Ocazional, poate fi necesar să exportați mesajele de chat Microsoft Teams. Acesta nu este un proces simplu și simplu, dar, cu puțină răbdare, veți putea exporta istoricul chatului.
Acest ghid este împărțit în două părți. În prima parte, vă vom arăta trei soluții rapide pe care le puteți folosi pentru a finaliza treaba. A doua parte este dedicată metodei oficiale și anume Pagina de export Microsoft Teams.
Cum să exportați istoricul de chat Microsoft Teams
Copiați mesajele
Dacă istoricul dvs. de chat nu este atât de lung, puteți pur și simplu să copiați conversația și să o inserați într-un editor de text, cum ar fi WordPad, Notepad sau Word. Această soluție este perfectă dacă trebuie să exportați rapid câteva mesaje de chat.
Cu toate acestea, dacă doriți să exportați un istoric lung de chat cu sute de mesaje, trebuie să utilizați o metodă mai eficientă.
Faceți capturi de ecran
O altă soluție este să „exportați” mesajele de conversație ca capturi de ecran. Această metodă nu durează la fel de mult ca prima. Mai mult, puteți captura mai multe mesaje pe aceeași captură de ecran. Salvați capturile de ecran ca fișiere .PNG sau .JPG și ați terminat.
Utilizați extensia GoFullPage
Există o extensie de browser pe care o puteți folosi pentru a face o captură de ecran a întregii conversații. Iată ce trebuie să faceți dacă doriți să utilizați această metodă:
- Mergi la https://teams.microsoft.com/ și utilizați versiunea web a Teams.
- Instalați Extensia de browser GoFullPage.
Puteți apoi să lansați extensia și să vă capturați istoricul chatului.
Salvați ca PDF
Alternativ, puteți deschide Teams în browser și selecta conversația care vă interesează. Faceți clic dreapta pe conversația pe care tocmai ați selectat-o și faceți clic pe Imprimare → Imprimare ca PDF.
Salvați fișierul pe computer. Documentul PDF pe care tocmai l-ați creat include și toate imaginile din acea conversație. Cu toate acestea, nu puteți folosi această metodă pentru a copia întreaga conversație.
Distribuiți în Outlook
De asemenea, aveți opțiunea de a partaja un singur chat în Outlook. Pentru a face asta, selectați chatul pe care doriți să îl exportați, faceți clic pe Mai multe opțiuni (cele trei puncte) și apoi Distribuiți în Outlook.
Utilizați pagina de export
Microsoft Teams are o pagină de export dedicată pe care o puteți utiliza pentru a exporta mesaje de chat și fișiere media. Singurul dezavantaj al acestei metode este că trebuie să așteptați câteva minute până când vă puteți descărca mesajele și fișierele media.
- Conectați-vă la Exportați pagina (utilizați contul dvs. Microsoft).
- Selectați Istoricul chat-urilor dacă doriți să exportați numai mesajele dvs. de chat.
- Loveste Trimite cererea buton. Click pe Continua când vi se solicită.
- Verificați starea paginii de export sub Exporturi disponibile (colțul de sus).
- Un link de descărcare va apărea pe ecran când mesajele și fișierele dvs. sunt gata de plecare.
- Apasă pe Descarca butonul pentru a descărca și exporta istoricul chat-urilor Teams pe computer.
Și acesta este modul în care vă puteți exporta istoricul de chat Microsoft.