Ai fi surprins de numărul de lucruri pe care le poți face în Microsoft Word cu câteva clicuri ici și colo. Puteți face lucruri cum ar fi ca Word să scrie textul aleatoriu, astfel încât să puteți exersa utilizarea anumitor funcții. De asemenea, puteți muta rândurile de tabel în sus și în jos apăsând câteva taste de pe tastatură. Există chiar și o CV LinkedIn opțiune de care poți profita. Să vedem ce mai poți face pe Word.
Cum să faci Microsoft Word să scrie text aleatoriu
Doriți să exersați utilizarea unei funcții pe Microsoft Word, dar aveți nevoie de text. Sigur, ai putea copia și trimite mesaje din altă parte, dar de ce să faci asta atunci când poți cere Word să o facă pentru tine. Când documentul Word necompletat este deschis, tastați următoarea comandă oriunde pe document: =rand().
Cum să înlocuiți mai multe cuvinte simultan
Să presupunem că ai scris o nuvelă și trebuie să schimbi numele unui personaj. În loc să îl schimbați manual, puteți încerca următoarele. Apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta Găsiți și înlocuiți.
Odată ce ați adăugat numele pe care doriți să îl înlocuiți și numele de înlocuire, faceți clic pe opțiunea Înlocuire tot și veți primi un mesaj care vă anunță că ați terminat, faceți clic pe Ok și sunteți gata.
Adăugați text la documentul dvs. fără a atinge o tastă
Puteți adăuga text în document fără a fi nevoie să atingeți tastatura. Folosind opțiunea de dictare din Word, vă puteți economisi timp prețios. Dacă nu sunteți un tipator rapid, dar trebuie să introduceți ceva cât mai repede posibil, aceasta va fi o caracteristică utilă.
Faceți clic pe opțiunea Dictează din dreapta sus pentru a începe să utilizați funcția. Cel puțin în timpul testării mele, nu a făcut nicio greșeală, dar sunt sigur că mă va înțelege greșit mai devreme sau mai târziu.
Dacă faceți clic pe roată dințată, puteți face lucruri precum schimbarea acestei limbi vorbite, activarea punctuației automate sau filtrarea frazelor sensibile.
Utilizați editorul de cuvinte încorporat
Nu este nevoie să cheltuiți mai mulți bani pentru un editor când Microsoft Word are deja unul pe care îl puteți folosi. Faceți clic pe fila Revizuire din partea de sus, iar opțiunea Editor va fi prima din stânga. Odată ce faci clic pe opțiune, în dreapta ta va apărea o fereastră cu diverse lucruri pe care editorul le verifică.
Pe baza stilului dvs. de scris, veți obține un scor în partea de sus. Faceți clic pe meniul derulant de sub scor pentru a vă schimba stilul de scriere. Puteți alege dintre formale, profesionale și casual. Editorul va verifica claritatea, ortografia, concizia, formalitatea etc. Dacă vedeți greșeli de ortografie, faceți clic pe opțiune și puteți vedea ce trebuie să remediați.
Accesați instantaneu Tezaurul încorporat
Te-ai săturat să folosești mereu același cuvânt? Ai vrut să-ți extinzi vocabularul, dar întotdeauna este ceva mai important de făcut. Pune Word să se ocupe de asta pentru tine. Accesați tezaurul evidențiind cuvântul pe care doriți să îl înlocuiți și apăsați Shift + F7. Tezaurul se va deschide direct cu diverse opțiuni pentru cuvântul evidențiat.
Veți vedea un meniu derulant când plasați cursorul pe un cuvânt. Faceți clic pe el și veți vedea opțiunea de a insera noul Word.
Cum să vă schimbați documentele Word la dimensiunea hârtiei pe care va fi imprimată
Aveți un document Word esențial pe care trebuie să îl imprimați și doriți să vă asigurați că arată perfect atunci când îl imprimați. Urmând această cale, vă puteți asigura că aspectul este perfect. Accesați fila Aspect din partea de sus, urmată de Dimensiune. Veți vedea diferite dimensiuni de hârtie pe care este posibil să vă imprimați documentul. Alegeți-l pe cel de care aveți nevoie, de exemplu, A4, și veți vedea cum se schimbă aspectul.
Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Word
- Shift + F3 – Apăsați aceste taste odată ce textul este evidențiat, iar textul va comuta între litere mari și mici.
- Ctrl + E – Folosiți-l pentru a centra textul.
- Ctrl + R – Pentru a alinia dreapta.
- Ctrl + N – Deschide un document Word nou
- Ctrl + Backspace – Puteți șterge câte un cuvânt în loc de o literă pe rând.
- Shift + fn + F3 - Opțiuni diferite de blocare a majusculelor
- Ctrl + B – Îndrăzneț
- Ctrl + U – Subliniază
- Ctrl + I – Iralic
- Ctrl + S - Salvați
- Ctrl + P - Imprimare
- Ctrl – O - Deschis
- Ctrl + A – Evidențiază tot textul
- Ctrl + C - Copie
- Ctrl + V – Pastă
- Ctrl + X - A tăia
- Ctrl + Z - Anula
- Ctrl + Y - A reface
- Ctrl + Spațiu – Formatarea benzilor
- Ctrl + F – Afișează caseta de căutare
- Ctrl + G + F5 – Afișează fereastra Găsiți și înlocuiți
- Ctrl + P – Meniul Imprimare
- Ctrl + D – Meniul Font
Concluzie
Există o mulțime de opțiuni de care puteți profita în Microsoft Word. Poate părea copleșitor, dar dacă înveți câte un truc pe rând, vei deveni un maestru Word în cel mai scurt timp. Puteți folosi numeroase comenzi rapide de la tastatură pentru a face utilizarea Word mult mai ușoară. Puteți accesa verificatorul gramatical încorporat și există și funcția de dictare pentru a tasta mai repede.