Dacă sunteți în căutarea unor modalități ușoare de a găsi și elimina intrările duplicate în Excel, vă aflați în locul potrivit, deoarece, în acest ghid, vă vom ghida prin metode simple de a face acest lucru în detaliu.
Microsoft Excel este utilizat pe scară largă, dar poate fi confuz atunci când datele sunt repetate, deoarece acest lucru reduce caracterul practic al foilor de calcul. Crearea incorectă a înregistrărilor duplicate în Excel poate duce la rapoarte inexacte și măsurători denaturate, făcând astfel rezultatele nesigure.
Din fericire, găsirea și eliminarea duplicatelor în Excel este destul de simplă. Veți găsi mai jos mai multe modalități de a realiza această sarcină, așa că să începem.
Cum să găsiți și să eliminați intrările duplicate în Excel.
- Metoda 1. Evidențiați și eliminați duplicatele în Excel.
- Metoda 2. Ștergeți duplicatele în Excel folosind comanda „Eliminați duplicatele”.
- Metoda 3. Ascunde înregistrările duplicate în Excel.
- Metoda 4. Eliminați valorile duplicate cu Power Query Tool.
- Metoda 5. Eliminați duplicatele în Excel cu o formulă.
Metoda 1. Cum să găsiți și să evidențiați intrările duplicate în Excel.
O modalitate ușoară de a găsi și șterge valorile duplicate în Excel este să le evidențiați și să le eliminați manual, utilizând caracteristica Formatare condiționată.
1. Selectați celula(ele) sau coloana(ele) din care doriți să eliminați duplicatele.
2. Acum în Fila Acasă, Click pe Formatarea condițională și selectați Reguli de evidențiere a celulelor –> Valori duplicate.
3. O casetă de dialog ar trebui să apară pe ecran acum. Alegeți dacă doriți o culoare diferită pentru valorile duplicate (în caseta de lângă „valori cu”), apoi faceți clic pe Bine.
4. Odată ce intrările duplicate sunt identificate, le puteți elimina manual cu ușurință.
Metoda 2. Cum să ștergeți intrările Excel Duplicate cu comanda „Eliminați duplicatele”.
Cel mai simplu mod de a elimina valorile duplicate dintr-un fișier Excel este prin comanda „Eliminare duplicate” din program.
1. În fișierul Excel, selectați celula(ele) sau coloana(ele) din care doriți să eliminați duplicatele.
2. Îndreptați-vă spre Fila de date și apoi selectați Eliminați duplicatele.
3a. Aceasta ar trebui să deschidă Eliminați duplicatele fereastră. Aici, puteți alege din ce coloane doriți să eliminați valorile duplicate și dacă datele dvs. au antet sau nu.*
* Notă: Dacă datele dvs. au antete, lăsați caseta de selectare corespunzătoare bifată.
3b. Când ați terminat lovit BINE.
3c. După aceea, veți fi informat câte intrări duplicate găsite și eliminate și câte intrări unice rămân.
Metoda 3. Cum să ascundeți valorile duplicate Excel folosind filtre avansate.
1. Selectați celula(ele) sau coloana(ele) din care doriți să eliminați duplicatele.
2. De la fila de date, clicAvansat pentru a deschide fereastra filtrelor.
3. În fereastra Filtru avansat, alegeți următoarele și faceți clic Bine:
- Filtrați lista, pe loc.
- Doar înregistrări unice.
4. Când lista este filtrată în loc, rândurile duplicate vor fi ascunse, dar când datele sunt copiate în altă locație, rândurile duplicate vor fi eliminate.
Metoda 4. Cum să eliminați duplicatele Excel folosind Power Query Tool
1. Lansați Excel și selectați celulele/intervalul de celule pe care doriți să le verificați pentru duplicate.
2. Acum du-te la Fila de date și faceți clic pe Din masă/gamă. Lovit Bine în caseta de dialog Creare tabel.
3. În Power Query Editor, faceți clic dreapta pe coloana pe care doriți să eliminați duplicatele și selectați Eliminați duplicatele.
4. Clic Închideți și încărcați din meniu pentru a crea o foaie nouă în registrul de lucru curent cu intrările unice.
Metoda 5. Cum să eliminați intrările duplicate din Excel folosind o formulă.
Pentru a ilustra această abordare, vom folosi un exemplu simplu cu coloane numite „Sport”, „Numele sportivului” și „Medalia câștigată” pe care le vom combina într-o nouă coloană numită „Combinat”. Asadar, hai sa incepem.
1. Selectați prima celulă goală din coloana „Combinat” (de exemplu, „D2” în acest exemplu) și introduceți formula pentru combinația primelor 3 coloane din bara de formule. (de exemplu, „=A2&B2&C2” în acest exemplu). Când ați terminat, apăsați introduce.
2. Apoi copiați formula în jos pe toate rândurile. Ar trebui să se modifice automat în funcție de numărul de rânduri.
3. Acum creează o altă coloană și numește-o „Numara’. Această coloană va ajuta la identificarea valorilor duplicate.
4. La prima celulă goală a coloanei „Număr” (de exemplu, „E2”) utilizați funcția COUNTIF și introduceți această formulă:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Copiați formula de mai sus pe toate rândurile.
6. Acum, dacă valoarea Count este „1”, atunci a apărut o singură dată și este unică. Dacă valoarea este „2” sau mai mult, atunci este considerată o valoare duplicat.
6. Acum selectați Coloana de numărare și îndreptați-vă spre Fila de date.
7. Selectați Filtru și faceți clic pe pictograma săgeată din coloana dvs.
8. Ține doar cutia împotriva 1 bifat. Debifați restul și apăsați Bine. Aceasta ar trebui să elimine valorile duplicate.
Asta e! Ce metodă a funcționat pentru tine?
Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și să distribuiți acest ghid pentru a-i ajuta pe alții.