A putea verifica cine a participat la întâlnirile Microsoft Teams este o caracteristică foarte utilă. Și există o categorie de utilizatori care vor exporta rapoartele de prezență mai frecvent decât altele. Da, ați ghicit bine, vorbim despre profesori.
Vestea bună este că rapoartele oferă utilizatorilor o serie de detalii utile, inclusiv la ce oră au participat participanții la întâlnire și când s-au deconectat.
Pentru a extrage raportul de prezență, trebuie să fii organizatorul întâlnirii. Dar mai întâi, administratorul IT trebuie să activeze această funcție. Deci, dacă nu puteți descărca lista de prezență, contactați administratorul IT și cereți-i să activeze funcția.
Alți participanți, inclusiv prezentatorii, nu au acces la raportul de prezență.
Cum să descărcați lista de prezență din Microsoft Teams
Puteți descărca lista în timpul întâlnirii sau după încheierea întâlnirii. Pentru a obține o imagine clară a prezenței la întâlnire, trageți raportul după ce toți participanții au plecat.
- Deschide Participanții secțiune și faceți clic pe Mai multe opțiuni.
- Apoi selectați Descărcați lista de prezență. Asta e.
Computerul dvs. va descărca automat fișierul în dosarul Descărcări. Dar lista de prezență o puteți găsi și în MS Teams Descărcări folder, sub Fișiere aplicația.
Rețineți că raportul de prezență este un fișier CSV. Deci, ar trebui să îl puteți deschide practic cu orice program de calcul de calcul. Desigur, dacă doriți să organizați puțin raportul, îl puteți deschide în Excel și aplica filtrele de care aveți nevoie.
Sfaturi pentru generarea listei de prezență
- Este posibil ca lista de prezență să nu fie disponibilă imediat ce ședința sa încheiat. Uneori, poate fi necesar să așteptați până la o oră pentru a obține raportul complet.
- Loveste Încheiați întâlnirea butonul pentru a vă asigura că nimeni nu este conectat. Nu veți putea exporta raportul de prezență decât dacă toți participanții au părăsit întâlnirea.