Când ești în vacanță, poate fi foarte ușor să simți presiunea de a-ți verifica e-mailurile, doar în cazul în care îți lipsește ceva important și un client nu primește un răspuns. Cu toate acestea, acest tip de comportament nu este deosebit de bun pentru sănătatea ta mintală, deoarece aceasta poate însemna că nu ai niciodată o pauză reală de la muncă.
O modalitate de a vă ajuta să vă simțiți mai confortabil lasându-vă munca în urmă este să vă asigurați că oamenii sunt conștienți că nu veți fi în preajmă și nu veți fi contactat. Acest lucru este destul de ușor pentru colegii tăi, așa cum le poți spune în persoană, dar este mai mult o problemă pentru acele persoane cu care nu ai de-a face des sau pentru clienții externi.
Pentru a informa pe toată lumea că sunteți în afara biroului și indisponibil, ar trebui să configurați un răspuns automat. Un răspuns automat trimite expeditorului un mesaj preconfigurat de îndată ce este primit un e-mail.
Sfat: Răspunsul automat este o funcție premium care necesită să utilizați un cont cu plată. Această caracteristică nu funcționează pentru utilizatorii de nivel gratuit.
Pentru a configura un răspuns automat în ProtonMail, mai întâi trebuie să faceți clic pe „Setări” în bara de sus, apoi să comutați la fila „Răspuns automat”. Puteți utiliza caseta derulantă durată pentru a configura modul în care definiți momentul în care răspunsul automat este activ. „Durată fixă” vă permite să specificați o dată și o oră pentru ca răspunsul automat să înceapă și să se termine automat și este ideal pentru vacanțe. „Repetați zilnic” vă permite să specificați un răspuns care are loc în anumite zile între anumite ore; acest lucru este grozav pentru persoanele care lucrează în ore sau zile non-standard. „Repetare săptămânal” vă permite să setați o zi și o oră de început și de sfârșit între care răspunsul automat va fi activ; acest lucru este util dacă doriți să răspundeți la mesajele primite în weekend. „Repetare lunară” vă permite să activați funcția pentru un interval specificat de zile în fiecare lună; excelent pentru acoperirea absențelor lunare. În cele din urmă, „Permanent” va menține funcția de răspuns automat activă până când o dezactivați din nou.
După ce ați configurat un interval de timp pentru ca răspunsul automat să fie activ, introduceți răspunsul de e-mail real pe care doriți să îl setați în caseta „Răspuns”, faceți clic pe „Activați” și apăsați „Salvare”.
