Este posibil să aveți fișiere care nu sunt atât de importante. Dacă cineva le-ar vedea, asta nu te-ar îngrijora prea mult. Dar, unele fișiere sunt menite doar pentru a le vedea. Cu excepția cazului în care nimeni altcineva nu vă folosește computerul, va trebui să protejați acele fișiere cu o parolă. Nu se știe niciodată, ai putea lăsa pe cineva să-ți folosească computerul dintr-un motiv oarecare și s-ar putea întâmpla să dea peste acest fișier important.
Cum să adăugați rapid o parolă la orice fișier Excel
Vestea bună este că adăugarea unei parole la fișierul dvs. Excel este rapid și ușor. Chiar dacă nu sunteți prea familiarizat cu Excel, nu veți avea dificultăți în a găsi opțiunile de care aveți nevoie. Odată ce fișierul Excel este deschis, faceți clic pe fila Fișier din stânga sus.
Click pe Info iar apoi pe Protejați registrul de lucru opțiune.
Când faceți clic pe Protejați registrul de lucru opțiunea, veți vedea un meniu drop-down cu diferite opțiuni. Asigurați-vă că faceți clic pe Criptează cu parolă opțiune.
Când faceți clic pe această opțiune, vi se va cere să introduceți și să reintroduceți o parolă. După ce ați făcut acest lucru, fișierul va fi marcat astfel încât să poată fi deschis doar cu o parolă.
Fișierul va fi marcat cu galben, astfel încât fișierele protejate prin parolă vor fi mai ușor de identificat.
Asigurați-vă că aveți o modalitate de a vă aminti parola. Dacă uitați, nu veți mai avea acces la fișier. Data viitoare când încercați să deschideți fișierul, va apărea o fereastră mică, care vă va cere să introduceți parola. Abia atunci se va deschide fișierul.
Dacă adăugați o parolă pentru că nu doriți ca nimeni să facă modificări fișierului, există o altă opțiune pe care o puteți încerca. Puteți face oricând fișierul un fișier numai pentru citire. Dacă asta vrei să faci, urmează pașii.
Cum să faci un fișier Excel doar pentru citire
Mergi la Fișier > Salvare ca > Mai multe opțiuni la salvarea fișierului.
Când faceți clic pe Mai multe opțiuni, va apărea fereastra Salvare ca. În partea de jos, faceți clic pe meniul drop-down pentru Opțiunea instrumente. Veți vedea patru opțiuni, dintre care una va fi Optiuni generale.
În fereastra următoare, bifați caseta pentru opțiunile care vor face fișierul un fișier numai pentru citire. Odată ce aplicați acest lucru, va apărea un mesaj în partea din stânga sus, care va permite utilizatorului să cunoască modificările pe care le-ați făcut.
Cum să atribuiți o parolă unei anumite foi în Excel
Odată ce fișierul Excel este deschis, faceți clic pe foaia pe care doriți să o împiedicați să editați ceva. Faceți clic pe fila Revizuire în vârf. Urmat de Foaie de protecție opțiunea din stânga ta.
Când faceți clic pe opțiunea Protect Sheet, va apărea fereastra acesteia, care vă va cere să introduceți o parolă. Trebuie să adăugați noua parolă de două ori.
Introduceți parola și faceți clic pe OK. Cam despre asta e. Vă puteți păstra datele în siguranță adăugând o parolă la întregul fișier sau la o anumită foaie.
Concluzie
Avantajul adăugării unei parole la fișierul Excel este că nu trebuie să vă faceți griji că cineva va face modificări cu care nu sunteți de acord. Trebuie doar să aveți grijă să nu uitați parola, altfel nu veți putea accesa computerul. La câte fișiere aveți nevoie pentru a adăuga o parolă? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.