Adobe PDF (care este prescurtarea pentru Portable Document Format) este de fapt unul dintre cele mai comune tipuri de fișiere de pe web în zilele noastre. De ce? Simplu, dragi prieteni: un PDF este cel mai simplu mod de a păstra formatarea pe orice tip de document. Să presupunem, de exemplu, că creați un buletin informativ folosind Microsoft Word și îl salvați în formatul implicit Word. Îți trimiți buletinul informativ și jumătate dintre cei care încearcă să-l citească NU folosesc Microsoft Word. O mare parte din formatare și munca asiduă se pot pierde și face ca documentul să nu fie citit. Transformând documentul într-un fișier PDF, se va asigura că totul arată exact așa cum a fost când l-ați finalizat. Este un format simplu pentru a lucra, pentru a converti fișiere și există o multitudine de programe gratuite disponibile pentru a le deschide.
IRS este un exemplu excelent de unde puteți întâlni un document PDF. Dacă vă îndreptați către site-ul lor web și încercați să descărcați orice tip de formular sau instrucțiuni, veți primi un fișier PDF. Unele dintre formularele lor, împreună cu cele găsite pe mii de alte site-uri web, sunt tipul care poate fi completat chiar online. Acestea folosesc o caracteristică numită câmpuri de formular, care vă permite să faceți clic într-o casetă (cum ar fi să vă introduceți numele sau adresa) și să introduceți informațiile adecvate înainte de salvare.
Cu toate acestea, pot exista situații în care va trebui să semnați, să datați și să returnați un formular PDF unei companii, cum ar fi cele care se ocupă de nevoile dvs. de asigurare sau de asistență medicală. Dacă ați încercat să faceți acest lucru online pentru că nu doriți să imprimați documentul, să-l semnați și să-l scanați, este posibil să fi avut chef să vă loviți cu capul de un perete sau doi. Poate fi un coșmar să-ți dai seama la început. Cu toate acestea, vă voi arăta cum să realizați acest lucru în doar câțiva pași rapidi și simpli.
Cum să descărcați, să semnați și să trimiteți prin e-mail un document PDF
În primul rând, va trebui să descărcați Adobe Acrobat Reader DC gratuit. După ce ați instalat programul, deschideți-l și apoi utilizați "Deschide fișierul" opțiunea de a alege PDF-ul pe care ar fi trebuit să-l fi salvat deja pe computer sau laptop din e-mail.
Cu documentul deschis, priviți în dreapta și alegeți „Umpleți și semnați” opțiune. În bara de instrumente care apare, faceți clic pe "Semn" butonul și apoi alegeți „Adăugați semnătura”.
Există trei opțiuni pentru a adăuga o semnătură. Cel mai simplu este să tastați pur și simplu numele și să permiteți Adobe să îl convertească într-o „semnătură”. Acest lucru evident nu va arăta TA semnătură – modul în care semnezi propriul tău nume. Deși acest lucru este legal și acceptabil pentru majoritatea scopurilor, nu este cea mai sigură opțiune.
A doua metodă este să folosiți mouse-ul sau degetul (dacă utilizați un dispozitiv cu ecran tactil) pentru a vă desena singur semnătura și apoi introduceți-o. Am încercat această metodă înainte de a folosi un mouse. Permiteți-mi să spun doar asta: nu mi-am făcut niciodată semnătura să arate așa cum arată de fapt când o scriu pe hârtie... nici măcar aproape!
Metoda finală este să vă semnați fizic numele folosind cerneală închisă pe hârtie albă. Scanați această hârtie în computerul dvs. ca imagine și apoi încărcați-o folosind în continuare cele de mai sus „Creează semnătură” funcţie.
După ce ați terminat de creat semnătura, faceți clic pe "Aplica" butonul pentru a-l adăuga în document. Asigurați-vă că păstrați cutia „Salvați semnătura” verificat astfel încât să puteți reutiliza această semnătură în viitor pe alte documente. (O veți găsi rapid în "Semn" meniu data viitoare când trebuie să treceți prin acest proces.) Puneți semnătura în locul potrivit în PDF până la făcând clic pe el cu mouse-ul, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și trăgând semnătura în locul corespunzător loc.
După ce ați terminat de semnat documentul, salvați-l pe computer făcând clic "Fişier" în colțul din stânga sus și apoi alegând "Salvați." Denumiți fișierul cum alegeți și salvați-l într-o locație de care vă veți aminti. Reveniți la e-mailul dvs. și atașați-l într-un răspuns celui care v-a trimis documentul în primul rând - și ați terminat!
Știu că acest lucru poate părea dificil și consumator de timp doar citind instrucțiunile, dar cu adevărat nu este. Este nevoie de doar câteva momente pentru a vă configura semnătura și a o salva. Odată ce ai făcut asta, jumătate din bătălie a fost câștigată!