Încă vă mai chinuiți să vă finalizați proiectele la timp? Sunteți încă inundat de foi de calcul, întâlniri săptămânale de actualizare și alte greutăți legate de managementul proiectelor (PM)? Dacă da, ești în locul potrivit. Gestionarea unui proiect folosind metode vechi de școală este o pierdere totală de timp și efort. Pentru a le salva pe amândouă și a petrece timp de calitate cu prietenii sau familia. Vă recomandăm insistent să utilizați un software de management de proiect.
Există o mulțime de software de management de proiect disponibile pe piață care vă pot ajuta să vă renunțați la concurenți și să rămâneți mereu în frunte în această lume competitivă și dinamică.
Astăzi, vom vorbi despre modul în care utilizarea unui instrument de management de proiect vă poate ajuta foarte mult și vă poate salva cel mai prețios bun al unei persoane; timp. În timp ce facem asta, vă vom spune despre cele mai bune 10 programe de management de proiect disponibile pe internet, care sunt cele mai bune.
Deci, înainte de a trece la instrumentele agile de management de proiect, să aruncăm o privire la ce este un software de management de proiect și de ce aveți nevoie de el?
Ce este un software de management de proiect?
Deci, dragi cititori! Software-ul de management de proiect este un instrument care este dezvoltat pentru a ajuta echipele să colaboreze și să lucreze la planificarea proiectului, alocarea resurselor, programarea și alte asemenea aspecte ale managementului de proiect.
Aceste instrumente pot fi utilizate de diverse industrii și pot servi, de asemenea, ca o platformă în care părțile interesate ale unui proiect pot colabora între ei.
Software-ul de management de proiect permite, de asemenea, managerilor de proiect, precum și echipelor să controleze bugetul și calitatea proiectului. Schimbul de tot felul de documentație poate avea loc și pe un software de management de proiect.
Care sunt calitățile unui software uimitor de management de proiect?
Software-ul de management de proiect este folosit pentru a gestiona responsabilitatea globală a unui proiect. De la urmărirea livrărilor până la gestionarea resurselor, până la colaborarea membrilor echipei. Există o mare povară pentru software-ul de management de proiect. Deci, este necesar să faceți alegerea corectă în timp ce aveți un utilitar de management de proiect.
Acestea sunt cele 5 aspecte pe baza cărora trebuie judecat un sistem de management de proiect. Aceste aspecte vă vor ghida pentru a lua o decizie informativă: -
- Liste de lucruri de făcut: Asigurați-vă că software-ul dvs. este capabil să atribuie și să actualizeze sarcini sau liste de activități ale tuturor celor din echipa dvs. O echipă trebuie să rămână pe aceeași pagină a proiectului.
- Programare: Un software bun de management de proiect oferă calendare, diagrame de grant sau instrumente de reper care vă ajută pentru a înțelege unde se află o sarcină în ciclul proiectului în ansamblu și cât ar trebui să fie efectuat.
- Partajarea fișierelor: Ar trebui să puteți partaja fișiere și alte documente cheie ale proiectului. Reduce timpul pierdut la căutarea fișierelor.
- Comunicare: Este un aspect important al managementului de proiect, deoarece comunicarea lină și ușoară înseamnă o mai bună rezolvare a problemelor și un flux bun.
- Raportare: Este un aspect important, deoarece este esențial pentru toți membrii echipei să își actualizeze statutul în ansamblu. De asemenea, îi uşurează pe managerii de proiect care doresc să verifice progresul proiectului lor şi să se asigure că sarcinile sunt îndeplinite prompt.
Așadar, acestea au fost aspectele de care ar trebui să fiți conștienți atunci când alegeți un software de management de proiect plătit sau gratuit.
Aflați mai multe: Cel mai bun software de management al spitalelor
10 instrumente de top de management de proiect pe care le puteți încerca în 2022
Acum, destule bătăi în jurul tufișului, să discutăm despre software-ul de management de proiect de top!
1. Proiecte Zoho
Echipele sunt dispuse să cheltuiască mii de dolari pe software de management de proiect, dar nu trebuie. Cu proiectele Zoho, nu trebuie să vă puneți taxă pe buzunar, deoarece este un miracol când vine vorba de software-ul de management al proiectelor bugetare. Zoho vine cu o paletă de caracteristici care include majoritatea, dacă nu toate caracteristicile unui software de management de proiect. Este unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect pe care le puteți folosi pentru a ține evidența proiectelor dvs.
Zoho oferă o valoare ridicată pentru costul său scăzut, făcându-l favoritul tuturor și câștigând la alegerea editorului ca software de management de proiect pentru întreprinderile mici și în creștere.
Caracteristici:
- Valoare mare pentru prețul său.
- Ușor de configurat și de navigat.
- Setări de configurare profunde.
- Instrumente robuste de urmărire a timpului.
- Mai multe moduri de comunicare într-o singură aplicație și așa mai departe.
Descarcă acum
2. lucru in echipa
Managementul proiectelor este un domeniu complex în care oamenii petrec de obicei doi ani obținând o diplomă de master și încă întâmpinând dificultăți. Cu ajutorul muncii în echipă, acest subiect complex nu se simte atât de complex.
Munca în echipă este o platformă online excelentă care calmează durerea unui manager de proiect, fiind unul dintre cele mai bune software de management de proiect. Acest instrument ajută la gestionarea unui proiect, a reperelor sale și a sarcinilor sale, oferind membrilor echipei o interfață ușor de utilizat, cu toate instrumentele de care ar putea avea nevoie în managementul proiectelor.
De asemenea, include facturarea, facturarea și alte astfel de aspecte financiare.
Managerii de proiect și proprietarii de afaceri pot urmări timpul și volumul de muncă al angajaților lor, pot fi notificați când un termen limită este pe punctul de a aluneca și așa mai departe.
Caracteristici:
- Opțiuni de personalizare uimitoare.
- Cont gratuit disponibil.
- Include facturarea și facturarea.
Descarcă acum
3. Celoxis
Software-ul de management al proiectelor trebuie să funcționeze pe proiecte care pot varia de la simple la complicate și complexe. Unele dintre ele se bazează pe urmărirea sarcinilor și a progresului general al proiectului, dar nu și a disponibilității angajaților și a bugetului proiectului. În timp ce unii alții pot calcula fiecare minut lucrat și fiecare ban cheltuit, acestea necesită timp pentru a se configura și sunt oarecum complex de utilizat.
Dar, Celoxis vă aduce tot ce este mai bun din ambele lumi. Răsfoiți software-ul timp de câteva minute și veți descoperi că ați învățat suficient pentru a începe. După o săptămână, tu și echipa ta poți folosi Celoxis pentru a prognoza veniturile, a ajusta programul proiectelor, a înregistra orele și așa mai departe.
Caracteristici:
- Interfață ușor de utilizat și configurare rapidă.
- Raport calitate/preț bun cheltuiți.
- O mulțime de rapoarte și instrumente pentru utilizarea managerilor de proiect.
- Aveți, de asemenea, urmărirea timpului, bugetarea și alocarea resurselor.
Descarcă acum
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner este un instrument de management de proiect relativ complex și puternic și poate fi considerat unul dintre cele mai bune software de management de proiect disponibile pe internet.
LiquidPlanner necesită o cantitate considerabilă de timp pentru a fi învățat și o cantitate mare de timp pentru a putea chiar stăpâni. Cu toate acestea, putem fi siguri că eforturile vor da roade la sfârșitul zilei. În timp ce LiquidPlanner este considerat un software de management de proiect, este capabil să facă mult mai mult decât atât.
Ajută echipele să urmărească progresul, să programeze munca, să aloce resurse și ușurează colaborarea dintre personal și chiar partenerii externi.
Caracteristici:
- Programări automate și inteligente.
- Cel mai bun și cel mai rău scenariu pentru proiecte și sarcini.
- O gamă bogată de instrumente de gestionare și perspectivă.
Descarcă acum
Aflați mai multe: Cel mai bun software de gestionare a salariilor din 2021 [Proces automatizat]
5. ProofHub
La fel ca majoritatea aplicațiilor de management de proiect, ProofHub ajută echipele să organizeze și să verifice starea și progresul proiectului. De asemenea, îi ajută să colaboreze în timp ce lucrează la asta.
Lucrul care face ca ProofHub să iasă în evidență printre alte software-uri de management de proiect este că posedă instrumente care ajută echipele să discute despre materialele vizuale. Așadar, dacă echipa ta trebuie să gestioneze un proiect care include lucrări de design, reclame și astfel de materiale vizuale, ProofHub ar trebui să fie prioritatea ta principală. ProofHub este, de asemenea, destul de ușor de utilizat și necesită mult mai puțin timp pentru configurare.
ProofHub poate fi o alegere destul de bună dacă aveți o echipă mică și în creștere. Poate face minuni pentru tine dacă proiectul tău se bazează mai mult pe vizual.
Caracteristici:
- Configurare rapidă și ușoară.
- Interfață ușor de utilizat.
- Echilibrul perfect între caracteristici și simplitate.
- Instrumentele potrivite pentru discutarea materialelor vizuale.
Descarcă acum
6. Mină roșie
Redmine este un software de management al proiectelor diferit, open-source și personalizabil. În timp ce alte astfel de instrumente sunt bazate pe cloud și ușor accesibile pentru orice proprietar de afaceri sau manager de proiect, Redmine trebuie să fie instalat și întreținut de membrul personalului dumneavoastră.
Lucrul special despre Redmine este că poate fi personalizat în funcție de nevoile dvs. de oricine știe să lucreze cu o aplicație scrisă pe cadru Ruby sau Rails.
În plus, setul său de caracteristici este mai capabil să urmărească problemele de erori, mai degrabă decât să fie software-ul perfect de gestionare a proiectelor.
Caracteristici:
- Open-source și gratuit de utilizat.
- Constă din estimări de timp, dependențe, diagrame Gantt și wiki-uri de proiect.
- Personalizarea se poate face în funcție de utilizator.
Descarcă acum
7. Smartsheet
Smartsheet este o aplicație online de gestionare a proiectelor bazată pe cloud, care are bazele unei aplicații de foi de calcul care poate fi utilizată pentru a urmări, gestiona și colabora la muncă.
Smartsheet poate fi utilizat diferit pentru diferite funcții. De exemplu, poate fi un software de management de proiect încărcat cu diagrame de grant, instrumente de gestionare a resurselor și instrumente de urmărire a sarcinilor. Poate fi folosit și pentru a prelua informații dintr-un formular web și pentru a automatiza părți ale fluxului de lucru, pe lângă asta, îl puteți folosi chiar și ca aplicație CRM.
Smartsheet este o aplicație extrem de versatilă, dinamică și personalizabilă. Utilizatorul poate dura ceva timp pentru a-și da seama cum funcționează. Dar, va dura mult mai puțin timp să descoperi cum îl folosești.
Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă ajute să colaborați la locul de muncă și să vă îndoiți în funcție de nevoile dvs., Smartsheet vă poate încheia căutarea.
Caracteristici:
- Foarte personalizabil și puternic.
- Acceptă automatizarea, verificarea și formularele web.
- Poate funcționa și ca o aplicație de calcul tabelar.
Descarcă acum
8. Wrike
Wrike este un instrument de vârf care funcționează ca software de colaborare și software de management de proiect.
Inițial, Wrike a început ca o platformă online bazată pe cloud pentru colaborarea în echipă, munca, resursele și managementul proiectelor, continuă să crească în timp ce adaugă mai multe funcții conexe.
Aplicația a inclus câteva funcții de inteligență de lucru care alarmează echipa atunci când proiectul începe să rămână în urmă și apoi atrage atenția asupra motivelor din spatele acestuia.
Cu toate acestea, Wrike este un software premium de gestionare a proiectelor, dar este destul de ușor de configurat și utilizat în comparație cu alte astfel de programe disponibile pe piață.
Caracteristici:
- Interfață ușor de utilizat.
- Instalare rapida.
- Poate fi folosit pentru a gestiona atât proiecte, cât și munca în derulare.
- Contul special este alocat unor persoane diferite.
Descarcă acum
9. Echipa Gantt
Team Gantt este un software prietenos pentru începători, ușor de utilizat și intuitiv pentru managementul proiectelor. Acest instrument vă ajută să vizualizați și să editați diagramele Gantt.
Acum, ce este o diagramă Gantt? O diagramă Gantt este un fel de diagramă cu bare care este folosită pentru a urmări și a verifica simultan toate aspectele unui proiect. O diagramă Gantt arată o cronologie, precum și dependențele sarcinilor, excepțional de bine.
Echipa Gantt se dovedește a fi destul de ușor de utilizat și chiar dacă nu știți nimic despre diagramele Gantt, nu va dura mult până când veți putea juca cu acest instrument de management de proiect. Și, în doar o oră, vei putea face totul.
Partea de comunicare a aplicației ar putea fi mai bună. În caz contrar, este intuitiv și bine conceput.
Caracteristici:
- Interfață intuitivă și ușor de utilizat.
- Tutoriale robuste.
- Disponibilitatea diagramelor Gantt interactive.
Descarcă acum
10. GanttPro
Dacă aveți sarcina de a vă ocupa de mai multe proiecte și această sarcină de muncă vă deranjează, GanttPro vă vine în ajutor!
Gantt este un software de management de proiect de top care oferă ceea ce oferă orice alt instrument de management de proiect. Dar, în plus, arată și modul în care fiecare sarcină contribuie la rezultatele finale ale proiectului. De asemenea, care sunt posibilele obstacole în calea proiectului dvs.?
Lansat în 2015, GanttPro a fost prima alegere pentru întreprinderile mici care doresc să aibă o soluție robustă de management de proiect. Deoarece GanttPro oferă toate serviciile de care au nevoie întreprinderile mici, a fost un câștigător al alegerii editorului.
Caracteristici:
- Preț rezonabil.
- Interfață de utilizare bine concepută și ușor de utilizat.
- Salvează istoricul și anulează utilitatea.
- Constă din câmpuri personalizate pentru sarcini, vizualizare panou kanban, caracteristică cale critică etc.
Descarcă acum
Aflați mai multe: Cele mai bune instrumente de management al testelor
Cuvinte finale: cele mai bune instrumente gratuite de management de proiect
Deci, acestea au fost cele mai bune software de management de proiect disponibile. Există mulți factori pe care trebuie să îi luați în considerare înainte de a opta pentru un instrument de management de proiect, cum ar fi dimensiunea afacerii, caracteristicile necesare, prețul și așa mai departe.
Sperăm că v-am ajutat într-un fel și acum vă va fi mult mai ușor să selectați programul perfect de management al proiectelor.