate fi frustrant să ai aplicații care se întorc în lateral atunci când nu te aștepți și, pe de altă parte, să nu poți întoarce o aplicație în lateral oricând te aștepți.

Ceea ce am observat este că aceste aplicații sunt întotdeauna aceleași pentru mine. Există anumite aplicații pe care le vreau întotdeauna blocate (Carti, Safari, Hărți) și unele pe care nu vreau să le fie blocate niciodată (YouTube). Cu toate acestea, numărul de aplicații pe care vreau să le blochez pe iPhone este mult mai mare decât numărul de aplicații pe care vreau să le aibă o orientare deblocată.

Aceasta înseamnă că, în loc să creez reguli specifice pentru toate aceste aplicații, pot trata în schimb blocarea portret ca o stare implicită. „Vreau toate aplicațiile mele în modul portret, dacă nu se specifică altfel”.

Pentru a face acest lucru, pot avea YouTube să deblocheze modul portret ori de câte ori este deschis și să îl blochez din nou ori de câte ori este închis. Și pot face acest lucru pentru fiecare aplicație în care vreau o orientare deblocată.

Aceasta înseamnă că pot presupune în siguranță că orientarea mea este blocată în orice moment, cu excepția cazului în care mă aflu într-o aplicație pentru care prefer să am o orientare deblocată. În esență, am creat o nouă stare implicită pe iPhone-ul meu. Blocarea portretului este acum mai puțin un buton de comutare și mai mult o setare standardizată.

Chiar și cu acest strat adăugat, automatizarea este încă destul de simplă. Îl puteți extinde efectuând operațiuni ori de câte ori este deschisă o anumită aplicație, punând date pe ecran sau ordonând ordinea în care utilizați aplicațiile. De exemplu, dacă aveți un flux de lucru în care trimiteți o factură în QuickBooks, conectați-o în Numbers, apoi trimiteți un mesaj unui client în Slack, puteți deschide automat Numbers când QuickBooks este închis și Slack când Numbers este închis.

Funcția de deschidere/închidere a comenzilor rapide a fost ceva ce am ignorat prima dată când am observat-o, dar de atunci am descoperit că este o caracteristică puternică atunci când luați în considerare cazuri de utilizare versatile. Acum consider că aceasta este o funcție de scurtături de tip bread and unt.

Utilizați comenzi rapide pentru a automatiza dispozitivele dvs. inteligente de acasă

Un alt mod în care puteți începe să creați comenzi rapide pentru profesioniști este să vă integrați comenzile rapide cu dispozitivele dvs. inteligente de acasă. Dispozitivele inteligente de acasă pot fi costisitoare, așa că aceasta ar putea să nu fie o opțiune fezabilă pentru toată lumea.

Cu toate acestea, pentru cei care dețin dispozitive inteligente de acasă, puteți utiliza comenzi rapide pentru a le face și mai inteligente. Comenzile rapide pot fi folosite pentru a conecta diverse dispozitive inteligente de acasă, astfel încât toate să funcționeze ca o unitate. Puteți aprinde luminile din camera de zi, televizorul și luminile de Crăciun cu o singură apăsare a unui buton pe iPhone.

De asemenea, puteți utiliza Comenzi rapide pentru a crea rutine automate pentru dispozitivele dvs. Ar putea fi ceva la fel de simplu ca schimbarea setărilor de iluminare inteligentă în funcție de momentul zilei sau ca complex ca o rutină de dimineață care încorporează lumini, perdele, jaluzele, alarme, aparate de cafea etc pe.

De asemenea, am descoperit (și am menționat-o înainte pe AppleToolBox) că etichetele NFC sunt o modalitate excelentă de a configura automatizări în jurul casei tale. Sunt niște discuri mici de plastic care trimit o undă scurtă, cu o rază de doar un inch sau cam asa ceva. Aceasta este tehnologia pe care o folosește Apple Pay, așa că dacă ați folosit Apple Pay, atunci sunteți deja familiarizat cu utilizarea NFC.

Puteți seta automatizările să ruleze ori de câte ori detectează o anumită etichetă NFC. De exemplu, am unul lângă chiuvetă care pornește un temporizator de două minute când îl „ating” cu telefonul și altul pe birou care trece dispozitivele mele în modul de lucru.

Dar există mult mai multe utilizări pentru etichetele NFC. Dacă aveți rutine de acasă inteligente pe care doriți să le executați, dar nu doriți neapărat să le cronometrați, etichetele NFC sunt o opțiune excelentă. Dacă vă treziți la o oră diferită în fiecare zi, de exemplu, dar doriți totuși o automatizare a rutinei dimineții, atunci puteți plasa o etichetă NFC lângă pat. De fiecare dată când vă treziți, atingeți-l cu iPhone-ul pentru a începe rutina.

Similar cu modul în care folosirea comenzilor rapide vă permite să vă stăpâniți și să vă „pirați” iPhone-ul, puteți utiliza comenzile rapide pentru casă inteligentă pentru a face același lucru cu casa dvs. De-a lungul timpului, veți avea mai multe rutine și automatizări fără de care nu vă puteți imagina.

Creați comenzi rapide pentru profesioniști folosind webhook-uri

Una dintre cele mai „pro” comenzi rapide pentru ideile profesioniști este să începeți să încorporați webhook-uri în comenzile rapide.

Pentru cei care nu știu, webhook-urile sunt o caracteristică a anumitor site-uri web care vă permit să extrageți date de pe acel site. De exemplu, unele webhook-uri vă permit să obțineți date precum vremea de astăzi sau ora curentă în Indonezia.

Există posibilități practic nelimitate pentru utilizarea webhook-urilor, iar Comenzile rapide au aproape tot atâtea opțiuni. Puteți monitoriza un webhook folosind automatizări bazate pe timp, puteți actualiza un webhook activând o comandă rapidă și multe altele. Webhook-urile sunt deosebit de populare cu serviciile SaaS de întreprindere, cum ar fi MailChimp și Stripe, la care puteți conecta comanda rapidă și să funcționeze similar cu un flux RSS.

Singurul lucru cu webhook-urile este că pot fi dificil de implementat. În general, veți avea nevoie de niște cunoștințe tehnice pentru a înțelege cum funcționează un anumit webhook, cum îl puteți integra într-o comandă rapidă și cum puteți apoi face ca această comandă rapidă să facă ceea ce doriți. Puteți citeste aici pentru documentația Apple pe acest subiect, precum și această serie Reddit explicând cum să le folosești.

Creați și gestionați diverse documente și foi de calcul

O altă strategie profesională pe care o puteți folosi este să utilizați comenzi rapide pentru a gestiona documente și foi de calcul. Poate sună puțin plictisitor, dar poate deschide o varietate de aplicații.

Prima modalitate prin care acest lucru vă poate ajuta să creați comenzi rapide pentru profesioniști este utilizarea mai evidentă. Îl puteți folosi pentru a actualiza, șablon, atașa și trimite automat documente și foi de calcul. Dacă lucrați cu aceste documente în mod regulat pentru serviciu sau altfel, acest lucru vă poate economisi mult timp și reduce erorile. Folosesc această metodă pentru a actualiza și a calcula facturile și funcționează excelent pentru a mă asigura că toate plățile mele sunt corecte.

Al doilea și mai versatil mod în care poate fi folosit este crearea bazelor de date. Dacă sunteți familiarizat cu Zapier, atunci este posibil să fiți deja familiarizat cu acest caz de utilizare.

Puteți combina comenzi rapide cu Numbers sau Foi de calcul Google și puteți stoca automat informații în aceste aplicații. Poate dura ceva timp pentru a înțelege cum, dar odată ce ați înțeles elementele de bază, puteți crea în esență stocare pe termen lung pentru orice tip de date pe care Comenzile rapide le poate citi și scrie.

De exemplu, dacă aveți o listă de e-mail de abonați, puteți utiliza Comenzi rapide pentru a actualiza automat lista respectivă într-o foaie de calcul. Sau îl puteți folosi pentru a urmări timpul petrecut la serviciu, rulând o Comandă rapidă care stochează timpul la care începeți și apoi rulând o altă Comandă rapidă care înregistrează timpul în care vă opriți. Sau poate că încercați să vă creați un nou obicei/să atingeți un obiectiv și doriți să utilizați comenzile rapide ca o modalitate de a vă monitoriza progresul.

Există o mulțime de cazuri de utilizare pentru foile de calcul și documentația cu comenzi rapide. Poate fi dificil să le descoperi dacă nu ești familiarizat cu acest concept, dar odată ce începi să experimentezi cu el, ideile ar trebui să vină ușor.

Singura provocare aici este că, în mod ciudat, nu pare că versiunea Mac a comenzilor rapide acceptă Numbers. Puteți vedea acest lucru în captura de ecran de mai jos, chiar dacă am Numbers instalat pe Mac.

Cu toate acestea, versiunea iOS a comenzilor rapide acceptă Numbers, așa că puteți crea și rula comenzi rapide pentru foile de calcul de acolo.

Conectați-vă comenzile rapide în rutine complexe

O tehnică pe care poate ați descoperit-o singur pentru a crea Comenzi rapide pentru profesioniști este să vă conectați Comenzile rapide. Există acțiuni încorporate în aplicația Comenzi rapide care vă permit să executați o comandă rapidă dintr-o altă comandă rapidă.

Acest lucru deschide câteva posibilități. Unul este managementul dependenței, care este ceva cu care programatorii sunt, fără îndoială, familiarizați.

Gestionarea dependențelor înseamnă crearea cât mai puține dependențe sau locuri pentru erori sau confuzii în codul dvs. Deoarece comenzile rapide rulează pe logica booleană, se aplică același principiu.

Să presupunem că am o comandă rapidă care transformă o listă de cuvinte separate prin coloane într-o listă de elemente separate rând cu rând. Întorcând asta:

Mere, banane, portocale

In aceasta:

Merele
Banane
Portocale

Apoi, acea comandă rapidă adaugă această listă la Mementouri ca elemente separate. Și îl folosesc pentru a-mi actualiza rapid lista de cumpărături înainte de a merge la magazin.

Ei bine, ce se întâmplă dacă mai târziu îmi dau seama că pot folosi aceeași funcție pentru a adăuga rapid articole în vrac la lista mea de lucruri de făcut în Mementouri și alta pentru a ține evidența cărților pe care vreau să le citesc?

In aceasta situatie, eu ar putea trebuie doar să copiați și să lipiți același set de acțiuni din listă la mementouri în fiecare dintre comenzile rapide. Sau aș putea crea o comandă rapidă care transformă o listă de cuvinte separate prin virgule într-o listă rând cu linie și apoi o copie într-o listă de mementouri.

Acest lucru îmi permite să refolosesc mai ușor acele acțiuni așa cum doresc. Și va ușura citirea comenzilor mele rapide, deoarece nu vor fi atât de multe acțiuni. Și cel mai important, dacă ceva nu merge bine cu acest set de acțiuni, trebuie să-l editez o singură dată, în loc să-l repar în toate comenzile rapide pe care am copiat acest set de acțiuni.

Acesta este primul mod în care această idee poate fi folosită. În esență, vă creați propriile acțiuni de Comenzi rapide atunci când faceți acest lucru și este unul dintre modurile fundamentale în care funcționează programarea.

Un alt mod în care puteți folosi această idee este să creați rutine mai complexe. Puteți crea o singură comandă rapidă care rulează alte două sau trei comenzi rapide succesive. De exemplu, dacă am o comandă rapidă care adaugă un articol la o factură și alta care trimite factura, aș putea crea o comandă rapidă care adaugă mai întâi un articol la factură și apoi îl trimite. Este util când vreau să le fac pe amândouă deodată.

Creați mementouri sofisticate pentru Comenzi rapide pentru profesioniști

Nu știu despre tine, dar pentru mine, mementourile sunt una dintre cele mai utile caracteristici ale iPhone-ului meu. Capacitatea de a crea notificări personalizate îmi permite să-mi gestionez sarcinile pentru serviciu, să îmi amintesc când să iau medicamente și să fac comisioane și să țin evidența când este timpul să fac anumite treburi.

Uneori, totuși, mementourile pot fi puțin limitate. A devenit din ce în ce mai sofisticat de-a lungul anilor, cu mementouri declanșate de locație. Chiar și totuși, dacă doriți să setați condiții pentru când va apărea un memento, s-ar putea să găsiți puțin lipsă opțiunile oferite de Mementouri.

Din fericire, puteți extinde acest lucru cu Comenzi rapide.

Primul lucru pe care îl puteți face combinând comenzi rapide cu mementouri este să creați condiții mai variabile. De exemplu, să spunem că vreau să creez un memento care să-mi spună să încep lucrul la ora 10:00. Dar vreau doar să-mi amintească dacă sunt și acasă.

Acum, pot crea un memento care se activează la un anumit moment când sunt plecând sau sosind acasă, dar nu unul care verifică dacă sunt deja Acasă.

Folosind acțiunile Alertă, Obține locație, Text și Dacă, pot să reunesc singur acest tip de automatizare. Pot crea o automatizare care rulează în fiecare zi a săptămânii la ora 10:00, care stochează adresa mea într-o acțiune Text, Obține Locația curentă, apoi îmi arată o Alertă dacă acțiunea Text și variabilele Obține locația curentă Meci. Dacă nu, nu se întâmplă nimic.

Desigur, nu trebuie să utilizați mementouri bazate pe locație. De asemenea, puteți avea mementouri care nu rulează de sărbători, puteți efectua calcule înainte de a vă afișa o alertă și multe altele.

Al doilea lucru pe care îl puteți face cu această idee este să creați mementouri care fac lucruri. În loc de o alertă pasivă pe care o puteți respinge, puteți crea alerte care vă vor solicita să rulați o comandă rapidă. Aceasta înseamnă că puteți crea un memento care rulează când plecați de la serviciu și vă întreabă dacă doriți să începeți programul After Work playlist, un altul care vă reamintește să vă înregistrați antrenamentul atunci când mergeți la sală și deschide aplicația pentru dvs. și așadar pe.

Urmăriți-vă dieta și sănătatea

Următoarea pe lista noastră de comenzi rapide pentru profesioniști este o idee care vă va ajuta cu sănătatea.

Dacă v-ați uitat vreodată la o listă de comenzi rapide, atunci fără îndoială ați întâlnit mai multe rutine „Urmăriți-vă consumul de apă”. Acestea sunt la îndemână, dar abia zgârie suprafața lucrurilor pe care le puteți face cu aplicația Sănătate în Comenzi rapide.

Puteți înlocui întregi aplicații de sănătate de pe iPhone cu Comenzi rapide. Doar pentru a vă face o idee despre cât de puternică este această caracteristică, adăugați Eșantion de sănătate în jurnal acțiune către o Comandă rapidă goală și vedeți câte opțiuni există. Puteți adăuga vitamine, apă, greutate, proteine ​​și o mulțime de alte lucruri.

Acum, cu excepția cazului în care ești un adevărat amator al comenzilor rapide (poate chiar un „pro” auto-intitulat), cred că cel mai bine este să lași cea mai mare parte a acestui tip de logare pe seama aplicații de sănătate în App Store. Matematica poate fi complicată și, dacă partajați aceste date cu un medic, aveți nevoie ca acestea să fie exacte.

Dar vă recomand să vă uitați la propria rutină de sănătate și să găsiți modalități de a automatiza anumite segmente ale acesteia. Asta ar putea însemna mementouri, urmărire automată, înregistrarea greutății cu o atingere și multe altele.

Ca și în cazul tuturor lucrurilor legate de dietă și sănătate, asigurați-vă că echilibrați acest lucru cu multă îngrijire de sine!

Adăugați rapid text la o anumită notă

Această sugestie următoare din lista noastră de Comenzi rapide pentru profesioniști este una destul de simplă, dar și una importantă dacă ești cineva care trebuie să noteze multe lucruri.

Puteți folosi Comenzi rapide pentru a adăuga sau pentru a adăuga text la sfârșitul unei note în aplicația Notes. Acest lucru are posibilități practic nelimitate, dar iată o listă de sugestii pentru ca ideile tale să curgă:

• Salvați idei pentru postări de blog sau videoclipuri YouTube
• Urmăriți cadourile pe care doriți să le primiți altora
• Dacă lucrați la un proiect, cum ar fi o carte sau un desen, puteți avea un widget pe ecranul de pornire pentru a salva rapid idei în Notes din mers
• Pentru călători, urmăriți fiecare oraș pe care îl vizitați cu o comandă rapidă care adaugă locația dvs. actuală la o notă
• Păstrați o listă cu restaurantele pe care doriți să le încercați în zona dvs
• Dacă te lupți cu anxietatea, poți crea o comandă rapidă pentru a nota și a stoca tot ceea ce provoacă stres într-o notă
• Salvează lucrurile pe care ți le spun oamenii
• Actualizați o listă de citate care vă ajută să rămâneți motivat
• Înregistrați feedback-ul pe care ți le oferă angajatorul sau clientul sau ține evidența unei întâlniri

Există atât de multe alte idei, dar acestea ar trebui să fie un loc minunat pentru a începe!

Căutați prin fotografiile iPhone 11 și vedeți ce obiectiv a fost folosit pentru a face fiecare fotografie

Ultimul articol din această listă de comenzi rapide pentru profesioniști va fi un gratuit. Mai ales pentru că principiul de aici nu este atât de mult despre a construi acest lucru pentru dvs., ci mai degrabă de a extinde ceea ce credeți că este capabilă Shortcuts. Personal, nu a fost ceva ce mi-ar fi trecut prin minte să creez.

În esență, această comandă rapidă (Click aici) vă permite să verificați ce obiectiv iPhone 11 a fost folosit pentru a face fiecare dintre fotografiile dvs. iCloud. Dacă verificați pașii din acesta, este un algoritm destul de simplu, dar ideea este totuși interesantă. Și dacă ești fotograf, poate fi și destul de util.

Acum, puteți verifica acest lucru apăsând butonul i pictograma din partea de jos a unei fotografii. Comanda rapidă este, tehnic, puțin redundantă. Și a fost actualizat doar pentru iPhone 11, așa că va trebui să îl ajustați singur dacă aveți un model ulterior.

În schimb, acesta este un exemplu de extragere și utilizare a datelor de pe iPhone într-un mod pe care s-ar putea să nu luați în considerare la început. Puteți utiliza aceasta pentru a crea o comandă rapidă care creează o notă care conține titlul, locația și obiectivul utilizat pentru o anumită fotografie. Puteți folosi un concept similar pentru a extrage date din melodii din Apple Music. Acest concept ar putea fi aplicat articolelor din lot folosind o buclă.

Este un memento grozav să priviți dincolo de ceea ce este evident și să creați ceva mai sofisticat!

Du-ți abilitățile de automatizare la următorul nivel cu aceste comenzi rapide pentru profesioniști

Si asta e! Acestea sunt alegerile mele pentru cele mai bune comenzi rapide pentru profesioniști. Aplicând aceste concepte, ar trebui să puteți începe să vă extindeți creativitatea. Deși cred că aplicația Comenzi rapide are o mică problemă cu a fi prea prost (vezi alegerile mele pentru aplicații de automatizare mai avansate) există încă o mulțime de modalități inventive și complexe de a-l pune în funcțiune.

Exersează aceste sugestii, notează toate ideile pe care le ai și începe să schimbi!

Pentru mai multe informații, știri și ghiduri despre toate lucrurile Apple, consultați restul blogului AppleToolBox.

Ne vedem data viitoare!