Cum să utilizați numerele: elementele de bază pentru utilizatorii de Mac

Astăzi, vom acoperi un subiect pe care vreau să-l acopăr de ceva vreme. Dacă sunteți un cititor AppleToolBox de lungă durată, atunci s-ar putea să vă amintiți momentele în care am explicat cum să folosiți Terminalul Mac, Automator, Comenzi rapide, și Mai mult. Astăzi, ne extindem resursele tutoriale cu o serie despre cum să folosiți Numbers.

Numbers este aplicația pentru foi de calcul a Apple și alternativa sa la foarte popularul Excel. Excel este atât de popular, de fapt, încât există șanse mari să-l fi folosit, chiar dacă ești un utilizator Apple de-a lungul vieții. Este de neprețuit pentru modul în care funcționează multe companii și, deși Numbers este aproape la fel de bun din multe puncte de vedere, Excel este încă aplicația preferată pentru multe companii.

Acestea fiind spuse, este posibil să descoperiți că Numbers funcționează cel mai bine pentru dvs. în uz personal sau profesional. La urma urmei, este încorporat în ecosistemul Apple, se integrează cu alte aplicații și servicii Apple și, cel mai bine, este gratuit pentru toți utilizatorii Apple.

Aceasta este prima noastră postare din această serie, așa că vom acoperi doar elementele de bază aici. Puteți să vă uitați la cuprinsul pentru a vă face o idee despre ceea ce va fi acoperit. În viitorul apropiat, voi adăuga mai multe la această serie, așa că rămâneți pe fază!

De ce este important să înveți cum să folosești Numbers

Înainte de a aprofunda cum să folosim Numbers pentru sarcini de bază, să discutăm de ce este important să înveți cum să folosești această aplicație.

În primul rând, aplicațiile pentru foi de calcul sunt, în opinia mea, una dintre aplicațiile de bază pe care ar trebui să știți să le utilizați. La fel cum ar trebui să știți cum să utilizați o aplicație de calculator, un procesor de text și un browser de internet, ar trebui să cunoașteți elementele de bază despre utilizarea unei foi de calcul.

Asta pentru că sunt atât de utilizate pe scară largă la locul de muncă și, de asemenea, atât de utile pentru uz casnic. Folosesc foi de calcul pentru o serie de utilizări, de la urmărirea colecției mele de benzi desenate până la automatizarea unei părți din sarcinile mele lunare.

În plus, a învăța cum să folosești foile de calcul poate fi o abilitate valoroasă de avut la locul de muncă. Multe companii se bazează pe foi de calcul din mai multe motive și s-ar putea să descoperi că unele locuri de muncă se bazează în totalitate în jurul știi cum să gestioneze și să utilizeze eficient aplicații precum Excel și Numbers.

În cele din urmă, cunoașterea utilizării Numbers va face să preluați Excel mult mai ușor, dacă aveți nevoie vreodată. Poate că nu sună mare lucru, dar, din nou, Excel este un instrument popular la locul de muncă, așa că știind cum să-l folosești omologul său te va ajuta să înveți să-l folosești.

Cum se utilizează Numbers: elementele de bază

Bine, acum că aveți o idee despre motivul pentru care ar trebui să doriți să învățați cum să utilizați Numbers, să vedem cum funcționează. După cum am menționat, acesta va acoperi doar elementele de bază. Aceasta include crearea unei foi de calcul, înțelegerea modului în care rândurile și coloanele funcționează împreună și efectuarea unor calcule de bază între celule. Vom acoperi sarcini mai complexe mai târziu, așa că gândiți-vă la aceasta ca la baza pentru a învăța acele idei mai provocatoare.

Să ne scufundăm!

Alegerea unui șablon

În primul rând, veți dori să alegeți un șablon atunci când creați un nou document Numbers. În timp ce poți alege Gol, care nu are formatare prestabilită, vă recomand să alegeți unul dintre șabloanele încorporate. Ei fac o mare parte din munca timpurie pentru tine și sunt surprinzător de utile. Aceasta este una dintre singurele aplicații Apple în care cred că selectarea unui șablon este o necesitate.

Începeți prin a deschide aplicația Numbers. Puteți face acest lucru găsind aplicația în dvs Aplicații folder sau apăsând comanda + bara de spațiu, tastând „Numere”, apoi apăsând întoarcere. Dublu click Document nou.

Aceasta vă va duce la următorul ecran:

Aici, puteți derula prin toate șabloanele pe care Apple le are de oferit. Vom folosi un șablon gol pentru acest tutorial, dar le vom arunca o privire, astfel încât să vă faceți o idee despre ce are de oferit aplicația.

Unele dintre cele mai bune șabloane sunt:

• Lista de verificare
• Cheltuieli comune
• Factura fiscala
• Buget simplu
• Programa

Deocamdată, mergeți mai departe și alegeți Gol. În acest fel, vă puteți juca cu foaia de calcul fără să vă faceți griji cu privire la formatare. Faceți dublu clic pe șablonul pe care doriți să-l deschideți.

Rânduri vs coloane

Următorul lucru pe care trebuie să-l știți este diferența dintre rânduri și coloane. Odată ce ați ales Gol șablon, ar trebui să vă uitați la acest ecran:

Deși nu există date pe acest ecran, puteți vedea în continuare mai multe rânduri, coloane și celule. Fiecare dreptunghi gol este o celulă. Fiecare stivă verticală de celule este o coloană, iar fiecare stivă orizontală este un rând. Iată o defalcare:

După cum puteți vedea, există o celulă în fiecare punct în care un rând și o coloană se intersectează. Celulele alcătuiesc aceste intersecții.

Coloanele sunt etichetate cu litere, iar rândurile sunt etichetate cu cifre. Fiecare celulă este etichetată după coloana și rândul cu care se intersectează. Deci celulele din stânga sus este celula „A1”. Celula de sub ea este „A2”, iar cea din dreapta ei este „B1”.

Puteți vedea cu ușurință ce celulă ați selectat uitându-vă la etichetele coloanelor și rândurilor din partea de sus și din stânga foii de calcul. Indiferent ce este evidențiat, este indicatorul pentru care celulă ați selectat în prezent. După cum puteți vedea în această captură de ecran, am selectat E16, pe care îl pot vedea fără a fi nevoie să număr unde se află celula mea:

O ultimă notă despre rânduri și coloane: este posibil să fi observat că aveți un număr limitat de acestea. În mod implicit, colțul din dreapta jos al foii de calcul se termină la G22. Aceasta este una dintre diferențele dintre Excel și Numbers. Acolo unde Excel continuă pentru totdeauna, Numbers vă arată doar un număr fix de celule.

Din fericire, este ușor să extindeți numărul de celule adăugând mai multe coloane și rânduri. În partea de sus a foii de calcul, chiar în dreapta etichetei coloanei „G”, puteți vedea un cerc cu două linii verticale în el. Faceți clic pe el și trageți-l de la stânga la dreapta. Veți vedea că coloanele noi sunt adăugate automat sau că cele vechi sunt eliminate instantaneu.

Același lucru este valabil și pentru rânduri. Există un cerc cu două linii orizontale în partea din stânga jos a ecranului. Faceți clic și trageți-l în sus și în jos pentru a adăuga sau elimina rânduri.

În cele din urmă, puteți trage cercul cu săgeata mică în el în partea dreaptă jos a ecranului pentru a adăuga sau elimina simultan rânduri și coloane.

Și acesta este (în mare parte) tot ce trebuie să știți despre structura de bază a unei foi de calcul!

Adăugarea de conținut la o celulă

Acum că aveți o înțelegere de bază a modului în care este configurată o foaie de calcul, putem analiza cum să adăugați conținut într-o celulă. După cum probabil știți deja, aceasta este funcționalitatea de bază a unei foi de calcul. Stocați date în fiecare celulă și fiecare celulă este capabilă să interacționeze între ele, creând un instrument puternic.

Dar din nou, să ne concentrăm doar pe adăugarea de conținut la celulele din foaia de calcul.

Pentru a începe, faceți clic pe orice celulă, de preferință una din mijlocul foii de calcul. Începeți prin a tasta numărul „5” în celula selectată.

Apoi, apăsați pe fila tasta de pe tastatură. Acest lucru vă va duce automat la celula din dreapta celulei selectate. În această celulă, tastați numărul „2”, apoi apăsați întoarcere. Ecranul dvs. ar trebui să arate cam așa:

După cum puteți vedea, întoarcere și fila tastele de pe tastatură pot fi folosite pentru a naviga de la o celulă la alta. De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a naviga. Combinate, aceste taste ușurează navigarea într-o foaie de calcul întreagă fără să ridicați vreodată degetele de pe tastatură.

Puteți introduce orice într-o celulă, inclusiv cuvinte și simboluri. De cele mai multe ori, totuși, este posibil să te trezești introducând numere. Dar vom explora de ce se află asta în Folosirea formulelor în Numbers secțiune.

Cum să utilizați Numbers pentru a vă formata celulele

În acest moment, să trecem mai departe și să vorbim despre formatarea celulelor. Aceasta este o parte importantă a învățării cum să utilizați Numbers, deoarece este folosit pentru a vă organiza vizual foaia de calcul.

Chiar și în șablonul gol pe care l-am folosit până acum, puteți vedea că foaia de calcul are un titlu în partea de sus, „Tabelul 1”. Și există un rând gri închis în partea de sus și o coloană gri deschis în partea stângă.

Niciuna dintre aceste caracteristici ale foii de calcul nu face nimic special. Sunt doar formatate pentru a fi distincte vizual, astfel încât să puteți pune titluri, etichete și alte fragmente de date descriptive în ele.

Tot ce trebuie să faceți pentru a putea formata celulele în Numbers este să faceți clic pe Format butonul din colțul din dreapta sus al ecranului:

Acolo, aveți opțiuni care vă vor permite să schimbați culoarea unei celule, fontul, numărul de rânduri și coloane, conturul tabelului și multe altele. Aceste caracteristici nu au nevoie de prea multe explicații, doar distrați-vă să vă jucați cu ele și să vedeți cum funcționează. Puteți anula cu ușurință orice modificare pe care o faceți apăsând comanda + Z pe tastatura ta.

Folosirea formulelor în Numbers

Următorul în acest ghid despre cum să utilizați numerele sunt formulele. În multe privințe, formulele sunt caracteristica cheie a foilor de calcul. Vă amintiți cum spuneam că interacțiunile dintre celule fac din Numbers o aplicație atât de puternică? Ei bine, este timpul să explorezi cele mai elementare interacțiuni celulare.

Formulele funcționează la fel ca formulele pe care le-ați învățat în școală. Pentru a le folosi, faceți clic pe o celulă goală și tastați simbolul „=”. Celula va afișa acest pop-up:

Apoi, tastați un calcul simplu, cum ar fi „3+5”, apoi apăsați întoarcere. Când lovești întoarcere, valoarea celulei nu va afișa „=3+5”, chiar dacă asta ați introdus. În schimb, va afișa „8”, deoarece acesta este răspunsul la formula ta.

Puteți face acest lucru cu orice fel de calcul. Trebuie doar să știți că simbolurile „*” și „/” de pe tastatură reprezintă simbolurile de înmulțire și, respectiv, de împărțire.

Puteți face și matematică între celule. Îți amintești cum am tastat „5” și „2” în două celule una lângă alta? Să facem o formulă de bază adăugând aceste două celule împreună.

Selectați celula direct din dreapta acestor două celule și tastați „=” pentru a începe să creați o formulă. Apoi, faceți clic pe celula care conține numărul „5”. Veți vedea că eticheta celulei respective apare instantaneu în formula dvs.

Apoi, tastați un simbol „+”, apoi selectați celula cu numărul „2”. Ar trebui să arate așa, chiar dacă etichetele celulelor tale sunt puțin diferite:

Apoi, lovește întoarcere.

Celula în care tocmai ați creat formula ar trebui să arate acum numărul „7”. Nu numai asta, dar dacă modificați valorile numerice ale „5” sau „2”, valoarea „7” se va schimba automat pentru a reflecta suma corectă a acestor valori. Puteți vedea asta în captura de ecran de mai jos:

Puteți crea formule extrem de complexe sau simple, puteți încorpora atâtea sau câte puține celule doriți, iar acestea se vor popula și se vor rezolva automat. Este foarte ușor de făcut și înseamnă că foaia de calcul funcționează practic ca un calculator scris.

Crearea de calcule simple în Numbers

Acum, vom intra în segmentul de calcul de bază al ghidului nostru despre cum să folosiți Numbers. Aceasta este destul de asemănătoare cu formulele. Atât de asemănător încât Numbers folosește de fapt același cuvânt ca atunci când îți creezi propria formulă: Formule. Le numim doar calcule, astfel încât să știți că sunt puțin diferite.

Pentru a efectua aceste calcule, să începem prin a șterge toate celulele existente. Doar selectați-le și apăsați tasta șterge tasta de pe tastatură.

Apoi, să creăm o coloană de numere. În coloana „B”, începând cu „B2” și mergând în jos până la „B11”, tastați următoarele numere: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Poate ați observat că aceste numere sunt doar 1-10 într-o ordine aleatorie.

Acum, selectați toate aceste celule, zece în total. În bara de meniu din partea de sus a ecranului, alegeți Introduce, Formulă, și Sumă.

Ar trebui să vedeți numărul „55” să apară instantaneu în celula „B12”. Aceasta este suma tuturor numerelor pe care le-ați selectat. Puteți face clic și trage „55” într-o altă celulă, dacă doriți. De fapt, să-l mutăm în „D2”.

Selectați din nou acele zece numere și de data aceasta alegeți o formulă diferită de Introduce > Formulă Opțiune Bara de meniu. Mutați calculul la „D3”.

Si asta e! Doar o comandă rapidă pentru a crea formule de bază în foile de calcul. Totuși, nu șterge nimic, pentru că vom continua să folosim aceste numere!

Cum să utilizați Numbers pentru a vă sorta coloanele și rândurile

O altă caracteristică comună a coloanelor și rândurilor este capacitatea lor de a fi sortate. Puteți introduce informații în orice ordine doriți, apoi le puteți sorta în ordine alfabetică sau numerică.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe eticheta coloanei sau rândului coloanei sau rândului pe care doriți să o sortați. Deoarece am introdus deja o coloană nesortată de numere în coloana „B”, haideți să o sortăm.

Continuați și faceți clic pe litera „B” din partea de sus a ecranului, cea etichetând coloana ca „B”.

Aceasta va selecta întreaga coloană. Apoi, faceți clic dreapta pe litera „B” sau faceți clic pe săgeata mică din dreapta „B” care apare când treceți cu mouse-ul peste ea. Din meniul drop-down care apare, alegeți Sortare ascendentă sau Sortează descrescător. Apoi, alegeți cealaltă opțiune.

Modul în care se aranjează numerele este destul de intuitiv, așa că ar trebui să puteți înțelege rapid ce se întâmplă. În plus, este bine de știut că acest lucru funcționează și cu litere. Puteți sorta litere, cuvinte, numere sau o combinație a celor două.

De asemenea, este posibil să observați că celulele din coloana „D” se mișcă pe măsură ce sortați coloana. Asta doar pentru că poziția lor este legată de anumite rânduri din coloana de numere. Așa că poți să-l ignori deocamdată.

Adăugarea de pagini în foaia de calcul Numbers

Ultimul lucru pe care trebuie să-l știți pentru a învăța cum să utilizați Numbers este cum să adăugați pagini în foaia de calcul. Poate ți-ai dat seama că, deși poți extinde la infinit o foaie de calcul, probabil că nu vrei. O soluție mai bună este să adăugați pagini pentru fiecare lună, an sau alt element de diferențiere.

Adăugarea unei pagini noi este foarte ușoară! Doar faceți clic pe „+pictograma ” din partea stângă sus a ecranului. O pagină nouă va fi adăugată instantaneu.

Acum vă puteți extinde foaia de calcul atât cât doriți, fără a fi dezorganizat. Puteți face acest lucru pentru a adăuga conținut la o foaie de calcul pe care o aveți de mult timp, care a crescut prea mult sau chiar una care are o varietate de conținut. De exemplu, este posibil să aveți o pagină care arată bugetul dvs. lunar, una care arată cel al partenerului dvs., una care arată cheltuielile dvs. anuale, una care arată chiria și așa mai departe.

Începeți să vă organizați viața acum că știți să folosiți Numbers

Si asta e! Acestea sunt toate lucrurile de bază pe care trebuie să le știți despre cum să utilizați Numbers. Cu aceste informații, ar trebui să fiți gata să începeți să vă catalogați colecțiile, să vă organizați bugetul, urmărirea veniturilor dvs. sau chiar aplicarea pentru locuri de muncă în care a ști cum să utilizați o foaie de calcul este o cerinţă.

Din nou, este posibil să obțineți mai mult kilometraj utilizând Excel peste Numbers, deoarece este opțiunea mai populară. Doar să știți că nu există nicio diferență semnificativă între ele, în afară de popularitate. Deci, cea mai mare parte a ceea ce înveți cu Numbers se poate traduce în Excel.

Pentru mai multe informații, știri și ghiduri despre toate lucrurile Apple, consultați restul blogului AppleToolBox.

Ne vedem data viitoare!