Ați oferi vreodată informații de arhivă și tehnice despre un fișier pe care îl trimiteți? Bineînțeles, nu ați face-o, dar dacă nu ștergeți metadatele fișierului, asta este exact ceea ce faceți. Ceea ce face Metadatele este că oferă informații despre o altă colecție de date, una care este mai mare. Indiferent dacă o accepți sau nu, Metadatele le pot informa pe alții despre tine decât ai dori.
Ștergerea metadatelor din fișierele dvs. poate părea ca un proces complicat. Cu toate acestea, nu trebuie să fie cu ajutorul unor instrumente utile, cum ar fi aplicații și anumite site-uri. Cu ajutorul următoarelor instrumente, vă puteți curăța fișierele de toate metadatele și vă puteți simți mai în siguranță atunci când le trimiteți. Următoarele instrumente pe care le puteți utiliza sunt gratuite și nu necesită informații financiare pentru a le folosi.
Cum să eliminați metadatele dintr-un fișier PDF
Dacă trimiteți frecvent fișiere PDF și doriți să eliminați toate metadatele, puteți încerca un serviciu online gratuit numit
- Deblocați un PDF
- Convertiți Word în PDF
- Comprimați PDF
- PDF protejat prin parolă
- Convertiți ODT în PDF
Windows
Dacă preferați să utilizați software pentru a elimina metadatele din fișierele dvs., puteți oferi Metadate++ o incercare. Este un program gratuit care vă oferă acces la toate funcțiile pe care software-ul le are de oferit. Acest program gratuit a fost creat cu unicul scop de a elimina informațiile dvs. personale din fișiere și metadate. Software-ul are, de asemenea, o caracteristică utilă care vă permite să editați un număr masiv de fișiere, astfel încât să nu trebuie să le alegeți unul câte unul.
Eliminați metadatele din fișiere prin Windows File Explorer
După ce ați deschis Windows File Explorer, găsiți fișierul ale cărui metadate doriți să le ștergeți. Când l-ați găsit, nu îl deschideți, ci faceți clic dreapta pe el. Faceți clic pe opțiunea Proprietăți și accesați fila Detalii. În partea de jos, veți vedea o opțiune în albastru numită Eliminați proprietăți și informații personale.
În fereastra Eliminați proprietăți, veți vedea două opțiuni:
- Creați o copie cu toate proprietățile posibile eliminate – Ceea ce face această opțiune este că face o copie a fișierului care nu are metadate.
- Eliminați următoarele proprietăți din acest fișier – Fișierul selectat este suprascris, iar metadatele selectate sunt eliminate. Puteți alege câteva sau le puteți selecta pe toate
Cum să vedeți și să ștergeți metadatele pentru un fișier Word
Fiecare fișier are metadatele sale, iar acestea includ fișiere Word. Puteți vizualiza metadatele pentru documentele dvs. Word deschizând Word și apoi fișierul. Odată ce fișierul este deschis, faceți clic pe opțiunea fișier din stânga sus, iar când meniul lateral iese, faceți clic pe Informații.
Dacă vedeți date despre care ați dori să nu fie acolo, vestea bună este că există o modalitate prin care puteți șterge metadatele din fișier. Dacă încă sunteți în Informații, accesați opțiunea Inspectați documentul și faceți clic pe meniul drop-down. Alegeți opțiunea Inspectați documentul și se va deschide o nouă fereastră.
În fereastră, veți vedea o casetă bifată în dreapta fiecărei opțiuni. Asigurați-vă că selectați toate casetele. Faceți clic pe butonul Inspectați din dreapta jos. Când inspectorul de documente este terminat, veți vedea o bifă verde sau un semn de exclamare roșu în partea dreaptă a fiecărei opțiuni.
Dacă vedeți o bifă verde, înseamnă că niciuna dintre aceste informații nu a fost găsită în fișier. Dar, dacă vezi un semn roșu de exclamare, ei bine, știi ce înseamnă asta. Pentru a elimina datele nedorite, faceți clic pe butonul Eliminați toate, iar această opțiune va avea acum o bifă verde.
Dacă simțiți că este necesar, vă puteți reinspecta documentul sau îl puteți închide. Pentru a vă asigura că metadatele au fost șterse, va trebui să repetați pașii de mai sus. Dacă aveți semne de exclamare roșii, de data aceasta, ar trebui să obțineți toate semnele verzi. Asta înseamnă că metadatele au dispărut.
Concluzie
Unora ar putea să nu le pese dacă fișierul pe care îl trimit are sau nu metadate. Dar, dacă nu doriți să fiți conectat la fișier, ar trebui să îl ștergeți. După cum puteți vedea, nu durează foarte mult să îl ștergeți, așa că este ceva ce puteți face chiar dacă vă grăbiți. Crezi că vei șterge frecvent metadatele din fișierele tale? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.