Voi fi întotdeauna și pentru totdeauna un fan al Microsoft Excel. Suita sa de instrumente este la fel de puternică ca și cele oferite de gigantul căutării. Sincer, se reduce la o chestiune de preferință pe care alegeți să o utilizați zilnic.
Dacă ați fost vreodată blocat într-un iad de foi de calcul Excel, așa cum am făcut mine (de mai multe ori decât îmi pasă să număr), înțelegeți cât de important este să vă asigurați că totul este scris corect. Formulele și introducerea datelor nu sunt singurele lucruri importante asupra cărora trebuie să vă concentrați, mai ales într-un cadru de afaceri. Să recunoaștem: cine creează foi de calcul masive în orice altă calitate, oricum?
Lucrul tare despre Microsoft Excel este că vine cu mai multe moduri diferite de a vă asigura că cuvintele de pe pagina dvs. nu sunt doar scrise corect, ci și constau într-o gramatică și context adecvat.
Cum să verificați ortografia într-o foaie Excel
Primul lucru pe care trebuie să știți cum să faceți este să vă verificați ortografia reală după ce ați terminat de introdus datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic într-o singură celulă. În partea de sus a paginii, dați clic
"Revizuire" și apoi "Ortografie." Începând doar din acea singură celulă, Excel va verifica întreaga foaie de lucru... inclusiv anteturile paginii, subsolurile, graficele și orice comentarii!Dacă faceți clic pe mai multe celule înainte de a rula verificarea ortografică, Excel o va face numai verificați ortografia în acele celule specifice.
Dacă doriți să verificați ortografic cuvintele care apar într-o bară de formule, trebuie să evidențiați numai acele cuvinte și apoi să rulați instrumentul de verificare a ortografică.
Cum să verificați ortografia în Excel pe măsură ce introduceți text
Folosind fie AutoComplete, fie AutoCorrect (sau ambele!) vă poate ajuta cu această sarcină.
Completarea automată este activată în mod implicit în Excel. Vă va ajuta să vă mențineți sincer prin potrivirea intrărilor din alte celule. Cu toate acestea, nu verifică cuvintele individuale dintr-o celulă. De asemenea, este extrem de cool aveți la îndemână atunci când creați formule!
Corectarea automată, pe de altă parte, remediază erorile din textul unei formule, din controalele, casetele și etichetele din foaia de lucru. Pentru a activa această funcție, faceți clic "Fişier" în partea de sus a paginii și alegeți "Opțiuni." Căutați „Probarea” categorie, faceți clic pe „Opțiuni de corectare automată” și apoi alegeți și corectați toate erorile dvs. – dacă sunt găsite.
Alte instrumente Excel pentru a vă ajuta să verificați ortografia
Dacă vă uitați în apropierea instrumentului Verificator ortografic, veți vedea și a Tezaur, cel Cercetare butonul și a Traduceți instrument. Toate acestea pot fi deosebit de utile atunci când nu vă puteți da seama ce cuvinte să folosiți. Recunosc: folosesc des un tezaur când scriu.
Cu ce alte întrebări despre Excel sau Microsoft vă pot ajuta? Ce te deranjează astăzi?