Cele mai bune aplicații de automatizare pentru Mac [2022]

Sunt puține lucruri care mă fac la fel de entuziasmat de tehnologie precum automatizarea. Este o economie masivă de timp și costuri, are potențialul de a aduce beneficii tuturor și reduce cantitatea de muncă plictisitoare și plictisitoare pe care trebuie să o faci. Ce nu este de iubit? Am scris despre automatizare aici la AppleToolBox de câteva ori, dar abia de curând mi-am dat seama că nu am vărsat niciodată boabele pe ceea ce cred că sunt cele mai bune aplicații de automatizare pentru Mac.

Deci asta facem azi!

În această postare, vom acoperi alegerile mele pentru cele mai bune aplicații RPA pe Mac. Acestea sunt în mare parte aplicații pe care le folosesc zilnic sau pe care le-am încercat înainte, așa că veți obține o imagine cuprinzătoare asupra a ceea ce face ca aceste aplicații să fie valoroase, dincolo de „face lucruri”.

De asemenea, să scăpăm din drum acum: nu voi acoperi comenzile rapide Apple. Comenzile rapide este una dintre cele mai bune aplicații de automatizare de pe iOS, dar este, dimpotrivă, una dintre cele mai proaste pe macOS. Folosește-l pe propriul tău risc.

Bine, hai să intrăm în asta!

Ce sunt aplicațiile de automatizare?

Aplicațiile de automatizare sunt programe pentru computerul dvs. care fac lucruri pentru dvs. Aceasta este uneori numită RPA sau Robotic Process Automation, deoarece imită ceea ce fac roboții în centrele de producție.

Un pic de automatizare digitală cu care toți suntem familiarizați este verificatorul ortografic. Scrieți ceva greșit, iar computerul fie îl corectează pentru dvs., fie vă recomandă scrierea corectă. Aceasta face trei lucruri cheie:

1. Economisește timp
2. Reduce erorile
3. Îți eliberează creierul

Aceste trei lucruri sunt în centrul a ceea ce RPA are de oferit. Aplicațiile enumerate mai jos automatizează alte aspecte ale utilizării computerului dvs., cum ar fi tastarea cuvintelor pentru dvs., gestionarea fișierelor și folderelor, efectuarea de sarcini pe computer, adăugarea de comenzi rapide de la tastatură și mult mai mult.

Există o curbă de învățare pentru multe dintre aceste aplicații. Acest lucru se datorează faptului că multe dintre ele vă oferă instrumentele pentru a crea rutine și funcții automate, mai degrabă decât să fie preîncărcate cu ele. Va trebui să înveți singur cum să automatizezi. Odată ce faci, însă, devine un proces simplu și foarte plin de satisfacții. Pentru incepatori total, recomand citind asta pentru a vă face o idee despre cum funcționează automatizarea.

Cele mai bune aplicații de automatizare pentru Mac

Keyboard Maestro: automatizează totul

În partea de sus a acestei liste cu cele mai bune aplicații de automatizare se află, fără surpriză, Keyboard Maestro. Keyboard Maestro este adevăratul rege al automatizării pe Mac. Este împachetat, bătătorit Vă spun eu, cu funcții de automatizare. Puteți folosi Keyboard Maestro pentru a:

• Gestionați-vă clipboard-ul (și adăugați clipboard-uri noi)
• Automatizați-vă tastarea
• Mișcă mouse-ul pentru tine
• Faceți clic pe butoanele de pe computer
• Rulați codul
• Gestionați-vă fișierele și folderele
• Creați automatizări bazate pe oră/dată
• Manipulați comenzile rapide de la tastatură pentru anumite aplicații sau întregul dvs. Mac
• Și cu o tonă de dolari în plus!

Serios, știu că parcă sunt plătit de Keyboard Maestro în sine să spun asta, dar serios, aceasta este cea mai bună aplicație pe care am descărcat-o vreodată. Folosesc această aplicație în fiecare zi. Înainte de a-l descărca, plănuiam să angajez un asistent care să mă ajute să gestionez partea plictisitoare a scrierii de articole, astfel încât să mă pot concentra 100%.

După ce am descărcat Keyboard Maestro, nu mai am nevoie să angajez pe cineva. Tot ceea ce mi-am dorit ca cineva să facă pentru mine este făcut acum de Keyboard Maestro în numele meu. Mi-a economisit ore în fiecare zi, m-a făcut un scriitor mai bun și a transformat complet modul în care îmi folosesc Mac-ul. Nu pot să cred că Apple nu a cumpărat încă această aplicație și nu a făcut-o o aplicație încorporată.

Nu pot să cânt suficient laudele Keyboard Maestro, așa că mă voi opri aici. Dacă eliminați un lucru din acest articol, este să descărcați Keyboard Maestro chiar acum!!!

TextExpander: Petreceți mai puțin timp scriind

Următorul este TextExpander. Sunt puțin părtinitor când vine vorba de acesta, pentru că, în calitate de scriitor, extinderea textului este ceva pe care îl folosesc toată ziua.

Pentru cei care nu știu, extinderea textului este atunci când tastați o frază scurtă și este înlocuită cu o frază mai lungă. De exemplu, ați putea să tastați „TE” și să îl înlocuiți cu „TextExpander”, sau „BT” pentru „Bluetooth”, sau chiar „!e-mail” pentru e-mailul dvs.

Ai putea chiar înlocui aceste fraze scurte cu ceva foarte lung. De exemplu, folosesc un format similar pentru fiecare dintre articolele mele (titlu, introducere, subtitluri, concluzie). Așa că scriu doar „!contur” și este înlocuit instantaneu cu un contur șablon.

Deși există o mulțime de aplicații în acest scop (din punct de vedere tehnic, Keyboard Maestro poate face acest lucru, dar asta este valabil pentru majoritatea aplicațiilor din această listă), TextExpander este una dintre cele mai bune. Nu numai că oferă o extindere a textului ușoară și instantanee, dar este, de asemenea, plin cu alte caracteristici automate care îl fac și mai puternic.

De exemplu, să presupunem că trebuie să completați mai multe câmpuri simultan. Când scrieți un e-mail, de exemplu, trebuie să completați destinatarul, subiectul și conținutul e-mailului. TextExpander vă permite să săriți automat de la un câmp la altul, astfel încât le va completa pe toate trei simultan pentru dvs.

Puteți utiliza acest lucru pentru a completa formulare web, documente, semna documente, copia date, genera șabloane și multe altele. Foarte la îndemână pentru oricine scrie mult și un schimbător de joc pentru cei care introduc date.

Hazel: organizează automat folderele Mac

Al treilea pe lista noastră cu cele mai bune aplicații de automatizare este Căprui. Hazel este ceva mai puțin populară decât primele două menționate, dar totuși o aplicație grozavă pe care fiecare fan de automatizare ar trebui să o folosească.

Hazel se concentrează pe gestionarea fișierelor și folderelor. Similar cu crearea regulilor pentru gestionarea căsuței de e-mail, puteți seta reguli în funcție de data la care au fost create elementele, locul în care au fost create, titlul lor, dimensiunea fișierelor și folderelor și multe altele.

Cu acești declanșatori activați, puteți efectua acțiuni precum mutarea, redenumirea, ștergerea, etichetarea, mutarea în subdosare, monitorizarea Coșului de gunoi și multe altele. Hazel se integrează chiar și cu funcții de bază precum Spotlight și Music.

Acum, puteți face acest lucru din punct de vedere tehnic cu Automatorul încorporat al macOS sau chiar cu o aplicație precum Keyboard Maestro. Din experiența mea, totuși, Hazel este mult mai ușor de utilizat și mai puternic. Este una dintre acele situații de „instrument potrivit pentru locul de muncă potrivit”.

Singura mea plângere față de Hazel este că este puțin scump. La 42 USD, vine cu o taxă mare pentru o aplicație cu un singur truc. Acestea fiind spuse, dacă ești cineva care poate beneficia de ceea ce poate face Hazel, aproape nimic nu o face mai bine.

Alfred: O actualizare automată pentru Spotlight

Un articol mult mai cunoscut în cele mai bune aplicații de automatizare este Alfred. Dacă nu ați auzit de Alfred, atunci aceasta este probabil prima dvs. incursiune în aplicațiile de automatizare.

Alfred este un înlocuitor de Spotlight. Face același lucru ca și Spotlight - tastați în el și vă ajută să găsiți aplicații, fișiere și foldere pe computer într-o clipă.

Cu toate acestea, ceea ce face diferit este să adauge o mulțime de funcții la ceea ce este capabil Spotlight. Și folosește algoritmi de învățare pentru a personaliza rezultatele căutării. Deci, dacă tastați „Fotografii” pentru aplicația Fotografii, nu pentru Photoshop sau Photo Booth, atunci Alfred va începe să le pună cap la cap și să vă îmbunătățească sugestiile.

În esență, Alfred este o aplicație de automatizare care utilizează cuvinte cheie pentru a declanșa acțiuni și rutine. Puteți să deschideți istoricul clipboard-ului, să deschideți o filă interogată în motorul de căutare dorit, să creați și să rulați automat fluxuri de lucru, redați muzica cu un mini-player, efectuați calcule, executați comenzi shell și executați acțiuni Mac precum delogare.

Cu toate acestea combinate, Alfred se ridică la înălțimea numelui său de mare asistent personal. Alfred implicit este gratuit, așa că nu există niciun motiv să nu înlocuiți Spotlight cu el chiar acum.

În ceea ce privește funcțiile avansate, cum ar fi istoricul clipboard-ului și fluxurile de lucru automate, va trebui să cumpărați upgrade-ul „Powerpack”. Totuși, costă doar 30 USD, așa că nu prea mult pentru o aplicație pe care probabil o vei folosi în fiecare zi.

BetterTouchTool: duce gesturile la nivelul următor cu unul dintre cele mai bune aplicații de automatizare

O altă aplicație populară din această listă a celor mai bune aplicații de automatizare este BetterTouchTool. La fel ca Alfred, este nevoie de ceva care este deja grozav pe Mac (gesturile) și îl face și mai bun.

Mai exact, BetterTouchTool vă permite să creați gesturi personalizate și să le modificați pe cele existente. Puteți extinde ceea ce pot face gesturile, cum ar fi mutarea ferestrelor sau deschiderea anumitor programe cu un gest. Și puteți extinde dispozitivele care sunt capabile să efectueze gesturi pe Mac, inclusiv un iPhone sau telecomandă Siri.

Dincolo de asta, totuși, BetterTouchTool oferă capacitatea de a declanșa fluxuri de lucru și rutine cu gesturi. Acestea sunt destul de simple în comparație cu unele dintre celelalte aplicații de automatizare din această listă. Dar având în vedere că le puteți declanșa cu gesturi, este ceva destul de puternic.

BetterTouchTool funcționează chiar mai bine atunci când este asociat cu o aplicație precum Keyboard Maestro. Keyboard Maestro vă permite să creați rutine și apoi să asociați acele rutine cu taste rapide personalizate. Ei bine, cu BetterTouchTool, puteți mapa o tastă rapidă la un gest.

Deci, puteți crea o rutină în Keyboard Maestro care rulează ori de câte ori apăsați comanda + opțiune + schimb + ;, apoi creați o glisare cu trei degete în BetterTouchTool care execută acea combinație de taste rapide. Acum puteți doar să glisați pentru a rula acea comandă.

Există multe altele pe care le puteți face cu această aplicație, inclusiv personalizarea TouchBar pe MacBook Pro. Este greu să-i faci dreptate în doar câteva paragrafe. Este inclus cu Setapp pentru 10 USD/lună sau îl puteți cumpăra separat pentru 21 USD.

Shortcat: Lasă mouse-ul în urmă

Deși este puțin mai jos în listă, Shortcat este chiar sub Keyboard Maestro când vine vorba de aplicațiile mele preferate de automatizare. Îl folosesc în mod constant, chiar și atunci când nu are neapărat sens, doar pentru că îl iubesc atât de mult.

Shortcat adaugă posibilitatea de a face clic pe butoanele Mac-ului dvs. tastând numele acestora. De exemplu, puteți aprecia un videoclip YouTube în Safari declanșând Shortcat, tastând „like” și apoi apăsând întoarcere. Este ca Spotlight, dar pentru elementele UI de pe ecran.

Acest lucru vă permite aproape evitați să atingeți mouse-ul în timp ce lucrați. Din când în când există o aplicație care nu funcționează cu Shortcat (folosește funcții de accesibilitate pentru a rula) și, inevitabil, va trebui să trageți și să plasați. De nouă ori din zece, totuși, vă permite să executați acțiuni pe computer fără să ridicați mâinile.

Găsesc acest lucru deosebit de util din două motive. În primul rând, ca dactilograf rapid, este într-adevăr mai rapid să efectuezi o mulțime de acțiuni în acest fel. Voi deschide o aplicație cu Alfred, voi naviga la ceea ce vreau cu Shortcat, apoi voi reveni la aplicația în care am fost cu o tastă rapidă. Este puțin mai complicat, dar și un mare economie de timp.

Al doilea motiv pentru care găsesc Shortcat atât de util este că, fiind cineva care stă la computer toată ziua, îmi place să mă mișc și să găsesc locuri unice din care să tastați. Stând, stând, în pat sau la bar, îmi voi muta tastatura și îmi voi privi ecranul în timp ce scriu. Când fac asta, nu am acces la mouse-ul meu. Cu Shortcat, totuși, nu am nevoie de el.

TextSoap: remediați greșelile de ortografie comune instantaneu

Poate cea mai de bază sugestie din această listă, TextSoap este o soluție de automatizare foarte simplă. După cum sugerează și numele, vă curăță textul. Si asta e!

Serios. Caută doar erorile de ortografie de bază, elimină spațiile duble, caracterele suplimentare, greșelile de scriere cu majuscule și multe altele. Puteți chiar să personalizați TextSoap pentru a căuta anumite greșeli pe care sunteți predispus să le faceți.

Cu alte cuvinte, extinde capacitățile funcției de corecție automată încorporată a computerului. De ajutor pentru aproape toată lumea! Este puțin scump, la 45 USD, deși puteți compensa acest cost cu abonarea la Setapp pentru 10 USD/lună. TextSoap este inclus, la fel ca și câteva dintre celelalte aplicații din această listă.

Keysmith: O soluție mai ușoară de „automatizare totul”.

Încalc puțin regulile acestei liste cu cele mai bune aplicații de automatizare incluzând Cheifer. Îndoaie regulile, deoarece este foarte asemănător cu Keyboard Maestro, aproape atât de mult încât devine redundant să le menționăm pe amândouă.

Cu toate acestea, la suprafață, aceste două aplicații diferă foarte mult. Keyboard Maestro este complex fără scuze. Nu este imposibil să înveți să folosești, dar va trebui să-ți petreci timp învățându-l. Keyboard Maestro este, de asemenea, o aplicație mai veche și, deși este încă actuală, vârsta se arată puțin în interfață și limbajul de design.

Keysmith, dimpotrivă, este o aplicație mult mai ușoară și mai modernă. Se pare că ar putea rula la fel de ușor pe un iPad ca pe un iMac, cu spațiul său gol și elementele UI simplificate.

Keysmith este mult mai simplu decât Keyboard Maestro, de asemenea. Se aseamănă mai mult cu IFTTT decât Keyboard Maestro, care este o aplicație RPA robustă.

Din aceste motive, consider că merită un loc pe această listă. Chiar dacă acel loc este, în opinia mea, o alternativă la Keyboard Maestro. Pentru utilizatorii care consideră că Keyboard Maestro este intimidant, confuz sau depășit, Keysmith prezintă o soluție mai simplă și mai ușor de utilizat.

Dropover: ține pasul cu fișierele, imaginile și multe altele în timp ce navighezi pe Mac

Aproape de sfârșitul acestei liste este Dropover. Dropover este o aplicație pe care am descărcat-o dintr-un capriciu și am ajuns să o folosesc ca driver zilnic pentru Mac-ul meu.

Pe scurt, Dropover este un mic „raft” care apare deasupra oricărei aplicații pe care o utilizați. Puteți trage linkuri, text, imagini, fișiere, foldere și multe altele în acest raft.

Acest raft vă va urmări în jurul Mac-ului dvs. Deci, îl puteți încărca cu biți și bob, apoi puteți naviga între aplicații, pagini web etc. Când sunteți gata să utilizați articolele din raftul dvs., le puteți trage în aplicația sau pagina web pe care vă aflați în prezent.

Pentru a crea un raft, trebuie doar să miști mouse-ul! Unul apare instantaneu și puteți începe să trageți elemente pe el imediat.

Acest lucru este foarte util pentru a muta fișiere și elemente între diferite aplicații, pentru a partaja fișiere cu alții și multe altele. Puteți chiar importa scripturi AppleScript și Automator în Dropover pentru acțiuni personalizate și pentru a observa foldere. Este un instrument de productivitate și automatizare la îndemână pe care îl folosesc tot timpul.

Magnet: redimensionați și faceți automat ferestrele pe desktopul Mac

Ultima pe lista noastră cu cele mai bune aplicații de automatizare este Magnet. Am Magnet pe Mac-ul meu din momentul în care mi-am dat seama că macOS nu prinde automat Windows pentru tine pe desktop. Aproape că uit că nu este încorporat în macOS, m-am obișnuit atât de mult cu el.

Pentru cei care nu au Magnet încă, este o aplicație de fundal care fixează automat ferestrele la locul lor atunci când le trageți. Doar trageți o fereastră în partea dreaptă a ecranului și se va bloca instantaneu pentru a umple partea dreaptă. Puteți face același lucru cu toate direcțiile cardinale, colțurile și multe altele de pe ecran.

Magnet vă permite să adăugați și taste rapide. Asta înseamnă că poți să așezi ferestre în jurul ecranului cu câteva atingeri pe tastatură. Magnet detectează și chenarele ferestrelor, astfel încât să puteți captura lucruri și în destinații de plasare personalizate. Suportă până la șase ecrane, inclusiv afișaje verticale, astfel încât nu există niciun afișaj care să nu poată fi magnetizat.

Aceasta este o altă aplicație obligatorie – nu vei putea trăi fără ea odată ce o apuci.

Începeți să utilizați cele mai bune aplicații de automatizare astăzi

Si asta e! Acestea sunt cele mai bune aplicații de automatizare disponibile pentru Mac în 2022. Nu recomand să le descărcați pe toate, deoarece multe dintre ele pot îndeplini sarcini care se suprapun. În schimb, adună-le pe cele care se concentrează pe caracteristicile la care îți pasă cel mai mult.

Dacă nu știi ce să alegi, iată lista mea rapidă:

• Keyboard Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Dropover
• Magnet

Aceste aplicații sunt toate relativ accesibile sau gratuite, oarecum ușor de utilizat și vă oferă seturi unice de funcții. Dar din nou, nu ezita să experimentezi și să vină cu propria ta listă!

Pentru mai multe informații, știri și ghiduri despre toate lucrurile Apple, consultați restul blogului AppleToolBox.

Ne vedem data viitoare!