Dacă stocați în mod regulat informații online, probabil ați auzit despre Dropbox. Acest program stabilit, bazat pe cloud, vă permite să stocați în siguranță totul, de la fișiere la software, facilitând transferul, sincronizarea și trimiterea documentelor între utilizatori și dispozitive.
Multe companii folosesc, de asemenea, programul de comunicare în echipă, Slack, pentru a păstra legătura în timpul zilei de lucru. Este o modalitate excelentă de a obține răspunsuri rapide la întrebările dvs. pentru proiecte, ajutându-vă să respectați termenele limită mai repede ca grup. Acum, poate v-ați întrebat dacă există o modalitate de a trimite documente Dropbox în Slack sau de a salva munca partajată în Slack direct în Dropbox. Există vreo modalitate de a conecta acele conturi?
Da! Există o aplicație numită „Aplicația Dropbox pentru Slack” care vă va permite să partajați și să salvați fără probleme informații între cele două programe. Veți putea previzualiza documentele Dropbox într-un canal Slack și vă puteți trimite un mesaj rapid despre documentele la care lucrați. De asemenea, puteți adăuga comentarii prin Slack, care vor fi în continuare salvate în fișierul Dropbox. Va face comunicarea și colaborarea mai rapide și mai ușoare.
Cum să vă conectați Dropbox-ul la Slack
Pentru a vă conecta contul Dropbox și Slack, mai întâi va trebui să instalați aplicația pentru Dropbox în contul dvs. Slack.
- Mai întâi, accesați directorul aplicației Slack.
- Găsiți pagina aplicației Dropbox și selectați opțiunile „Adăugați la Slack”.
- Selectați opțiunea „Conectați-vă la Slack”.
- Veți vedea o fereastră pop-up care apare pe ecran. Apăsați pe opțiunea „Am înțeles” pentru a fi de acord.
- Apoi, vă va cere să acordați permisiunea lui Slack de a vă accesa contul Dropbox – selectați „Permite”.
- Va trebui să vă conectați la contul Dropbox pentru a continua.
Dacă ai instalat deja Dropbox pe computer, nu este prea târziu. Puteți încă conecta cele două programe, va trebui doar să deschideți Dropbox și să selectați opțiunea „Deschide în Slack”.
În acest moment, ar trebui să fii conectat. Dar vei dori să te asiguri că funcționează pentru tine. Ultimul lucru pe care îl doriți este să așteptați până când trimiteți un proiect chiar înainte de termenul limită, doar pentru a descoperi că nu este trimis pentru dvs.
Cum să partajați fișierele Dropbox în Slack
Acum că v-ați conectat cele două conturi împreună, puteți începe să vedeți numeroasele beneficii ale partajării încrucișate între platforme cu colegii dvs. de echipă. Dacă în prezent utilizați Slack, veți putea încărca fișiere direct prin aplicație în Dropbox. Sau, dacă editați fișiere în Dropbox, le veți putea trimite cu ușurință către canalul cuiva în Slack.
Vă vom prezenta cum să partajați fișiere din perspectiva fiecărei platforme. Urmați acești pași simpli pentru a partaja fișiere din spațiul de lucru slack în Dropbox. În primul rând, va trebui să căutați pictograma mică a unei agrafe în bara de text unde introduceți Slack. Vă va întreba din ce sursă doriți să atașați fișierul. Aici, veți selecta Dropbox din listă. Găsiți documentul de care aveți nevoie și selectați „Alege”.
Cu Slack, aveți și opțiunea de a include text suplimentar în documentul pe care îl trimiteți. Acest lucru vă poate ajuta să oferiți o explicație sau note pentru a clarifica. După ce sunteți gata să-l trimiteți, va trebui să faceți clic pe „Încărcați”.
Pentru a partaja fără probleme fișiere din Dropbox în spațiul de lucru Slack, va trebui să accesați Dropbox și să găsiți „Fișiere” în partea stângă. Din listă, selectați documentul pe care doriți să-l trimiteți. Linkul „Partajare” va avea o listă derulantă. Aici, ar trebui să selectați opțiunea „Partajare în Slack”. Veți putea alege cui doriți să-l trimiteți și unde doriți să ajungă. Când sunteți gata, faceți clic pe „Trimite”.
Trimiterea mesajelor din Dropbox
Acum, ce se întâmplă dacă vă aflați în mijlocul editării unui document în Dropbox și doriți să trimiteți rapid un mesaj unui coleg cu care ați lucrat la el. Există o modalitate de a face acest lucru fără a fi nevoie să comutați între aplicații și să aveți un milion de file deschise.
Când examinați fișierul de la care doriți să trimiteți un mesaj, găsiți pictograma de profil din partea de sus a paginii pentru persoana căreia doriți să trimiteți un mesaj. Există mai multe opțiuni în overflow, care este pictograma cerc, și pentru contacte suplimentare puteți trimite mesaje. Odată ce îți alegeți persoana de contact, ar trebui să vedeți o casetă care spune „Message on Slack”. Veți putea să adăugați o notă și să le trimiteți fișierul. Dacă nu doriți să trimiteți fișierul, doar nota, va trebui să selectați „x” pentru a scăpa de el. Când mesajul este gata, puteți apăsa „Trimite.