Când lucrați la ceva lung, puteți acumula rapid duplicate. Deoarece este imposibil să vă amintiți dacă ceva a fost adăugat pur și simplu încercând să vă amintiți, există șanse mari să îl repetați. Dar, datorită unei funcții din Foi de calcul Google, găsirea duplicatelor și ștergerea acestora poate fi ușoară.
Cum să găsiți duplicate în Foi de calcul Google
Vă rugăm să rețineți că atunci când sunteți gata să ștergeți duplicatele, Foi de calcul Google nu vi le va afișa într-o previzualizare. Nu veți ști ce duplicate ștergeți. Dacă doriți să vedeți ce duplicate veți șterge, puteți solicita Foi de calcul Google să le evidențieze. Putem analiza asta în ultima secțiune.
Odată ce fișierul Foi de calcul Google este deschis, selectați zona în care doriți ca Foile de calcul Google să verifice dacă există duplicate. Faceți clic pe fila Date din partea de sus și plasați cursorul pe Curățare date. Va apărea un meniu lateral cu opțiuni suplimentare. Faceți clic pe Eliminați duplicatele opțiune.
În fereastra următoare, puteți marca dacă datele dvs. au antet sau nu. Veți vedea și coloanele pe care le-ați ales. Dacă credeți că ați ratat unul, puteți oricând să vă întoarceți și să îl schimbați. Când sunteți bine să continuați, faceți clic pe butonul verde Eliminați duplicatele, iar în fereastra următoare, veți vedea câte au fost eliminate.
Utilizarea suplimentelor
Poti de asemenea eliminați duplicatele prin utilizarea suplimentelor. Dacă nu aveți niciunul sau sunteți gata să utilizați altul, îl puteți instala făcând clic pe fila Extensii în partea de sus și făcând clic pe Suplimente > Obțineți suplimente. Asigurați-vă că tastați Eliminare duplicate în bara de căutare pentru a obține rezultatele potrivite.
După ce ați ales ce supliment doriți să utilizați, va trebui să decideți ce cont Google la care doriți să asociați suplimentul. Veți vedea, de asemenea, o listă cu ceea ce acordați permisiunea suplimentului; dacă sunteți de acord cu toate, faceți clic pe butonul albastru Permite din dreapta jos.
Acum că suplimentul este instalat, reveniți la documentul dvs. Google Sheets și faceți clic pe fila Extensii, urmată de opțiunea Eliminare duplicate. Asigurați-vă că faceți clic pe Găsiți rândurile duplicate sau unice.
Pe pagina următoare, asigurați-vă că este selectat intervalul potrivit și faceți clic pe butonul albastru Următorul. În pasul doi, alegeți ce doriți să facă suplimentul. Asigurați-vă că ați ales opțiunea Duplicate. Va fi primul de pe listă. La pasul trei, va trebui, de asemenea, să indicați dacă fișierul dvs. are antete sau nu. În pasul final, puteți solicita suplimentului să evidențieze doar duplicatele dacă nu sunteți pregătit să le ștergeți încă.
Ultimul mesaj pe care îl veți vedea este cel care vă spune câte duplicate au fost găsite și șterse. Odată ce ați ajuns la acel punct, puteți începe de la capăt dacă doriți să căutați altceva sau puteți face clic pe butonul Închidere pentru a termina.
Concluzie
Eliminarea duplicatelor nu trebuie să fie atât de dificilă. Puteți utiliza un supliment sau puteți utiliza caracteristica încorporată. Dacă unul nu funcționează, îl puteți folosi oricând pe celălalt. În acest fel, nu veți preda niciodată un fișier cu duplicate. Ce metodă crezi că vei încerca mai întâi? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.